Главная
/ Семинары и тренинги
/ Делопроизводство и архивное дело
/ Аудит системы документационного обеспечения управления (ДОУ)
Очное обучениеКорпоративное обучение

Аудит системы документационного обеспечения управления (ДОУ)

Очное обучениеКорпоративное обучение
Записаться на курс
В любом городе, в любом формате
Формат обученияОчно / онлайн
Лицензия от департамента образования
Выдаваемый документСертификат
Программа адаптируется под потребности компании
Программа адаптируется
под потребности компании
Сбер, ВкусВилл, Газпром уже учились у нас
Сбер, ВкусВилл, Газпром
уже учились у нас

О курсе

Любая организация ведет документооборот, поэтому особенно важно, чтобы все этапы работы с документами велись корректно.

Аудит системы документационного обеспечения управления (ДОУ) — это как «техосмотр» для всех процессов работы с документами в компании. Он включает комплексный анализ всех процессов, связанных с созданием, обработкой, хранением и использованием документов в компании и разработку рекомендаций по необходимым изменениям в системе ДОУ конкретной организации.

Проведение аудита дает возможность получить объективную картину и решить ключевые задачи:

  • Диагностика и оптимизация: выявление "узких мест", дублирования функций и лишних операций в документообороте. На основе полученных данных разрабатываются конкретные рекомендации по оптимизации, что ускоряет принятие управленческих решений и повышает общую производительность труда.
  • Снижение затрат и рисков: аудит позволяет выявить области неоправданных затрат на бумагу, оргтехнику и рабочее время сотрудников. Кроме того, он минимизирует юридические и репутационные риски, связанные с ошибками в документах, их утратой или несоблюдением сроков.
  • Проверка соответствия вашей системы ДОУ требованиям действующего законодательства в области делопроизводства, архивного дела, защиты персональных данных и внутренним регламентам компании.

Аудит также является обязательным первым этапом перед внедрением системы электронного документооборота (СЭД). Он помогает четко сформулировать техническое задание, выявить потребности пользователей и спроектировать эффективные маршруты движения документов в цифровой среде.

Чему участники научатся на курсе:

Уберете лишнюю работу — найдете, где процессы затягиваются, где действия дублируются, и упростите их Выявите, где могут быть ошибки в документах, потеря данных или нарушения сроков и скорректируете пробелы
Убедитесь, что работа с документами соответствует требованиям по делопроизводству, архиву и защите персональных данных Подготовитесь к внедрению СЭД — если планируется переход на электронные документы, аудит покажет, как это сделать грамотно и без проблем
Записаться на курс

Краткая программа:

Анализ локальных нормативных актов и учетных документов по ДОУ и архиву Первичная диагностика документопотоков Изучение процессов работы с документами и архивом
Изучение организации документооборота (жизненные циклы документов) Интервьюирование сотрудников отдела ДОУ и ответственных за делопроизводство Проверка и консультация по оформлению, регистрации, категориям приказов
Изучение работы архива как источника комплектования гос. архива Проверка группировки документов по номенклатуре дел Обследование системы электронного документооборота (формирование, согласование, контроль исполнения, хранение документов, маршрутизация)
Подготовка аналитического заключения Разработка предложений по оптимизации системы ДОУ и рекомендуемый состав службы ДОУ Рекомендации по внесению изменений во внутренние ЛНА
Предложения по совершенствованию электронного документооборота и процессов хранения документов Алгоритм построения системы управления документами  Возможность направления на проверку ЛНА после рекомендуемых изменений 

Программа обучения

Дистанционный этап аудита
  • Анализ локальных нормативных актов и учетных документов по ДОУ и архиву
  • Первичная диагностика документопотоков
Очный этап аудита на предприятии
  • Изучение процессов работы с документами и архивом
  • Изучение организации документооборота (жизненные циклы входящих, исходящих и внутренних документов)
  • Интервьюирование сотрудников отдела ДОУ и ответственных за делопроизводство
  • Проверка и консультация по оформлению, регистрации, категориям приказов
  • Изучение работы архива как источника комплектования гос. архива
  • Проверка группировки документов по номенклатуре дел
  • Обследование системы электронного документооборота (формирование, согласование, контроль исполнения, хранение документов, маршрутизация)
  • Выявление ключевых проблем и узких мест
Заключительный (заочный) этап аудита
  • Подготовка аналитического заключения
  • Разработка предложений по оптимизации системы ДОУ и рекомендуемый состав службы ДОУ
  • Рекомендации по внесению изменений во внутренние ЛНА
  • Предложения по совершенствованию электронного документооборота и процессов хранения документов
  • Алгоритм построения системы управления документами (кратко что есть, чего не хватает, «+» управления документами и «-» действующей системы)
  • После проведения аудита возможность направления на проверку ЛНА после рекомендуемых изменений (1 раз)
Аналитический отчет с выводами и предложениями по оптимизации системы ДОУ
  • Описание текущего состояния документооборота и архива
  • Описание выявленных проблем и рисков
  • Рекомендации по оптимизации процессов и изменению локальных нормативных актов
  • Предложения по совершенствованию электронного документооборота
Записаться на курс

Документ, выдаваемый
в результате обучения

Сертификат

Именной сертификат выдается всем участником наших курсов, семинаров и тренингов

Выдаваемый сертификат установленного образца

Как проходит
обучение

Смотрите видеолекции

Изучаете материал

Изучаете материал

Выполняете задания и тесты

Выполняете задания и тесты

Скачиваете памятки и чек-листы

Затрудняетесь с выбором курса?

Наши консультанты с радостью подберут для вас
программу обучения под ваши потребности и цели

При отправлении заявки Вы подтверждаете согласие на обработку своих персональных данных. Мы ценим наших клиентов и никогда не занимаемся рассылкой спама. Ваши данные хранятся только у нас и не передаются другим компаниям.

Почему выбирают дистанционные
курсы «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Мы имеем более 20 лет опыта в бизнес-обучении и точно знаем, как эффективно развивать новые навыки Мы имеем более 20 лет опыта в бизнес-обучении и точно знаем, как эффективно развивать новые навыки
Сотни положительных отзывов и благодарственных писем после наших образовательных программ Сотни положительных отзывов и благодарственных писем после наших образовательных программ
Мы предлагаем качественное и эффективное обучение по привлекательной цене Мы предлагаем качественное и эффективное обучение по привлекательной цене
Мы являемся обладателем престижной премии «СМАРТ-пирамида» в номинации «Лучшая тренинговая компания года» Мы являемся обладателем престижной премии «СМАРТ-пирамида» в номинации «Лучшая тренинговая компания года»

Нам доверяют
обучение своих сотрудников

Мы поможем вам повысить профессиональные навыки

В "Профи-Карьера" мы гордимся тем, что уже более 20 лет помогаем специалистам повышать свою квалификацию и расширять области компетенции. Газпром, Роснефть, Сбер, Северсталь – это всего лишь несколько примеров из списка наших уважаемых клиентов, чья лояльность, благодарственные письма и высокие оценки подтверждают статус нашего центра профессионального развития.

Благодаря нам, более 15 000 специалистов обрели новые знания и умения, а 2 000 компаний – надежного партнера в развитии своих талантов.
Мы обладаем лицензией от департамента образования – это ваша гарантия качества образования и возможность получить документ о повышении квалификации государственного образца.

Подробнее о центре
Программа проводится по запросу.
Расчет стоимости индивидуальный.
В корпоративном формате