Для кого данный курс?

Семинар рассчитан на  руководителей ведомственных архивов, руководителей и сотрудников служб документационного обеспечения управления (общих отделов, канцелярий, секретариатов), отвечающих за организацию хранения электронных документов, а также руководителей и сотрудников служб автоматизации (IT-служб), внедряющих или модернизирующих системы управления документами или электронный архив организации

Краткое описание

По окончании обучения по электронным архивам участники:

  • знают нормативно-правовую базу, регламентирующую организацию электронных архивов
  • разбираются в правилах делопроизводства по работе с документами в электронной форме
  • знакомы с новым ГОСТом Р 7.0.97-2016. Требования к оформлению документов
  • владеют нюансами использования электронных подписей
  • освоят критерии выбора систем автоматизации
  • ориентируются в классификации программного обеспечения, могут сделать осознанный выбор по внедрению систем для своих организаций

Видео семинаров

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Обучение проходит в самом центре Москвы, в престижном историческом здании рядом с Кремлем
Центр обладает бесрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Мини-группы дают возможность получить ответы на Ваши вопросы и обменяться опытом с коллегами по обучению
Вкусные обеды, кофе-паузы и комфортную обстановку отмечают все наши клиенты
Формат обучения: по расписанию на сайте, дистанционный или корпоративный для Ваших сотрудников
  • Программа обучения

    Нормативно-правовая база

    • Законодательная, нормативно-правовая и методическая база организации архива документов в электронной форме.
    • Новое в российском законодательстве. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (2015).
    • Правила делопроизводства (2016) по работе с документами в электронной форме.
    • Новые понятия в работе с электронными документами (ГОСТ Р 7.0.8—2013. Термины и определения), Стандарты серии 30300.
    •  ГОСТ Р 7.0.97-2016. Требования к оформлению документов.
    • Методические рекомендации и функциональные требования по организации работы с электронными документами в архивах организаций. Государственная политика в области перехода к электронным документам.
    • Электронная подпись. Федеральный закон «Об электронной подписи» (ред. 2014). Виды подписей. Особенности использования электронной подписи. Проблемы обеспечение юридической значимости документов, подписанных ЭП при их хранении.

     

    Организация электронного архива

    • Место службы ДОУ в системе управления. Статус электронного архива, связи с текущим делопроизводством. Управление документами, управление жизненным циклом документов.
    • Особенности работы с документами в электронной форме (ЭД) в текущем делопроизводстве.
    • Направления комплектования электронного архива. Организация сканирования, ретроконверсия, индексация.
    • Учёт электронных документов.
    • Организация хранения ЭД. Обеспечение сохранности.
    • Использование документов архива, организация доступа к архиву ЭД.
    • Номенклатура дел. Экспертиза ценности, сроки хранения электронных документов. Выделение дел к уничтожению.

     

    Проблемы выбора и внедрения специализированного программного обеспечения

    • Основные требования к программному обеспечению.
    • Классификация программного обеспечения. Программное обеспечение разного уровня: для небольшого филиала и для крупных сложно структурированных организаций, территориально распределённых корпораций. Пути и методы автоматизации управления документами, достоинства и недостатки различных вариантов.
    • Основные критерии выбора систем комплексной автоматизации.
    • Проблемы внедрения автоматизированных систем.
    • «Облачные» технологии. Концепция SaaS (Software as a Service). Преимущества и недостатки.
    • Основные программные продукты для автоматизации работы с документами: зарубежные и отечественные разработки. Их основные отличия, преимущества и недостатки конкретных решений.

     

  • Преподаватели

    Кузнецов Сергей Львович - к.и.н., главный редактор журнала «Делопроизводство», автор книг «Делопроизводство на компьютере», учебников «Кадровое делопроизводство» (2015), «Современные технологии документационного обеспечения управления», многочисленных публикаций по вопросам автоматизации работы с документами, более 20 лет регулярно проводит семинары по этой тематике для топ-менеджмента и руководителей служб ДОУ в государственных и коммерческих структурах.

    Независимый аналитик при внедрении проектов комплексной автоматизации работы с документами (СЭД/ЕСМ), электронных архивов. В течение ряда лет являлся консультантом Федерального архивного агентства, преподает в Высшей школе документоведения РГГУ.

  • Тарифы на участие

    Бюджет

    8 075 руб.

    Оптимальное решение для тех, кому нужно пройти обучение с ограниченным бюджетом

    Записаться на курс
    В стоимость входит:
    • Участие в курсе
    • Пакет участника (ручка, блокнот, рабочая тетрадь)
    • Презентация курса в электронном виде
    • Вкусные кофе-паузы
    • Именной сертификат
    • Удостоверение о повышении квалификации от 3х дней обучения

    Стандарт

    9 025 руб.

    Оптимальное решение для тех, кому важен комфорт и максимум инструментов для работы

    Записаться на курс
    В стоимость входит:

    все, что в «Бюджете», а также:

    • Обед
    • Расширенный пакет материалов к курсу (шаблоны документов, инструментарий, кейсы и др.)
    • Вызов курьера
    • Возможность обучения по гарантийному письму

    Дистанционный

    6 175 руб.

    Оптимальное решение для тех, кто хочет учиться без отрыва от работы в любое время из любой точки мира

    Записаться на курс
    В стоимость входит:
    • Обучение на многофункциональной платформе (СДО)
    • Удостоверение о повышении квалификации
    • Авторские презентации и статьи, учебные видео, методические пособия
    • Шаблоны документов, кейсы, практикумы
    • Система тестирования
    • Чат с преподавателем

    При регистрации 2-х и более человек предоставляется скидка 10%.

  • Информация для госзаказчиков

    Для госзаказчиков мы предоставляем полный комплекс услуг согласно требованиям 44-ФЗ и 223-ФЗ.

    Мы зарегистрированы на портале поставщиков города Москвы и на главных торговых электронных площадках.

    По запросу создаем оферту для Вашей организации и предоставляем все необходимые документы.

27.03-27.03.2018 29.05-29.05.2018 02.10-02.10.2018
Записаться на курс
от 8 075 руб.

Отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail INFO@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150-18-17.