Документоведение и архивоведение. Онлайн-курс профпереподготовки

В результате модуля вы знаете основные понятия и термины, классификацию документов и систему управления документами

• Основные понятия и термины. Документ, подлинник, копия, дубликат
• Классификация документов. Унифицированные системы документации
• Система управления документами: делопроизводство, документирование, документооборот, оперативное хранение документов
• Использование документов

В результате модуля вы знаете требования к оформлению реквизитов, можете грамотно оформить различные виды документов в соответствии с национальным стандартом

• Оформление документов ГОСТ Р 7.0.97 – 2025
• Реквизиты документов. Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
• Шрифты, интервалы, нумерация страниц и разделов, заголовки разделов, оформление таблиц и др.
• Бланки документов. Классификация бланков. Требования к бланкам документов. Реквизиты бланков. Проектирование бланков и шаблонов документов.

В результате модуля вы умеете разрабатывать структуру приказов, распоряжений, протоколов. Знаете основы оформления организационно-распорядительной документации

• Система организационно-распорядительных документов. Организационные документы
• Составление и оформление положений, регламентов и инструкций. Распорядительные документы: составление и оформление приказов, распоряжений, протоколов
• Структура приказа. Отличие приказов от распоряжений. Издание распоряжений
• Протоколы. Протоколы: оформление и составление. Текст протокола. Краткие и полные протоколы
• Информационно-справочные документы: оформление писем, служебных записок, актов, доверенностей

В результате модуля вы знаете принципы и правила грамотной обработки документов: регистрации, согласования и др.

• Общие принципы обработки документов
• Принципы и правила организации документооборота. Маршрутизация документопотоков
• Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация поступающих, документов и создание информационно-поисковой системы. Согласование документов. Подписание, утверждение и регистрация документов.
• Роль службы ДОУ в организации документооборота и совершенствовании документооборота
• Регламентация документооборота в организации

В результате модуля вы владеете технологией эффективного контроля за исполнением документов

• Контроль, степень и виды
• Уровни контроля в делопроизводстве. Этапы контроля
• Виды сроков исполнения документов. Технология контроля
• Отчет по контролю за исполнением документов

В результате модуля вы владеете технологией разработки и ведения номенклатуры дел

• Номенклатура дел. Порядок разработки и ведения
• Принципы систематизации документов в дела Формы номенклатуры дел. Алгоритм работы с номенклатурой дел
• Сбор информации о делах. Индексация подразделений. Систематизация разделов номенклатуры и заголовков дел. Установление сроков хранения дел
• Согласование и утверждение номенклатуры дел. Закрытие номенклатуры дел и составление итоговой записи
• Оптимизация номенклатуры дел

В результате модуля вы знаете алгоритмы работы экспертной комиссии по определению ценности документов

• Экспертиза ценности документов. Критерии ценности документов и разделение документов на группы в соответствии с ценностью информации
• Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения
• Экспертная комиссия (ЭК). Создание и организация работы ЭК по определению ценности документов. Документирование работы ЭК. Составление и утверждение протокола работы ЭК
• Оформление результатов проведения экспертизы

В результате модуля вы умеете организовывать работу по формированию дел в соответствии с номенклатурой, оформлять дела и др.

• Систематизация документов в дела. Признаки группировки документов в дела
• Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
• Формулирование заголовков дел
• Подготовка к сдаче дел в архив. Полное оформление дел для архивного хранения
• Оформление обложки дела. Нумерация листов. Составление листа-заверителя дела. Составление внутренней описи документов дела. Прием документов на архивное хранение

В результате модуля вы используете установленнные правила выдачи документов, размещения дел в архиве. Умеете оформлять архивные справки, выписки и др.

• Правила по размещению дел в архиве
• Поиск архивной информации. Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей
• Учет и использование и документов архива. Проверка наличия и состояния документов архива
• Правила выдачи и порядок изъятия документов из архива. Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам
• Аутсорсинг архива: достоинства и недостатки. Возможность внеофисного хранения документов

В результате модуля вы знаете основные понятия и термины, классификацию документов и систему управления документами

• Нормативно-правовая база. Управление организацией электронного архива
• Документ как часть информационной системы. Понятие “электронный документ”. Форматы электронного документа: PDF
• Комплектование документов. Алгоритмы работы с документом в зависимости от сроков хранения
• Системы электронного хранения документов в электронной форме. Типовые функциональные требования к СЭД
• Функции СХЭД. Прием документов в СХЭД. Хранение как функция СХЭД. Сохранность. Проверка. Миграция. Конвертирование. Учет документов в СХЭД. Экспертиза ценности. Контроль доступа. Справочники. Передача в гос. архив