Онлайн-курсОнлайн-курс

Электронные документы, ЭДО, СЭД и ИИ-инструменты. Делопроизводство в цифровую эпоху

Онлайн-курсОнлайн-курс
В любом городе, в любом формате
Формат обученияОнлайн-обучение
Срок обучения
Срок обучения14 академ.часов
Лицензия от департамента образования
Выдаваемый документСертификат
Старт обучения сразу после оплаты
Старт обучения сразу
после оплаты
Беспроцентная рассрочка за курс
Беспроцентная
рассрочка за курс

О курсе

Почему данная программа актуальна именно сейчас?

В 2026 году правила игры в делопроизводстве окончательно изменились:

  • Вступили в силу новые требования регуляторов к электронному документообороту
  • Обновились форматы налогового УПД
  • Появилось требование обязательного перехода на ЭДО в логистике
  • Появилось ограничение применения устаревших форматов документов
  • Массово внедряются машиночитаемые доверенности (МЧД)
  • Компании активно переходят на безбумажный документооборот

К тому же активно развиваются ИИ-инструменты, которые позволяют сократить рутинные задачи на 40-60%, но большинство специалистов не знают, как их правильно использовать.

Этот курс по делопроизводству в цифровую эпоху создан для тех, кто не хочет застрять "в бумажном прошлом" и готов уверенно работать с электронными документами, СЭД и ИИ-сервисами в новых требованиях 2026 года.

Вас ждут 5 насыщенных модулей - от основ электронных документов и ЭДО до ИИ-инструментов и промпт-инжиниринга. Каждый участник после прохождения программы заберет с собой целую папку раздаточных материалов – чек-листов, регламентов, таблиц и библиотеку промптов для применения в делопроизводстве.

Для кого данный курс?

  • Делопроизводители и архивисты, которые хотят освоить современные цифровые инструменты и повысить свою ценность на рынке труда
  • Руководители канцелярий и отделов ДОУ, которым необходимо выстроить эффективный электронный документооборот в соответствии с требованиями 2026 года
  • Специалисты по документационному обеспечению управления, стремящиеся систематизировать знания и внедрить лучшие практики
  • Ассистенты руководителей, которые хотят стать незаменимыми digital-специалистами в своей организации

Чему участники научатся на курсе:

Участники будут знать: Участники будут уметь:
1.  Современные требования регуляторов к ЭДО и электронным документам, включая новые форматы УПД и ограничения устаревших форматов 1.  Работать с электронными подписями и машиночитаемыми доверенностями
2. Форматы и доказательную силу электронных документов. Реквизит QR-коды, электронные шаблоны 2.  Оформлять и использовать в работе шаблоны электронных документов
3.  Чем отличаются ЭДО и СЭД? Различия, архитектура СЭД, интеграция с государственными системами 3.  Выстраивать маршруты движения и контроля исполнения документов в СЭД, с опорой на реальные бизнес-процессы
4.  Электронные подписи и МЧД. Виды ЭП, машиночитаемые доверенности, управление полномочиями 4. Использовать инструменты ИИ в свой деятельности
5.  Как наладить безопасную работу с ИИ без VPN. Принципы промпт-инжиниринга для делопроизводителей и сотрудников ДОУ 5. Применять промпты для облегчения выполнения своих задач

Доступ на курс предоставляется:

  • на тарифе “Без обратной связи” на 120 дней
  • на тарифе “С обратной связью”  на 180 дней

В тариф «с обратной связью» включена часовая индивидуальная консультация с преподавателем, где вы разберёте свои конкретные запросы и рабочие ситуации, получите персональные рекомендации и обратную связь от эксперта.

