Центр «Профи-Карьера» проводит обучение по курсу "Управление бумажными и электронными архивами ". В программе курса: Правила организации архива на предприятии, учет документов архива, номенклатура дел, формирование дел, оформление дел, составление описей дел и др.

Курс доступен в очном (по расписанию на сайте), дистанционном (на онлайн платформе) или корпоративном формате для группы Ваших сотрудников.

Для кого данный курс?

Курс "Управление бумажными и электронными архивами " полезен, если Вы:

  • Руководители и специалисты архивной службы
  • Руководители и специалисты служб ДОУ
  • Работники канцелярий, архивов, секретариата
  • Архивариусы
  • Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
  • Все заинтересованные специалисты

 

Что дает семинар?

 В результате посещения курса участники:

Знают: Умеют:
1.  Нормативно-правовую базу в сфере архивного дела 1.  Организовать архив Вашей организации
2.  Принципы, методы и практические приемы архивирования (в т.ч. электронного)  2.  Разрабатывать и составлять номенклатуру дел
3.  Наиболее эффективные методики работы с архивными документами 3.  Контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
4. Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве  4.  Использовать перечень документов 

Краткое описание

В программе курса "Управление бумажными и электронными архивами":

  • Организация архива на предприятии
  • Учет документов архива
  • Номенклатура дел 
  • Составление описи дел
  • Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
  • Уничтожение документов документов с различными сроками хранения
  • Организация электронного архива

Программа обучения

Правила организации архива на предприятии 

  • Понятие архива организации 
  • Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
  • Виды архивов и их функции
  • Основные организационные документы архива
  • Обязанности, задачи и права архивных работников
  • Оборудование архива, требования к помещениям
  • Оптимальные условия хранения документов
  • Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Организация работы архива и учет документов архива

  • Правила размещения дел в архивохранилище и условия их хранения
  • Поиск архивной информации
  • Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей
  • Проверка наличия и состояния документов архива
  • Ведение информационной работы по документам архива
  • Выдача дел из архива
  • Использование документов архива.
  • Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам

Номенклатура дел

  • Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление 
  • Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
  • Разработка номенклатуры дел организации
  • Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел 
  • Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
  • Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
  • Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
  • Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
  • Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
  • Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
  • Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
  • Правила передачи дел в архив организации
  • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив

Формирование дел. Хронологическо-структурная систематизация дел

  • Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения.Проверка сроков хранения документов
  • Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
  • Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

  • Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения

​​​Составление описей дел

  • Систематизация документов внутри дела
  • Понятие описи дел, виды описей
  • Порядок составления описей для различных категорий дел
  • Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
  • Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии

  • Оформление документов экспертной комиссией
  • Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
  • Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
  • Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения

  • Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
  • Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению
  • Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
  • Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Организация электронного архива

  • Современные средства автоматизации работы архивов организаций
  • Электронный архив. Новые технологии организации электронного архива
  • Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
  • Составление описи дел электронных документов
  • Техника и технологии организации электронных архивов
  • Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде

Документ, выдаваемый в результате обучения

Образец удостоверения о повышении квалификации 24 часа:

Преподаватели

Доронина Лариса Алексеевна - кандидат экономических наук, доцент кафедры ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления государственного университета управления.

Кюнг Павел Александрович - зам. заведующего кафедры научно-технических и экономических документов и архивов Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета РГГУ, эксперт в области архивоведения экономической документации, организации и функционирования архивов.

Бельдова Мария Владимировна - ведущий сотрудник Всероссийского института делопроизводства и документооборота.

Зарипова Людмила Игоревна - зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Дмитриева Анна Павловна - преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

Пшенко Александр Владимирович - К.и.н., Заведующий кафедрой «Документоведения и ДОУ» института информационных систем управления ГУУ, член «Гильдии управляющих документацией».

Кузнецов Сергей Львович - Ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив), к.и.н., Главный редактор журнала
“Делопроизводство” Член редколлегий журналов «Делопроизводство», «Секретарское дело».

Муталов Артур Сагадеевич - эксперт-практик  в области разработки бизнес-процессов и автоматизации систем управления информацией и поддержки управленческих решений, руководитель центра внедрения систем электронного документооборота.

 

Тарифы на участие

Бюджет

19 855 руб.

Оптимальное решение для тех, кому нужно пройти обучение с ограниченным бюджетом

Записаться на курс
В стоимость входит:
  • Участие в курсе
  • Пакет участника (ручка, блокнот, рабочая тетрадь)
  • Презентация курса в электронном виде
  • Вкусные кофе-паузы
  • Именной сертификат
  • Удостоверение о повышении квалификации от 3х дней обучения

Стандарт

22 325 руб.

Оптимальное решение для тех, кому важен комфорт и максимум инструментов для работы

Записаться на курс
В стоимость входит:

все, что в «Бюджете», а также:

  • Обед
  • Расширенный пакет материалов к курсу (шаблоны документов, инструментарий, кейсы и др.)
  • Вызов курьера
  • Возможность обучения по гарантийному письму

Дистанционный

9 500 руб.

Оптимальное решение для тех, кто хочет учиться без отрыва от работы в любое время из любой точки мира

Записаться на курс
В стоимость входит:
  • Обучение на многофункциональной платформе (СДО)
  • Удостоверение о повышении квалификации
  • Авторские презентации и статьи, учебные видео, методические пособия
  • Шаблоны документов, кейсы, практикумы
  • Система тестирования
  • Чат с преподавателем

При регистрации 2х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

Наше расположение в историческом центре Москвы

г. Москва, ул. Садовническая дом 5

самый центр Москвы, 7 минут пешком от м.Новокузнецкая главные достопримечательности в пешей доступности

<strong>1 минута</strong> до Большого Каменного моста

1 минута до Большого Каменного моста

<strong>10 минут</strong> пешком по прямой до Кремля

10 минут пешком по прямой до Кремля

<strong>5 минут</strong> до Третьяковской галереи

5 минут до Третьяковской галереи

<strong>5 минут</strong> до Болотной набережной и обводного канала Москвы

5 минут до Болотной набережной и обводного канала Москвы

Видео семинаров

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Обучение проходит в самом центре Москвы, в престижном историческом здании рядом с Кремлем
Центр обладает бесрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Мини-группы дают возможность получить ответы на Ваши вопросы и обменяться опытом с коллегами по обучению
Вкусные обеды, кофе-паузы и комфортную обстановку отмечают все наши клиенты
Формат обучения: по расписанию на сайте, дистанционный или корпоративный для Ваших сотрудников
26.06-28.06.2018 02.10-04.10.2018 18.12-20.12.2018
Записаться на курс
от 19 855 руб.

Отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150-18-17.