Центр «Профи-Карьера» проводит обучение по курсу "Современный архив. Изменения нормативной базы, новые технологии, автоматизация". В программе курса: нормативно-правовая база в сфере архивного дела, номенклатура дел и ее виды, передача дел в архив организации, составление описей дел, правила организации архива на предприятии и др.

Курс доступен в очном (по расписанию на сайте), дистанционном (на онлайн платформе) или корпоративном формате для группы Ваших сотрудников.

Для кого данный курс?

Курс "Современный архив. Изменения нормативной базы, новые технологии, автоматизация" полезен, если Вы:

  •     Руководители и специалисты архивной службы
  •     Руководители и специалисты служб ДОУ
  •     Работники канцелярий, архивов, секретариата
  •     Архивариусы
  •     Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
  •     Все заинтересованные специалисты

Что дает семинар?

Краткое описание

Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н .


В  результате посещения курса "Современный архив. Изменения нормативной базы, новые технологии, автоматизация " участники:

Знают:

  • Нормативно-правовую базу в сфере архивного дела
  • Новые «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (вступили в силу 21.09.2015).
  • Принципы, методы и практические приемы архивирования
  • Наиболее эффективные методики работы с архивными документами
  • Условия создания архива организации в организациях с различной структурой

 

Умеют:

  • Организовывать архив Вашей организации
  • Составлять и разрабатывать номенклатуру дел
  • Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
  • Контролировать правильное формирование, хранение, и сдачу дел в архив
  • Использовать перечень документов 
  • Знакомятся с опытом  накопленным ведущими российскими и зарубежными компаниями
  • Находят решения, которые нужны вашей компании в данный момент
  • Получают  информацию и консультацию от ведущих экспертов в области делопроизводства, документооборота и архивного дела
  • Получают Удостоверение о повышении квалификации 

В программе курса "Современный архив. Изменения нормативной базы, новые технологии, автоматизация":

  • Архив в деятельности организации
  • Нормативно-правовая база в сфере архивного дела
  • Составление номенклатуры дел организации
  • Экспертиза ценности. Организация работы экспертной комиссии  
  • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
  • Составление и оформление описей дел
  • Использование перечня документов 
  • Организация  работы архива на предприятии
  • Организация и создание электронного архива
  • Практическое занятие в архиве

У нас действует накопительная система посещения семинаров, которая суммирует  Сертификаты об участии в семинарах и позволяет при прохождении суммарно более 24 часов обучения в нашем центре получить Удостоверение о повышении квалификации.

Программа обучения

 Нормативно-правовая база в сфере архивного дела

  • Новые «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (вступили в силу 21.09.2015).
  • Законодательная и нормативно-методическая база архивной отрасли, особенности ее применения в организациях различных форм собственности
  • Внутренняя нормативная база архива. Общие проблемы архивного хранения и их способы их решения. Совершенствование работы оперативных бумажных архивов

Понятие номенклатуры дел и ее виды

  • Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление 
  • Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
  • Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел
  • Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
  • Разработка номенклатуры дел организации
  • Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел 
  • Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
  • Использование номенклатуры дел исходя из структуры организации
  • Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
  • Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
  • Правила оформления номенклатуры дел 
  • Заполнение граф номенклатуры дел
  • Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
  • Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
  • Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
  • Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
  • Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Организация  формирования дел, их архивного хранения и уничтожения документов


Передача дел в архив организации

  • Правила передачи дел в архив организации
  • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
  • Осуществление контроля за  правильным формированием, хранением и сдачей дел в архив

Формирование дел 

  • Хронологическо-структурная систематизация дел
  • Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
  • Проверка сроков хранения документов
  • Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
  • Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

Использование перечня документов 

  • Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
  • Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

  • Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
  • Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
  • Оформление обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии   с требованиями государственных стандартов
  • Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
  • Выдача дел из архива
  • Проверка наличия и состояния документов архива

 Составление описей дел

  • Систематизация документов внутри дела
  • Обеспечение сохранности и защиты документов организации
  • Понятие описи дел, виды описей
  • Порядок составления описей для различных категорий дел
  • Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
  • Составление описи дел постоянного,  долговременного сроков хранения
  • Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии

  • Оформление документов экспертной комиссией
  • Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
  • Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
  • Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения

  • Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
  • Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению
  • Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
  • Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

 Правила организации архива на предприятии 

  • Понятие архива организации 
  • Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
  • Виды архивов и их функции
  • Обязанности, задачи и права архивных работников
  • Оборудование архива, требования к помещениям
  • Оптимальные условия хранения документов
  • Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

 Современные  технологии организации  архива 

  • Понятие внеофисного хранения документов
  • Расчет экономической эффективности внеофисного хранения документов
  • Организация проекта создания электронного архива
  • Современные средства автоматизации работы архивов организаций
  • Организация электронного архива
  • Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
  • Составление описи дел электронных документов

Организация и создание электронного архива

  • Электронный архив. Новые технологии организации электронного архива
  • Современные средства автоматизации работы архивов организаций
  • Техника и технологии электронных архивов
  • Организация проекта создания электронного архива 
  • Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
  • Составление описи дел электронных документов
  • Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде
  • Архивное хранение электронных документов
  • Форматы хранения. Примеры практического применения – опыт реализованных проектов
  • Техника и технологии организации электронных архивов

 

Документ, выдаваемый в результате обучения

Преподаватели

Бельдова Мария Владимировна - ведущий сотрудник Всероссийского института делопроизводства и документооборота.

Доронина Лариса Алексеевна - кандидат экономических наук, доцент кафедры ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления Государственного университета управления.

Зарипова Людмила Игоревна - Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Дмитриева Анна Павловна - преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

Пшенко Александр Владимирович - К.и.н., Заведующий кафедрой «Документоведения и ДОУ» института информационных систем управления ГУУ, член «Гильдии управляющих документацией».

Тарифы на участие

Бюджет

23 275 руб.

Оптимальное решение для тех, кому нужно пройти обучение с ограниченным бюджетом

Записаться на курс
В стоимость входит:
  • Участие в курсе
  • Пакет участника (ручка, блокнот, рабочая тетрадь)
  • Презентация курса в электронном виде
  • Вкусные кофе-паузы
  • Именной сертификат
  • Удостоверение о повышении квалификации от 3х дней обучения

Стандарт

27 550 руб.

Оптимальное решение для тех, кому важен комфорт и максимум инструментов для работы

Записаться на курс
В стоимость входит:

все, что в «Бюджете», а также:

  • Обед
  • Расширенный пакет материалов к курсу (шаблоны документов, инструментарий, кейсы и др.)
  • Вызов курьера
  • Возможность обучения по гарантийному письму

Дистанционный

9 800 руб.

Оптимальное решение для тех, кто хочет учиться без отрыва от работы в любое время из любой точки мира

Записаться на курс
В стоимость входит:
  • Обучение на многофункциональной платформе (СДО)
  • Удостоверение о повышении квалификации
  • Авторские презентации и статьи, учебные видео, методические пособия
  • Шаблоны документов, кейсы, практикумы
  • Система тестирования
  • Чат с преподавателем

При регистрации 2-х и более человек предоставляется скидка 10%.

Наше расположение в историческом центре Москвы

г. Москва, ул. Садовническая дом 5

самый центр Москвы, 7 минут пешком от м.Новокузнецкая главные достопримечательности в пешей доступности

<strong>1 минута</strong> до Большого Каменного моста

1 минута до Большого Каменного моста

<strong>10 минут</strong> пешком по прямой до Кремля

10 минут пешком по прямой до Кремля

<strong>5 минут</strong> до Третьяковской галереи

5 минут до Третьяковской галереи

<strong>5 минут</strong> до Болотной набережной и обводного канала Москвы

5 минут до Болотной набережной и обводного канала Москвы

Видео семинаров

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Обучение проходит в самом центре Москвы, в престижном историческом здании рядом с Кремлем
Центр обладает бесрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Мини-группы дают возможность получить ответы на Ваши вопросы и обменяться опытом с коллегами по обучению
Вкусные обеды, кофе-паузы и комфортную обстановку отмечают все наши клиенты
Формат обучения: по расписанию на сайте, дистанционный или корпоративный для Ваших сотрудников
29.05-01.06.2018 01.10-04.10.2018 17.12-20.12.2018
Записаться на курс
от 23 275 руб.

Отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150-18-17.