Центр «Профи-Карьера» проводит обучение по курсу "Личный помощник руководителя. Тайм-менеджмент. Организационно-информационное сопровождение деятельности руководителя". В программе: принципы планирования рабочего времени руководителя, подготовка расписания руководителя, обеспечение руководителя информацией, создание эффективной системы контроля исполнения поручений, организация совещаний и др.

Курс доступен в очном (по расписанию на сайте), дистанционном (на онлайн платформе) или корпоративном формате для группы Ваших сотрудников.

Для кого данный курс?

  • Личные ассистенты (PA)
  • Секретари-помощники руководителей
  • Секретари-референты
  • Секретари-администраторы
  • Секретари подразделений
  • Ассистенты отделов
  • Все заинтересованные специалисты

Что дает семинар?

Краткое описание

В результате семинара "Личный помощник руководителя. Тайм-менеджмент. Организационно-информационное сопровождение деятельности руководителя" участники:

успешно применяют принципы планирования рабочего времени как своего, так и руководителя уверенно организуют поездки по России и за рубеж для своего шефа
умеют расставлять приоритеты в списках дел, отделять неважное от важного правильно ведут деловую переписку и являются эталонным лицом своей организации
могут выбирать планировщик времени для ведения календаря руководителя и активно пользуются им знают основы офисного гостеприимства
обеспечивают руководителя информацией в удобной и наглядной форме  пользуются принципами и техниками грамотного управления рабочим временем
грамотно организовывают совещания и деловые встречи понимают структуру профессионального стандарта секретаря и знают, как с ним работать во благо своей карьеры
 
 

Программа обучения

Принципы планирования рабочего времени руководителя

  • Основы управления временем в тайм-менеджменте для секретаря
  • Эффективное распределение рабочего времени
  • Как научиться выделять важное и срочное? Матрица Эйзенхауэра
  • Выбор и оформление планировщика секретаря
  • Ведение дневника (на электронном и /или бумажном носителе)
  • Особенности оформления планировщика (на электронном и бумажном носителях)

Подготовка расписания руководителя

  • Планирование расписания руководителя
  • Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя
  • Согласование с руководителем временных планов и о регламенте намеченных мероприятий
  • Функционал Календаря Google для ведения графика руководителя
  • Microsoft Outlook для ведения расписания руководителя

 Обеспечение руководителя информацией

  • Анализ и представление руководителю информации в систематизированном виде
  • Обработка и структурирование информации
  • Предоставление данных в удобном для восприятия формате
  • Составление и оформление сводных отчетов, статистических документов

Создание эффективной системы контроля исполнения поручений

  • Контроль и его виды. Как добиться того, чтобы поручения исполнялись?
  • Принципы эффективной системы исполнения и контроля поручений
  • Формирование аналитической отчетности об исполнении поручений
  • Какие программы помогут вести мониторинг исполнения поручений?

Организация совещаний и других конферентных мероприятий

  • Этапы подготовки совещаний/переговоров/деловых встреч
  • Как составлять повестку дня?
  • О чем необходимо помнить во время мероприятия?
  • Подготовка помещения, оформление явочных листов, организация кофе-пауз и др.

Организация командировок руководителя

  • Подготовка документов к поездке руководителя
  • Бронирование гостиниц: с помощью чего и как выбрать оптимальный вариант размещения?
  • Оформление визы. О чем следует помнить, отправляя руководителя за рубеж? Виды виз
  • Покупка авиабилетов. Современные сервисы для покупки авиабилетов онлайн

Ведение базы контактов руководителя

  • Систематизация контактов руководителя
  • Особенности хранения базы контактов в бумажном и электронном виде

Современные офисные и мобильные программы для повышения эффективности работы секретаря

  • Хранение данных в “облаке”: функционал облачных сервисов и преимущества
  • Онлайн фото-редакторы для секретаря
  • Инфографика как современный способ представления данных.
  • Как легко сделать красивую и качественную инфографику?

Электронная деловая переписка

  • Принципы и правила деловой электронной переписки
  • Шрифты и оформление делового электронного письма
  • Ваше письмо – Ваша визитная карточка
  • Шаблоны деловых электронных писем – как облегчить себе жизнь и не навредить репутации компании?
  • Приветствие в деловом письме: как произвести положительное впечатление с первых слов?
  • Заключительные  формулы вежливости с деловом письме

Документ, выдаваемый в результате обучения

По окончании обучения выдается сертификат:

Преподаватели

Cосновая Анна Владимировна - сертифицированный специалист в области стратегического менеджмента и Learning and knowledge management (управления знаниями), сертифицированный специалист по тайм-менеджменту для секретарей. Эксперт-преподаватель высшей онлайн-школы для секретарей и офис-менеджеров издательского дома «Актион -Медиа». Постоянный автор статей в журналах «Справочник секретаря и офис-менеджмента» и «Делопроизводство».

Тарифы на участие

Бюджет

8 500 руб.

Оптимальное решение для тех, кому нужно пройти обучение с ограниченным бюджетом

Записаться на курс
В стоимость входит:
  • Участие в курсе
  • Пакет участника (ручка, блокнот, рабочая тетрадь)
  • Презентация курса в электронном виде
  • Вкусные кофе-паузы
  • Именной сертификат
  • Удостоверение о повышении квалификации от 3х дней обучения

Стандарт

9 500 руб.

Оптимальное решение для тех, кому важен комфорт и максимум инструментов для работы

Записаться на курс
В стоимость входит:

все, что в «Бюджете», а также:

  • Обед
  • Расширенный пакет материалов к курсу (шаблоны документов, инструментарий, кейсы и др.)
  • Вызов курьера
  • Возможность обучения по гарантийному письму

Дистанционный

7 200 руб.

Оптимальное решение для тех, кто хочет учиться без отрыва от работы в любое время из любой точки мира

Записаться на курс
В стоимость входит:
  • Обучение на многофункциональной платформе (СДО)
  • Удостоверение о повышении квалификации
  • Авторские презентации и статьи, учебные видео, методические пособия
  • Шаблоны документов, кейсы, практикумы
  • Система тестирования
  • Чат с преподавателем

При регистрации 2х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

Наше расположение в историческом центре Москвы

г. Москва, ул. Садовническая дом 5

самый центр Москвы, 7 минут пешком от м.Новокузнецкая главные достопримечательности в пешей доступности

<strong>1 минута</strong> до Большого Каменного моста

1 минута до Большого Каменного моста

<strong>10 минут</strong> пешком по прямой до Кремля

10 минут пешком по прямой до Кремля

<strong>5 минут</strong> до Третьяковской галереи

5 минут до Третьяковской галереи

<strong>5 минут</strong> до Болотной набережной и обводного канала Москвы

5 минут до Болотной набережной и обводного канала Москвы

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Обучение проходит в самом центре Москвы, в престижном историческом здании рядом с Кремлем
Центр обладает бесрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Мини-группы дают возможность получить ответы на Ваши вопросы и обменяться опытом с коллегами по обучению
Вкусные обеды, кофе-паузы и комфортную обстановку отмечают все наши клиенты
Формат обучения: по расписанию на сайте, дистанционный или корпоративный для Ваших сотрудников
05.10-05.10.2018 23.11-23.11.2018 21.12-21.12.2018
Записаться на курс
от 8 500 руб.

Отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150-18-17.