Центр «Профи-Карьера» проводит обучение по курсу "Организация архива с «0» на предприятиях различных форм собственности ". В программе: нормативно-методическая база архивного дела, составление номенклатуры дел организации, экспертиза ценности, правила формирования и оформления дел при сдаче в архив и др. Курс предусматривает посещение архива научно-технической документации.

Курс доступен в очном (по расписанию на сайте), дистанционном (на онлайн платформе) или корпоративном формате для группы Ваших сотрудников.

 

Для кого данный курс?

Курс "Организация архива с «0» на предприятиях различных форм собственности" полезен, если Вы:    

  • Руководители и специалисты архивной службы
  • Руководители и специалисты служб ДОУ
  • Работники канцелярий, архивов, секретариата
  • Архивариусы
  • Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
  • Все заинтересованные специалисты

Что дает семинар?

 В результате посещения курса участники:

Знают: Умеют:
1.  Нормативно-правовую базу в сфере архивного дела 1.  Организовать архив Вашей организации
2.  Принципы, методы и практические приемы архивирования 2.  Разрабатывать и составлять номенклатуру дел
3.  Наиболее эффективные методики работы с архивными документами 3.  Контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
4. Условия создания архива организации в организациях с различной структурой  4.  Использовать перечень документов 

Краткое описание

В программе курса "Организация архива с «0» на предприятиях различных форм собственности": 

  • Архив в деятельности организации
  • Нормативно-правовая база в сфере архивного дела
  • Составление номенклатуры дел организации
  • Экспертиза ценности. Организация работы экспертной комиссии  
  • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
  • Составление и оформление описей дел
  • Использование перечня документов 
  • Организация  работы архива на предприятии
  • Организация и создание электронного архива
  • Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
  • Практическое занятие в архиве

Программа обучения

Правила организации архива на предприятии 

  • Понятие архива организации 
  • Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
  • Виды архивов и их функции
  • Основные организационные документы архива
  • Обязанности, задачи и права архивных работников
  • Оборудование архива, требования к помещениям
  • Оптимальные условия хранения документов
  • Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Организация работы архива и учет документов архива

  • Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
  • Поиск архивной информации
  • Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей
  • Проверка наличия и состояния документов архива
  • Ведение информационной работы по документам архива
  • Выдача дел из архива
  • Использование документов архива.
  • Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам

Номенклатура дел

  • Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление 
  • Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
  • Разработка номенклатуры дел организации
  • Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел 
  • Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
  • Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
  • Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
  • Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
  • Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
  • Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
  • Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
  • Правила передачи дел в архив организации
  • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив

Формирование дел.Хронологическо-структурная систематизация дел

  • Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения.Проверка сроков хранения документов
  • Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
  • Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

  • Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения

Составление описей дел

  • Систематизация документов внутри дела
  • Понятие описи дел, виды описей
  • Порядок составления описей для различных категорий дел
  • Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
  • Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии

  • Оформление документов экспертной комиссией
  • Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
  • Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
  • Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения

  • Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
  • Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению
  • Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
  • Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Организация электронного архива

  • Современные средства автоматизации работы архивов организаций
  • Электронный архив. Новые технологии организации электронного архива
  • Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
  • Составление описи дел электронных документов
  • Техника и технологии организации электронных архивов
  • Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде

Практическое занятие в архиве 

  • Экскурсия в хранилище
  • Требования к оснащению архивов (температурно-влажностный режим, безопасность (охрана и сигнализация), шкафы/стеллажи)
  • Оформление описей, номенклатур, регистрационный журнал, указатели
  • Особенности хранения документов
  • Экскурсия в хранилище кино-, фото-, фоно-, видео документов
    • рассекречивание документов (основание, методика работы)
    • особенности работы с кино-, фото-, видео-документами
    • оцифровка различных видов документов

Документ, выдаваемый в результате обучения

Образец удостоверения о повышении квалификации 32 часа:

Преподаватели

Бельдова Мария Владимировна - ведущий сотрудник Всероссийского института делопроизводства и документооборота.

Доронина Лариса Алексеевна - кандидат экономических наук, доцент кафедры ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления Государственного университета управления.

Зарипова Людмила Игоревна - Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Дмитриева Анна Павловна - преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

Пшенко Александр Владимирович - К.и.н., Заведующий кафедрой «Документоведения и ДОУ» института информационных систем управления ГУУ, член «Гильдии управляющих документацией».

Кузнецов Сергей Львович - Ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив), к.и.н., Главный редактор журнала
“Делопроизводство” Член редколлегий журналов «Делопроизводство», «Секретарское дело».

Тарифы на участие

Бюджет

24 500 руб.

Оптимальное решение для тех, кому нужно пройти обучение с ограниченным бюджетом

Записаться на курс
В стоимость входит:
  • Участие в курсе
  • Пакет участника (ручка, блокнот, рабочая тетрадь)
  • Презентация курса в электронном виде
  • Вкусные кофе-паузы
  • Именной сертификат
  • Удостоверение о повышении квалификации от 3х дней обучения

Стандарт

27 550 руб.

Оптимальное решение для тех, кому важен комфорт и максимум инструментов для работы

Записаться на курс
В стоимость входит:

все, что в «Бюджете», а также:

  • Обед
  • Расширенный пакет материалов к курсу (шаблоны документов, инструментарий, кейсы и др.)
  • Вызов курьера
  • Возможность обучения по гарантийному письму

Дистанционный

9 800 руб.

Оптимальное решение для тех, кто хочет учиться без отрыва от работы в любое время из любой точки мира

Записаться на курс
В стоимость входит:
  • Обучение на многофункциональной платформе (СДО)
  • Удостоверение о повышении квалификации
  • Авторские презентации и статьи, учебные видео, методические пособия
  • Шаблоны документов, кейсы, практикумы
  • Система тестирования
  • Чат с преподавателем

При регистрации 2х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

Наше расположение в историческом центре Москвы

г. Москва, ул. Садовническая дом 5

самый центр Москвы, 7 минут пешком от м.Новокузнецкая главные достопримечательности в пешей доступности

<strong>1 минута</strong> до Большого Каменного моста

1 минута до Большого Каменного моста

<strong>10 минут</strong> пешком по прямой до Кремля

10 минут пешком по прямой до Кремля

<strong>5 минут</strong> до Третьяковской галереи

5 минут до Третьяковской галереи

<strong>5 минут</strong> до Болотной набережной и обводного канала Москвы

5 минут до Болотной набережной и обводного канала Москвы

Видео семинаров

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Обучение проходит в самом центре Москвы, в престижном историческом здании рядом с Кремлем
Центр обладает бесрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Мини-группы дают возможность получить ответы на Ваши вопросы и обменяться опытом с коллегами по обучению
Вкусные обеды, кофе-паузы и комфортную обстановку отмечают все наши клиенты
Формат обучения: по расписанию на сайте, дистанционный или корпоративный для Ваших сотрудников
01.10-04.10.2018 17.12-20.12.2018 26.03-29.03.2019
Записаться на курс
от 24 500 руб.

Отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150-18-17.