Организация архива с «о» на предприятиях различных форм собственности

Архивное дело
  • Москва
  • 4 дня (32 академических часа)
  • Курс повышения квалификации
  • Удостоверение

Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н.

Курс повышения квалиикации предусматривает посещение архива научно-технической документации.

Для кого данный курс?

Курс "Организация архива с «о» на предприятиях различных форм собственности" полезен, если Вы:    

  • Руководители и специалисты архивной службы
  • Руководители и специалисты служб ДОУ
  • Работники канцелярий, архивов, секретариата
  • Архивариусы
  • Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
  • Все заинтересованные специалисты

Краткое описание

В программе курса "Организация архива с «о» на предприятиях различных форм собственности": 

  • Архив в деятельности организации
  • Нормативно-правовая база в сфере архивного дела
  • Составление номенклатуры дел организации
  • Экспертиза ценности. Организация работы экспертной комиссии  
  • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
  • Составление и оформление описей дел
  • Использование перечня документов 
  • Организация  работы архива на предприятии
  • Организация и создание электронного архива
  • Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
  • Практическое занятие в архиве

Что дает обучение?

 В результате посещения курса участники:

Знают: Умеют:
1.  Нормативно-правовую базу в сфере архивного дела 1.  Организовать архив Вашей организации
2.  Принципы, методы и практические приемы архивирования 2.  Разрабатывать и составлять номенклатуру дел
3.  Наиболее эффективные методики работы с архивными документами 3.  Контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
4. Условия создания архива организации в организациях с различной структурой  4.  Использовать перечень документов 

Видео семинаров

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Обучение проходит в самом центре Москвы, в престижном историческом здании рядом с Кремлем
Центр обладает бесрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Мини-группы дают возможность получить ответы на Ваши вопросы и обменяться опытом с коллегами по обучению
Вкусные обеды, кофе-паузы и комфортную обстановку отмечают все наши клиенты
Формат обучения: по расписанию на сайте, дистанционный или корпоративный для Ваших сотрудников
  • Документ, выдаваемый в результате обучения

    Образец удостоверения о повышении квалификации 32 часа:

  • Программа обучения

    Правила организации архива на предприятии 

    • Понятие архива организации 
    • Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
    • Виды архивов и их функции
    • Основные организационные документы архива
    • Обязанности, задачи и права архивных работников
    • Оборудование архива, требования к помещениям
    • Оптимальные условия хранения документов
    • Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

    Организация работы архива и учет документов архива

    • Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
    • Поиск архивной информации
    • Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей
    • Проверка наличия и состояния документов архива
    • Ведение информационной работы по документам архива
    • Выдача дел из архива
    • Использование документов архива.
    • Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам

    Номенклатура дел

    • Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление 
    • Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
    • Разработка номенклатуры дел организации
    • Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел 
    • Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
    • Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
    • Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
    • Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
    • Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
    • Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
    • Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
    • Правила передачи дел в архив организации
    • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив

    Формирование дел.Хронологическо-структурная систематизация дел

    • Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения.Проверка сроков хранения документов
    • Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
    • Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них

    Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

    • Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения

    Составление описей дел

    • Систематизация документов внутри дела
    • Понятие описи дел, виды описей
    • Порядок составления описей для различных категорий дел
    • Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
    • Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

    Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии

    • Оформление документов экспертной комиссией
    • Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
    • Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
    • Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

    Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения

    • Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
    • Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению
    • Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
    • Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

    Организация электронного архива

    • Современные средства автоматизации работы архивов организаций
    • Электронный архив. Новые технологии организации электронного архива
    • Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
    • Составление описи дел электронных документов
    • Техника и технологии организации электронных архивов
    • Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде

    Практическое занятие в архиве 

    • Экскурсия в хранилище
    • Требования к оснащению архивов (температурно-влажностный режим, безопасность (охрана и сигнализация), шкафы/стеллажи)
    • Оформление описей, номенклатур, регистрационный журнал, указатели
    • Особенности хранения документов
    • Экскурсия в хранилище кино-, фото-, фоно-, видео документов
      • рассекречивание документов (основание, методика работы)
      • особенности работы с кино-, фото-, видео-документами
      • оцифровка различных видов документов
  • Преподаватели

    Бельдова Мария Владимировна - ведущий сотрудник Всероссийского института делопроизводства и документооборота.

    Доронина Лариса Алексеевна - кандидат экономических наук, доцент кафедры ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления Государственного университета управления.

    Зарипова Людмила Игоревна - Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

    Дмитриева Анна Павловна - преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

    Пшенко Александр Владимирович - К.и.н., Заведующий кафедрой «Документоведения и ДОУ» института информационных систем управления ГУУ, член «Гильдии управляющих документацией».

    Кузнецов Сергей Львович - Ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив), к.и.н., Главный редактор журнала
    “Делопроизводство” Член редколлегий журналов «Делопроизводство», «Секретарское дело».

  • Тарифы на участие

    Бюджет

    23 272 руб.

    Оптимальное решение для тех, кому нужно пройти обучение с ограниченным бюджетом

    Записаться на курс
    В стоимость входит:
    • Участие в курсе
    • Пакет участника (ручка, блокнот, рабочая тетрадь)
    • Презентация курса в электронном виде
    • Вкусные кофе-паузы
    • Именной сертификат
    • Удостоверение о повышении квалификации от 3х дней обучения

    Стандарт

    27 550 руб.

    Оптимальное решение для тех, кому важен комфорт и максимум инструментов для работы

    Записаться на курс
    В стоимость входит:

    все, что в «Бюджете», а также:

    • Обед
    • Расширенный пакет материалов к курсу (шаблоны документов, инструментарий, кейсы и др.)
    • Вызов курьера
    • Возможность обучения по гарантийному письму

    Дистанционный

    8 550 руб.

    Оптимальное решение для тех, кто хочет учиться без отрыва от работы в любое время из любой точки мира

    Записаться на курс
    В стоимость входит:
    • Обучение на многофункциональной платформе (СДО)
    • Удостоверение о повышении квалификации
    • Авторские презентации и статьи, учебные видео, методические пособия
    • Шаблоны документов, кейсы, практикумы
    • Система тестирования
    • Чат с преподавателем

    При регистрации 2-х и более человек предоставляется скидка 10%.

  • Информация для госзаказчиков

    Для госзаказчиков мы предоставляем полный комплекс услуг согласно требованиям 44-ФЗ и 223-ФЗ.

    Мы зарегистрированы на портале поставщиков города Москвы и на главных торговых электронных площадках.

    По запросу создаем оферту для Вашей организации и предоставляем все необходимые документы.

27.03-30.03.2018 29.05-01.06.2018 01.10-04.10.2018
Записаться на курс
от 23 272 руб.

Отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail INFO@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150-18-17.