Для кого данный курс?

Семинар рассчитан на  руководителей ведомственных архивов, руководителей и сотрудников служб документационного обеспечения управления (общих отделов, канцелярий, секретариатов), отвечающих за организацию хранения электронных документов, а также руководителей и сотрудников служб автоматизации (IT-служб), внедряющих или модернизирующих системы управления документами или электронный архив организации

Что дает семинар?

Краткое описание

По окончании обучения по электронным архивам участники:

  • знают нормативно-правовую базу, регламентирующую организацию электронных архивов
  • разбираются в правилах делопроизводства по работе с документами в электронной форме
  • знакомы с новым ГОСТом Р 7.0.97-2016. Требования к оформлению документов
  • владеют нюансами использования электронных подписей
  • освоят критерии выбора систем автоматизации
  • ориентируются в классификации программного обеспечения, могут сделать осознанный выбор по внедрению систем для своих организаций

Программа обучения

Нормативно-правовая база

  • Законодательная, нормативно-правовая и методическая база организации архива документов в электронной форме.
  • Новое в российском законодательстве. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (2015).
  • Правила делопроизводства (2016) по работе с документами в электронной форме.
  • Новые понятия в работе с электронными документами (ГОСТ Р 7.0.8—2013. Термины и определения), Стандарты серии 30300.
  •  ГОСТ Р 7.0.97-2016. Требования к оформлению документов.
  • Методические рекомендации и функциональные требования по организации работы с электронными документами в архивах организаций. Государственная политика в области перехода к электронным документам.
  • Электронная подпись. Федеральный закон «Об электронной подписи» (ред. 2014). Виды подписей. Особенности использования электронной подписи. Проблемы обеспечение юридической значимости документов, подписанных ЭП при их хранении.

 

Организация электронного архива

  • Место службы ДОУ в системе управления. Статус электронного архива, связи с текущим делопроизводством. Управление документами, управление жизненным циклом документов.
  • Особенности работы с документами в электронной форме (ЭД) в текущем делопроизводстве.
  • Направления комплектования электронного архива. Организация сканирования, ретроконверсия, индексация.
  • Учёт электронных документов.
  • Организация хранения ЭД. Обеспечение сохранности.
  • Использование документов архива, организация доступа к архиву ЭД.
  • Номенклатура дел. Экспертиза ценности, сроки хранения электронных документов. Выделение дел к уничтожению.

 

Проблемы выбора и внедрения специализированного программного обеспечения

  • Основные требования к программному обеспечению.
  • Классификация программного обеспечения. Программное обеспечение разного уровня: для небольшого филиала и для крупных сложно структурированных организаций, территориально распределённых корпораций. Пути и методы автоматизации управления документами, достоинства и недостатки различных вариантов.
  • Основные критерии выбора систем комплексной автоматизации.
  • Проблемы внедрения автоматизированных систем.
  • «Облачные» технологии. Концепция SaaS (Software as a Service). Преимущества и недостатки.
  • Основные программные продукты для автоматизации работы с документами: зарубежные и отечественные разработки. Их основные отличия, преимущества и недостатки конкретных решений.

 

Документ, выдаваемый в результате обучения

Преподаватели

Кузнецов Сергей Львович - к.и.н., главный редактор журнала «Делопроизводство», автор книг «Делопроизводство на компьютере», учебников «Кадровое делопроизводство» (2015), «Современные технологии документационного обеспечения управления», многочисленных публикаций по вопросам автоматизации работы с документами, более 20 лет регулярно проводит семинары по этой тематике для топ-менеджмента и руководителей служб ДОУ в государственных и коммерческих структурах.

Независимый аналитик при внедрении проектов комплексной автоматизации работы с документами (СЭД/ЕСМ), электронных архивов. В течение ряда лет являлся консультантом Федерального архивного агентства, преподает в Высшей школе документоведения РГГУ.

Тарифы на участие

Бюджет

8 075 руб.

Оптимальное решение для тех, кому нужно пройти обучение с ограниченным бюджетом

Записаться на курс
В стоимость входит:
  • Участие в курсе
  • Пакет участника (ручка, блокнот, рабочая тетрадь)
  • Презентация курса в электронном виде
  • Вкусные кофе-паузы
  • Именной сертификат
  • Удостоверение о повышении квалификации от 3х дней обучения

Стандарт

9 025 руб.

Оптимальное решение для тех, кому важен комфорт и максимум инструментов для работы

Записаться на курс
В стоимость входит:

все, что в «Бюджете», а также:

  • Обед
  • Расширенный пакет материалов к курсу (шаблоны документов, инструментарий, кейсы и др.)
  • Вызов курьера
  • Возможность обучения по гарантийному письму

Дистанционный

6 500 руб.

Оптимальное решение для тех, кто хочет учиться без отрыва от работы в любое время из любой точки мира

Записаться на курс
В стоимость входит:
  • Обучение на многофункциональной платформе (СДО)
  • Удостоверение о повышении квалификации
  • Авторские презентации и статьи, учебные видео, методические пособия
  • Шаблоны документов, кейсы, практикумы
  • Система тестирования
  • Чат с преподавателем

При регистрации 2-х и более человек предоставляется скидка 10%.

Наше расположение в историческом центре Москвы

г. Москва, ул. Садовническая дом 5

самый центр Москвы, 7 минут пешком от м.Новокузнецкая главные достопримечательности в пешей доступности

<strong>1 минута</strong> до Большого Каменного моста

1 минута до Большого Каменного моста

<strong>10 минут</strong> пешком по прямой до Кремля

10 минут пешком по прямой до Кремля

<strong>5 минут</strong> до Третьяковской галереи

5 минут до Третьяковской галереи

<strong>5 минут</strong> до Болотной набережной и обводного канала Москвы

5 минут до Болотной набережной и обводного канала Москвы

Видео семинаров

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Обучение проходит в самом центре Москвы, в престижном историческом здании рядом с Кремлем
Центр обладает бесрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Мини-группы дают возможность получить ответы на Ваши вопросы и обменяться опытом с коллегами по обучению
Вкусные обеды, кофе-паузы и комфортную обстановку отмечают все наши клиенты
Формат обучения: по расписанию на сайте, дистанционный или корпоративный для Ваших сотрудников
29.05-29.05.2018 31.05-31.05.2018 02.10-02.10.2018
Записаться на курс
от 8 075 руб.

Отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150-18-17.