Возможен дистанционный формат обучения
Для юридических лиц:
Скидка 10% на обучение при участии 2-х человек.
Для физических лиц:
Скидка 10% от стоимости любого курса.
Вы можете вернуть 13% денежных средств через налоговый вычет.
Есть возможность оформить кредит без переплаты (рассрочку) от Тинькофф.
Для оформления рассрочки выберите соответствующий пункт при подаче заявки на обучение.
Без грамотного проектного управления дедлайны сдвигаются, документы теряются, задачи висят неделями и все ищут, кто виноват. Но причина всегда одна: нет сильного администратора. Именно менеджер проекта следит за сроками, наводит порядок в коммуникациях, держит под контролем файлы, задачи, договоренности, и тогда проект идет точно по графику и без сбоев.
Программа «Администратор проекта» создана для тех, кто работает на стыке управления, координации и операционного сопровождения. Она дает системное понимание роли администратора в проектной среде: от планирования и документооборота до взаимодействия с командой, заказчиками и подрядчиками.
Вы научитесь:
- выбирать и применять подходящие проектные методологии
- использовать профессиональные инструменты — от WBS и диаграммы Ганта до таск-трекеров и базы знаний
- финансовому сопровождению: сметы, бюджет, P&L, юнит-экономика и др.
Это позволит вам грамотно контролировать проект на всех этапах, прогнозировать риски и настраивать процессы так, чтобы команда шла по плану, а не по наитию. Вы будете владеть целым набором инструментов и рабочей системой управления проектами.
Это полноценная практическая система: реальные кейсы, готовые шаблоны, четкие алгоритмы. Результат — не просто знания, а система, с которой вы сможете уверенно вести проекты любой сложности.
Нужны инструменты, которые работают не в теории, а в реальности? Записывайтесь на курс сейчас — и переходите от хаоса к системе, начав управлять проектами.
Для кого данный курс?
- Администраторы проектов
- Администраторы проектного офиса
- Ассистенты проектов и проектных команд
- Ассистенты руководителя проекта
- Младшие менеджеры проекта (junior project manager)
О курсе
| Как проходит обучение: |
| Пошаговое освоение модулей |
| Видеолекции, диалоговые тренажеры для отработки коммуникаций, презентации |
| Библиотека знаний: чек-листы, памятки, схемы, авторские статьи, методические пособия |
| Тесты, домашние задания, практические упражнения |
Краткая программа по проектному управлению для администраторов и менеджеров:
| Администратор проектов: роль, задачи, необходимые компетенции | Планирование проекта: целеполагание, этапы планирования, инструменты | Основные методологии по управлению проектами |
| Управление временем в проектах и расстановка приоритетов | Информационные системы проектного управления | Основы управления финансами в проекте |
| Управление задачами и командой в проекте | Работа с поставщиками и заказчиками | Эффективная коммуникация в команде и ее принципы |
| Повышение эффективности совещаний и командных встреч | Документационное сопровождение проекта. База знаний проекта | Эффективные письменные коммуникации: принципы и правила переписки |
Программа обучения
Модуль 1. Администратор проектов: роль, задачи, необходимые компетенции
- Основные обязанности и задачи администратора проекта
- Ключевые навыки администратора проекта: что необходимо уметь, чтобы эффективно управлять проектами?
- Направления деятельности администратора проекта: от планирования проекта до сбора отчетности и анализа эффективности
Бонусы
Гайд: основы администрирования проектов
Модуль 2. Планирование проекта: целеполагание, этапы планирования, инструменты
- Основы проектного управления
- Что такое план в проекте? Этапы планирования в проекте
- Целеполагание в проекте. Критерии успешности проекта: как выявить?
- Планирование работы по проекту в соответствии с приоритетами заказчика
- WBS проекта: декомпозируем проект до результатов на каждом этапе
- Шаблон «Дерево ключевых задач»
- Диаграмма Ганта как инструмент для проектного управления
- Критический путь проекта и определение взаимосвязанных задач: как определить взаимосвязи между задачами?
- Как избежать срывов сроков и заранее оценить риски?
- Краткий обзор современных систем управления проектами: Кайтен, Яндекс.Трекер и др.
Бонусы
- Шаблон для эффективного планирования проектов
- Руководство по отрисовке диаграммы Ганта
Модуль 3. Основные методологии по управлению проектами
- Методология в управлении проектом: что это и как выбрать?
