Любая организация ведет документооборот, поэтому особенно важно, чтобы все этапы работы с документами велись корректно.
Аудит системы документационного обеспечения управления (ДОУ) — это как «техосмотр» для всех процессов работы с документами в компании. Он включает комплексный анализ всех процессов, связанных с созданием, обработкой, хранением и использованием документов в компании и разработку рекомендаций по необходимым изменениям в системе ДОУ конкретной организации.
Проведение аудита дает возможность получить объективную картину и решить ключевые задачи:
Аудит также является обязательным первым этапом перед внедрением системы электронного документооборота (СЭД). Он помогает четко сформулировать техническое задание, выявить потребности пользователей и спроектировать эффективные маршруты движения документов в цифровой среде.
| У Вас появится концепция «Служба ДОУ 2.0» под ваши процессы, отрасль и уровень цифровизации | Вся команда ДОУ сформирует единое видение развития службы с учетом современных реалий |
| На руках у Вас останется понятная дорожная карта трансформации: ЭДО, СЭД, ИИ, обновление регламентов и ГОСТ с приоритетами, сроками и зонами ответственности | Команда под руководством эксперта разработает адаптированные под вашу организацию шаблоны документов, схемы согласования и обновленные регламенты, готовые к внедрению |
| Вы сможете разработать KPI и метрики, понятные топ-менеджменту, чтобы защитить бюджет службы ДОУ и обосновать эффекты изменений | При необходимости Вы разработаете инструменты бесконфликтного взаимодействия со смежными подразделениями (юристы, IT, HR, финансы) |
| Уберете лишнюю работу: найдете, где процессы затягиваются, где действия дублируются, и упростите их | Сможете закрыть все специфичные вопросы по организации работы с документами у Вас в организации благодаря экспертизе лучших тренеров страны в области ДОУ |
| Анализ локальных нормативных актов и учетных документов по ДОУ и архиву | Первичная диагностика документопотоков | Изучение процессов работы с документами и архивом |
| Изучение организации документооборота (жизненные циклы документов) | Интервьюирование сотрудников отдела ДОУ и ответственных за делопроизводство | Проверка и консультация по оформлению, регистрации, категориям приказов |
| Изучение работы архива как источника комплектования гос. архива | Проверка группировки документов по номенклатуре дел | Обследование системы электронного документооборота (формирование, согласование, контроль исполнения, хранение документов, маршрутизация) |
| Подготовка аналитического заключения | Разработка предложений по оптимизации системы ДОУ и рекомендуемый состав службы ДОУ | Рекомендации по внесению изменений во внутренние ЛНА |
| Предложения по совершенствованию электронного документооборота и процессов хранения документов | Алгоритм построения системы управления документами | Возможность направления на проверку ЛНА после рекомендуемых изменений |
Затрудняетесь с выбором курса?
Наши консультанты с радостью подберут для вас
программу обучения под ваши потребности и цели
Почему стоит доверить свое
обучение центру развития
«ПРОФИ-КАРЬЕРА»?
Мы имеем более 20 лет опыта в бизнес-обучении и точно знаем, как эффективно развивать новые навыки
Сотни положительных отзывов и благодарственных писем после наших образовательных программ
Мы предлагаем качественное и эффективное обучение по привлекательной цене
Мы являемся обладателем престижной премии «СМАРТ-пирамида» в номинации «Лучшая тренинговая компания года»
В "Профи-Карьера" мы гордимся тем, что уже более 20 лет помогаем специалистам повышать свою квалификацию и расширять области компетенции. Газпром, Роснефть, Сбер, Северсталь – это всего лишь несколько примеров из списка наших уважаемых клиентов, чья лояльность, благодарственные письма и высокие оценки подтверждают статус нашего центра профессионального развития.
Благодаря нам, более 15 000 специалистов обрели новые знания и умения, а 2 000 компаний – надежного партнера в развитии своих талантов.
Мы обладаем лицензией от департамента образования – это ваша гарантия качества образования и возможность получить документ о повышении квалификации государственного образца.