Краткая программа:

Форматы и реквизиты электронных документов QR-коды, штрих-коды и цифровая идентификация документов Законодательная база электронного документооборота
СЭД и ЭДО: различия между внутренним документооборотом и обменом с контрагентами Виды электронной подписи, области применения и юридическая сила Машиночитаемая доверенность (МЧД) и ее применение
Работа с ИИ без использования VPN. Доступные в РФ инструменты и методы Постановка грамотных технических заданий промптов для ИИ и нейросетей Электронный документооборот. Виды, законодательство и требования регуляторов 2026

Программа обучения

МОДУЛЬ 1. Электронный документ: основы и доказательная сила
  • Термины и определения в области электронного документооборота
  • Форматы электронных документов: требования и ограничения
  • Оформление электронных документов
  • Электронные шаблоны бланков документов: разработка и применение
  • Доказательная сила электронного документа: критерии и подтверждение
  • QR-коды, штрих-коды и цифровая идентификация документов
  • Практическое применение QR-кодов в делопроизводстве
МОДУЛЬ 2. Электронный документооборот. Виды, законодательство и требования регуляторов 2026
  • Законодательная база электронного документооборота
  • Требования регуляторов к ЭДО в 2026 году
  • СЭД и ЭДО: различия между внутренним документооборотом и обменом с контрагентами
  • Электронный документооборот и архитектура. СЭД, ЭП, QR-коды, УПД, интеграция с государственными системами
  • Налоговый УПД. Новые форматы и правила применения
  • Переход на ЭДО в логистике. Сроки и требования
  • Ограничение устаревших форматов документов. Что уже нельзя применять
МОДУЛЬ 3. Электронные подписи, МЧД и метки доверенного времени
  • Виды электронной подписи. Области применения и юридическая сила
  • Квалифицированная электронная подпись (КЭП): требования и использование
  • Сертификат электронной подписи. Основы получения, хранения, отзыв
  • Визуализация электронной подписи. Метка доверенного времени
  • Машиночитаемая доверенность (МЧД): нормативное регулирование, оформление и применение, управление сроками действия
  • Роли и полномочия сотрудников в электронном документообороте
  • Риски при работе с ЭП и МЧД: методы предотвращения
  • Практическое задание: разработка матрицы ролей и полномочий для работы с МЧД в организации
МОДУЛЬ 4. Внутренний электронный документооборот. Системы, маршрутизация и контроль
  • Обзор и сравнение систем электронного документооборота
  • Современные технологии работы с документами: СЭД и ECM-системы
  • Мобильный доступ
  • Интеграция с государственными информационными системами
  • Маршрутизация документов в СЭД. Принципы построения маршрутов
  • Разбор типовых бизнес-процессов (согласование приказа, договора)
  • Автоматизированный контроль исполнения документов
  • Автоматизация и аналитика процесса контроля: формирование отчетности
  • Локально-нормативные акты по работе в СЭД
  • Регламентация работы с электронными документами: разработка и внедрение
  • Практическое задание: разработка схемы маршрутизации типового бизнес-процесса
  • Проект регламента работы с электронными документами
МОДУЛЬ 5. Инструменты и возможности искусственного интеллекта для делопроизводителей
  • Искусственный интеллект как инструмент-помощник в делопроизводстве
  • Обзор ИИ-инструментов и их возможностей в работе с документами
  • Критерии выбора ИИ-инструментов под конкретные задачи
  • Какие задачи ИИ уже решает в работе с документами: практические примеры
  • Сравнение ИИ-функций, встроенных в СЭД, и облачных генераторов документов
  • Работа с ИИ без использования VPN. Доступные в РФ инструменты и методы
  • Постановка грамотных технических заданий для ИИ
  • Структура запроса (промпта) для документных задач: разбор на практических примерах
  • Типичные ошибки при формулировке заданий для ИИ и методы их устранения
  • Практикум: составление промптов для типовых задач делопроизводителя
РАЗДАТОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ И БОНУСЫ КУРСА:
  • Чек-лист проверки доказательной силы электронного документа
  • Шаблоны электронных бланков документов
  • Памятка по применению QR-кодов в делопроизводстве
  • Чек-лист соответствия ЭДО требованиям ФНС 2026
  • Схема интеграции с государственными информационными системами
  • Памятка по перехода на новые форматы УПД
  • Чек-лист проверки юридической силы электронной подписи
  • Шаблон положения о машиночитаемых доверенностях
  • Матрица ролей и полномочий сотрудников в ЭДО
  • Памятка по управлению рисками при работе с ЭП
  • Сравнительная таблица систем СЭД (функционал, преимущества, ограничения)
  • Библиотека примеров маршрутов СЭД (приказ, договор, служебная записка)
  • Шаблон регламента работы в СЭД
  • Шаблон положения об электронном документообороте
  • Чек-лист автоматизированного контроля исполнения документов
  • Каталог ИИ-инструментов для делопроизводителей (с описанием возможностей и ограничений)
  • Библиотека промптов для типовых задач (50+ готовых промптов)
  • Шаблон технического задания для ИИ
  • Чек-лист проверки качества промпта
  • Памятка по работе с ИИ без VPN
  • Шаблоны регламентов и положений об электронном документообороте
  • Примеры маршрутов СЭД для типовых бизнес-процессов