- Agile, SCRUM – гибкие методологии
- Канбан-подход
- Waterfall (Водопад) – каскадная модель
- Методология PMBOK
- Метод критического пути (CPM)
- Шесть сигм – «бережливое» управление
- Процессно-ориентированное управление
Бонусы
- Гайд: Топ-10 методологий для ведения проектов
- Авторская рабочая тетрадь «Бережливый офис»
- Тьюториал по описанию бизнес-процессов
- Авторская статья «Процессный подход в работе ассистента»
Модуль 4. Управление временем в проектах
- Золотые принципы планирования времени: что внедрить прямо сейчас?
- Работа со списком дел по проекту. Метод Альпы
- Расстановка приоритетов. Отделяем срочное от несрочного и важное от неважного
- Резервирование времени: как не страдать от форс-мажоров и срывов графика?
- Формы планирования времени. Обзор 5+ инструментов планирования рабочего времени
- Фишки календаря Outlook для управления задачами в проекте
- Контекстное планирование для эффективной работы с планировщиками времени
Бонусы
- Обзор современных форм планирования
- Тьюториал по работе в 3х самых популярных календарях
Модуль 5. Информационные системы проектного управления
- Современные системы проектного управления: как выбрать для себя и команды?
- Визуализация проекта с помощью канбан-досок
- Современные таск-менеджеры (или таск-трекеры): как современные команды управляют проектами?
- Обзор сервисов по управлению проектами на примере Weeek и Kaiten
- Обзор функционала современных систем управления проектами: постановка задач, контроль статусов, отчетность и пр.
Бонусы
- Инструкция по работе в Kaiten
- Гайд-обзор по популярным Таск-менеджерам
Модуль 6. Основы управления финансами в проекте
- Основные финансовые показатели – разбираемся в понятиях
- Затраты переменные и постоянные. Пути оптимизации затрат и как на них можно повлиять
- Что влияет на прибыль? Учимся оценивать факторы
- P&L отчет – что это и как в нем разбираться? Основные показатели
- Понятие «юнит-экономика»
- Смета, бюджет – учимся планировать и грамотно отражать расходы
- Как спланировать бюджет на месяц/год
- Подготовка финансовых обоснований и разработка графиков финансирования
- Формирование списков на закупку необходимых средств и материалов
Бонусы
- Шаблон годового бюджета
- Шаблон P&L
- Памятка «Основные финансовые показатели бизнеса и P&L»
Модуль 7. Управление задачами и командой в проекте
- Управленческий цикл: через какие стадии проходит эффективное управление командой?
- Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам
- Основы постановки задач коллективу. Умные цели: как научиться их ставить себе, команде и помочь в этом руководителю?
- Постановка целей и алгоритм целеполагания по SMART
- Расширенная система постановки задач SMARTER
- Метод «5 вопросов» для постановки задач проектной команде
- Распределение задач, ресурсов и ответственных внутри проекта
- Обеспечение коммуникации между участниками команды
- Сбор отчетов с исполнителей этапов проекта
- Основы работы с удаленными командами
- Методы управления: различные виды планерок, "минутки" как подведение итогов планерок и совещаний
Бонусы
- Шпаргалки по технике SMART и расстановке приоритетов
- Гайд «Правила постановки задач коллективу»
- Шпаргалка: выстраивание системы контроля (в чатах/общих таблицах)
Модуль 8. Работа с поставщиками и заказчиками
- Подготовка работы с конкретным поставщиком или заказчиком
- Алгоритм работы с внешними поставщиками и подрядчиками
- Источники поиска поставщиков и подрядчиков услуг и товаров
- Составление брифа и технического задания
- Как разработать критерии выбора поставщиков и оценить предложения?
- Организация процедуры закупки товаров или услуг
- Ведение базы поставщиков товаров и услуг
Бонусы
- Алгоритм работы с поставщиками
- Шаблон идеального брифа/тех.задания
- Автоматизированная табличка по выбору подрядчика
- 10+ шаблонов разных видов договоров, актов и счетов
Модуль 9. Эффективная коммуникация в команде
- Выстраивание системы эффективных коммуникаций на удаленке (система чатов, информационной поддержки и пр.)
- Эффективная коммуникация в команде и ее принципы
- Принципы достижения договоренностей в команде
- Разрешение конфликтных ситуаций «WIN-WIN»
- Обратная связь в коммуникации. Как мотивировать руководителя на обратную связь?