Тарифы на обучение

Самостоятельный
Самостоятельное обучение без поддержки преподавателя
Авторские задания для отработки навыков
Авторские материалы, статьи, шаблоны для скачивания
Возможность продления обучения за доп.плату
Доставка документов курьерской службой по Москве или почтой России
Возможность получить ответы на вопросы от преподавателей
Онлайн-консультация с экспертом-преподавателем (60 мин.)
Доступ к бонусному уроку
16 200 руб.
Полная стоимость обучения
₽/мес
В рассрочку
С обратной связью
Самостоятельное обучение с поддержкой преподавателя, обратной связью и возможностью задать вопросы
Авторские задания для отработки навыков
Авторские материалы, статьи, шаблоны для скачивания
Возможность продления обучения за доп.плату
Доставка документов курьерской службой по Москве или почтой России
Возможность получить ответы на вопросы от преподавателей
Онлайн-консультация с экспертом-преподавателем (60 мин.)
Доступ к бонусному уроку
20 900 руб.
Полная стоимость обучения
₽/мес
В рассрочку

Документ, выдаваемый
в результате обучения

Сертификат

Именной сертификат выдается всем участником наших курсов, семинаров и тренингов

Выдаваемый сертификат установленного образца

Как проходит
обучение

Затрудняетесь с выбором курса?

Наши консультанты с радостью подберут для вас
программу обучения под ваши потребности и цели

При отправлении заявки Вы подтверждаете согласие на обработку своих персональных данных. Мы ценим наших клиентов и никогда не занимаемся рассылкой спама. Ваши данные хранятся только у нас и не передаются другим компаниям.

Вас также может заинтересовать

Фасилитационная сессия для службы ДОУ: от «болей» команды к эффективным решениям

Очное обучение Делопроизводство и архивное дело

Современный архив организации: от бумажных дел до электронных документов

Онлайн-обучение Делопроизводство и архивное дело
от 15 800 руб.
Подробнее о курсе

Эффективная деловая переписка. Онлайн-курс

Онлайн-обучение Русский язык. Письменные коммуникации

Почему выбирают дистанционные
курсы «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Мы имеем более 20 лет опыта в бизнес-обучении и точно знаем, как эффективно развивать новые навыки Мы имеем более 20 лет опыта в бизнес-обучении и точно знаем, как эффективно развивать новые навыки
Сотни положительных отзывов и благодарственных писем после наших образовательных программ Сотни положительных отзывов и благодарственных писем после наших образовательных программ
Мы предлагаем качественное и эффективное обучение по привлекательной цене Мы предлагаем качественное и эффективное обучение по привлекательной цене
Мы являемся обладателем престижной премии «СМАРТ-пирамида» в номинации «Лучшая тренинговая компания года» Мы являемся обладателем престижной премии «СМАРТ-пирамида» в номинации «Лучшая тренинговая компания года»

Нам доверяют
обучение своих сотрудников

Мы поможем вам повысить профессиональные навыки

В "Профи-Карьера" мы гордимся тем, что уже более 20 лет помогаем специалистам повышать свою квалификацию и расширять области компетенции. Газпром, Роснефть, Сбер, Северсталь – это всего лишь несколько примеров из списка наших уважаемых клиентов, чья лояльность, благодарственные письма и высокие оценки подтверждают статус нашего центра профессионального развития.

Благодаря нам, более 15 000 специалистов обрели новые знания и умения, а 2 000 компаний – надежного партнера в развитии своих талантов.
Мы обладаем лицензией от департамента образования – это ваша гарантия качества образования и возможность получить документ о повышении квалификации государственного образца.

Подробнее о центре
В любое время В любое время
от 16 200 руб.