Бонусы
- Шпаргалка «4 шага для корректной формулировки договоренностей»
- Методичка «6 приемов убеждения для обсуждения ситуаций и договоренностей»
- Гайд: «Как правильно запрашивать и предоставлять обратную связь»
Модуль 10. Повышение эффективности совещаний и командных встреч
- Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов
- Распространенные ошибки подготовки и проведения совещаний и планерок
- Способы повышения эффективности рабочих встреч. Рекомендации и лучшие практики
- Алгоритм проведения результативного совещания
- Ведение протоколов рабочих встреч внутри проектной команды
- Фиксация решений в протоколе: как грамотно фиксировать решения?
Бонусы
- Чек-лист по подготовке эффективного совещания
- Статья-тьюториал: повышение эффективности совещаний
- Шпаргалка по составлению результативных минуток
Модуль 11. Мониторинг и контроль выполнения задач командой
- Система контроля и отчетности в проекте
- Понятие исполнительской дисциплины. Как на нее влиять?
- 8 важных вопросов контроля. Этапы контроля
- Формы контроля
- Подготовка и оформление аналитической отчетности по проекту
- Сбор отчетов линейных исполнителей
- Где можно собирать отчетность, как они могут выглядеть и др.
Бонусы
- Методичка по контролю задач проекта и поручений
- Основные критерии выполнения задач в справке об исполнительской дисциплине
- Подробный алгоритм контроля задач
Модуль 12. Документационное сопровождение проекта
- Организация работы с документами
- Подготовка документации проекта
- Оформление документов. Обзор реквизитов документов
- Структура и принципы организации документооборота
- Организация документооборота: входящие, исходящие, внутренние документы
- Составление реестров документов
- Потоки документов. Маршруты документов. Учет количества документов
- Оформление первичных документов бухгалтерского учета для нужд проекта
- Подготовка отчетных документов в соответствии с требованиями контрагентов
- Оформление счетов, договоров, актов выполненных работ
- Автоматизация работы с контрагентами и подрядчиками
Бонусы
- Гайд по оформлению документов
- Шаблоны по оформлению бланков документов
- Презентации-подсказки по оформлению приказов, распоряжений, писем и др.
Модуль 13. Основы эффективной деловой переписки
- Эффективные письменные коммуникации: принципы и правила переписки
- Секретные приемы эффективных писем
- Оформление электронных писем: табу и правила
Бонусы
- Чек-лист «Правила деловой переписки»
- Статья по электронной переписке
Модуль 14. Работа с информацией по проекту. База знаний проекта
- Как грамотно подготовить и упаковать информацию для принятия решений руководителем
- Практические советы по сбору, анализу и упаковке информации
- Принципы хранения информации. База знаний
- Системный подход в хранении. Принципы хранения информации
- Типы сервисов и устройств для хранения информации: хранилища, календари, база знаний, майнд-карты. Для чего необходимы?
- Типы сервисов для баз знаний: канбан-доски, иерархические и «свободные» структуры
- Как создать базу знаний и выбрать структуру? Разбираем на примерах удобную для использования структуру базы знаний
Бонусы
- Методичка по подготовке и упаковке информации для принятия решений
- Пошаговая инструкция по созданию базы знаний
Бонусный интенсив-практикум "Секреты PowerPoint"
(доступен на тарифе «С обратной связью»)
- Базовые функции PowerPoint для создания презентации по проекту: создание слайдов, работа с текстом, изображениями, иконками, разделами
- Горячие клавиши: упрощаем и ускоряем работу по созданию презентаций
- Где найти удачные референсы для презентации?
- Как расставить акценты и компоновать информацию на слайдах?
- Работа с графиками и анимацией
- Цветовое кодирование
Бонусы
- Набор шрифтов для PowerPoint
- Презентация к урокам
- Полезные ресурсы для дизайна презентаций
Документ, выдаваемый в результате обучения
ПО ОКОНЧАНИИ КУРСА ВЫДАЕТСЯ ИМЕННОЙ СЕРТИФИКАТ:
ПО ОКОНЧАНИИ КУРСА ЕСТЬ ВОЗМОЖНОСТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНО ПРИОБРЕСТИ УДОСТОВЕРЕНИЕ О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ (24 АКАДЕМ.ЧАСА):
Преподаватели
Мартынюк Мария – бренд-менеджер Abbott Laboratories, Kraft Heinz Russia. Победитель премии General Manager Award за вклад в результаты компании 2020. Магистр маркетинга. Отвечает за работу с подрядчиками и поставщиками, маркетинговую стратегию бренда.
Тарифы на обучение
Без отрыва от работы
Без отрыва от работы
Без отрыва от работы
При регистрации 2-х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru - скидка 10% от любого выбранного тарифа.
При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.
Что дает семинар?
После прохождения курса по проектному управлению для администраторов и менеджеров Вы:
|
Станете опорой для руководителя проекта: будете держать под контролем задачи, сроки, документы и коммуникации |
Сможете запускать и сопровождать проекты с нуля — без провалов, сбоев и дедлайнов «вчера» |
|
Овладеете инструментами WBS, диаграммами Ганта, таск-трекерами и научитесь их внедрять в работу команды |
Сможете выбирать подходящие проектные методологии (Waterfall, Agile, Kanban) и адаптировать их под команду |
|
Системно научитесь работать с документацией: устав проекта, план-график, протоколы, отчеты |
Научитесь формировать и контролировать бюджет проекта, работать с юнит-экономикой и P&L |
|
Получите готовые шаблоны для запуска, мониторинга и закрытия проектов — не придется изобретать велосипед |
Освоите алгоритмы эффективного взаимодействия с заказчиками, подрядчиками и внутри команды |
|
Повысите точность в управлении: будете отслеживать прогресс по метрикам и оперативно устранять отклонения |
Получите систему, с которой можно вести 2–3 проекта одновременно — и не терять контроль |
Почему выбирают дистанционные курсы «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?
Отзывы
-
Сергеева И. Гостиничный комплекс "Вега"Посетила тренинг "Digital skills для ассистента". Материал изложен отлично, очень структурированно. Особенно понравилось большое количество примеров и практические задания, которые выполняли на компьютерах. Очень полезные навыки, определенно пригодятся в профессиональной деятельности.
-
Литвинова К.С., начальник управления делами ОАО "Чебоксарский тракторный завод"Я нахожусь под огромным впечатлением от курса. Прекрасно подобранный материал, который помогает четко и качественно простроить дальнейшую работу. Разобрали много реальных моментов, которые ранее ввергали в стресс. Время пролетело незаметно. Конечно, хочется еще поучаствовать в других курсах: например, тайм-менеджменте. Еще раз выражаю благодарность за организованное обучение!
-
Каминская К.О. ООО "Ипсос Комкон"Большое спасибо Вам за очень интересный семинар и за такое большое количество полезного раздаточного материала. Очень комфортно было общаться с преподавателем Сосновой А.В. Сразу за теоретическими знаниями следовали примеры из жизни. Все достойно высшей оценки. С радостью рассмотрю еще возможность прохождения тренинга у вас.
-
Шестерикова М.Г. физическое лицоОгромное спасибо нашему преподавателю - Анне Сосновой за интересную подачу материала, дружескую атмосферу и умение доступно донести мысли. Много полезного материала. Получила новые знания. Освежила в памяти знания прошлых лет. Очень эффективный семинар. Так же понравилось местоположение, лично для меня важно, что ЦПР находится в пешей доступности от метро в самом центре Москвы. За обед отдельное спасибо. Желаю Центру "Профи-Карьера" успехов и процветания!
-
Определенкова Э.В., помощник директора по производству Фармкомпания "Гедеон-Рихтер Рус"Занятия проходили в динамическом темпе. Не успела оглянуться, уже конец занятия, что означает, что материал излагался интересно. Полученные знания обширные, глубокие, соответствуют программе. Для себя узнала основы личной и телефонной коммуникации, техники перефразирования, поведения в конфликтных ситуациях. Поняла реальную важность своей профессии. Бизнес-игры оживляли занятия и закрепляли пройденный материал. Примеры из жизни помогали лучше воспринимать теорию. Спасибо большое!
-
Содель А.А. физическое лицо
Посетила курс "Профессиональный секретарь - помощник руководителя". Материал был изложен доходчиво, последовательно, интересно. Все преподаватели обладают необходимой квалификацией, помогут разобраться в конкретной ситуации, умеют привлечь внимание аудитории, вежливы и тактичны. В данном курсе мне понравилось присутствие разбора материала через практические ситуации , а не только сухая теория
-
Свиридова Д.А. помощник руководителя
Курс "Профессиональный помощник - ассистент" спланирован хорошо, все давалось последовательно. Дается реально актуальная и нужная информация для работы, много полезных советов. А также манера преподавания - отличная! Не устаешь, не скучно, а наоборот интересно! Еще большой плюс - небольшие группы! Хороший курс, отличное расположение в шаговой доступности от метро, очень приличные обеды. Организация на хорошем уровне. А главное преподаватели - нам очень повезло, все были очень яркие и интересные!Все понравилось!
Как оставить заявку на обучение?
1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.
2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU
Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150 18 17.