Услуга

Фасилитационная сессия для службы ДОУ: от «болей» команды к эффективным решениям

Услуга

Перезапустите службу ДОУ за 1–2 дня: вместо бесконечных согласований - понятная модель работы, готовые регламенты и дорожная карта внедрения ИИ и ЭДО.

Служба ДОУ и корпоративный архив сегодня работают под давлением сразу двух сил: жестких требований регуляторов и быстрой цифровой трансформации. Новые методические рекомендации Росархива, обновление ГОСТ Р 7.0.97-2025, требования по внедрению ИИ, ЭДО и СЭД делают старые регламенты и инструкции неактуальными.  Если сейчас просто «подправить документы», через год вы снова вернетесь к тем же проблемам — нужна системная перестройка службы «под цифру» и новые стандарты.

На наших стратегических и фасилитационных сессиях для команды ДОУ ваша команда (подразделение, департамент) решает свои реальные задачи под руководством эксперта по управлению документами. Вместо абстрактных рекомендаций вы уходите с сессии с готовым пакетом управленческих решений и документов.

Мы помогаем вашей команде найти ответы на ваши специфические вопросы, используя лучшие отраслевые практики, актуальные нормы законодательства и современные методологии управления изменениями.


Для кого предназначены стратегические и фасилитационные сессии по ДОУ?

  • Руководители и заместители руководителей служб ДОУ, делопроизводства, архивов
  • Главные специалисты и ведущие эксперты, отвечающие за развитие направлений и методологию
  • Менеджеры проектов по цифровой трансформации документооборота и управлению знаниями


Оставьте заявку, и мы предложим формат под вашу задачу: от разбора «узкого места» до стратегической сессии.

Преимущества заказа услуги:

У Вас появится концепция «Служба ДОУ 2.0» под ваши процессы, отрасль и уровень цифровизации Вся команда ДОУ сформирует единое видение развития службы с учетом современных реалий
На руках у Вас останется понятная дорожная карта трансформации: ЭДО, СЭД, ИИ, обновление регламентов и ГОСТ с приоритетами, сроками и зонами ответственности Команда под руководством эксперта разработает адаптированные под вашу организацию шаблоны документов, схемы согласования и обновленные регламенты, готовые к внедрению
Вы сможете разработать KPI и метрики, понятные топ-менеджменту, чтобы защитить бюджет службы ДОУ и обосновать эффекты изменений При необходимости Вы разработаете инструменты бесконфликтного взаимодействия со смежными подразделениями (юристы, IT, HR, финансы)
После сессии Вы точно уберете лишнюю работу: найдете, где процессы затягиваются, где действия дублируются, и упростите их Благодаря экспертизе лучших тренеров страны в области ДОУ Вы сможете закрыть все специфичные вопросы по организации работы с документами у Вас в организации

Этапы проведения:

Диагностика. Проводим короткое интервью с руководителем службы ДОУ по ситуации на сейчас Актуализация запроса. Находим ваше главное «узкое место» и формулируем цели сессии Выбор формата и продолжительности. Предлагаем идеальный формат и длительность под вашу команду
Разработка сценария. Готовим и согласовываем индивидуальную программу для решения ваших задач Проведение. Командное решение системных проблем ДОУ с вовлечением всех участников службы Сопровождение. Фиксируем результаты и помогаем с первыми шагами внедрения новых идей

Основная информация об услуге

Формат 1. Стратегическая сессия «Служба ДОУ 2.0»

Длительность: 1–2 дня. Для кого: руководители и ключевые специалисты, которые хотят перевести делопроизводство в цифровую эпоху и сформировать целевую модель «ДОУ будущего». Итог: Вы уходите с готовой дорожной картой трансформации с приоритетными проектами (ЭДО, СЭД, ИИ, обновление по ГОСТ), сроками, зонами ответственности и первыми KPI для измерения эффектов

  • Разбираем текущую систему делопроизводства и документооборота
  • Фиксируем карту «болей» и приоритетов службы
  • Проектируем внедрение ИИ, ЭДО и СЭД без рисков для бизнес-процессов
  • Формируем целевую модель службы под требования цифровой эпохи
Формат 2. Мозговые штурмы

Длительность: 1–2 дня. Для кого: руководители и ключевые специалисты. Точечное решение «узких мест» с использованием интерактивных досок, структурированных методик и голосования. Управленцы принимают совместные решения, а не просто обмениваются мнениями. Возможные темы ниже:

  • Перезагрузка инструкции по делопроизводству. Пересборка 
  • Номенклатура 2.0
  • Как снизить количество правок в управленческих документах
  • Как ускорить прохождение документов по СЭД
  • Как встроить ИИ в процессы ДОУ без рисков
  • Как бесконфликтно требовать информацию от других отделов

Затрудняетесь с выбором курса?

Наши консультанты с радостью подберут для вас
программу обучения под ваши потребности и цели

При отправлении заявки Вы подтверждаете согласие на обработку своих персональных данных. Мы ценим наших клиентов и никогда не занимаемся рассылкой спама. Ваши данные хранятся только у нас и не передаются другим компаниям.

Фотоотчеты с наших
семинаров и тренингов

Почему стоит доверить свое
обучение центру развития
«ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Мы имеем более 20 лет опыта в бизнес-обучении и точно знаем, как эффективно развивать новые навыки Мы имеем более 20 лет опыта в бизнес-обучении и точно знаем, как эффективно развивать новые навыки
Сотни положительных отзывов и благодарственных писем после наших образовательных программ Сотни положительных отзывов и благодарственных писем после наших образовательных программ
Мы предлагаем качественное и эффективное обучение по привлекательной цене Мы предлагаем качественное и эффективное обучение по привлекательной цене
Мы являемся обладателем престижной премии «СМАРТ-пирамида» в номинации «Лучшая тренинговая компания года» Мы являемся обладателем престижной премии «СМАРТ-пирамида» в номинации «Лучшая тренинговая компания года»

Нам доверяют
обучение своих сотрудников

Мы поможем вам повысить профессиональные навыки

В "Профи-Карьера" мы гордимся тем, что уже более 20 лет помогаем специалистам повышать свою квалификацию и расширять области компетенции. Газпром, Роснефть, Сбер, Северсталь – это всего лишь несколько примеров из списка наших уважаемых клиентов, чья лояльность, благодарственные письма и высокие оценки подтверждают статус нашего центра профессионального развития.

Благодаря нам, более 15 000 специалистов обрели новые знания и умения, а 2 000 компаний – надежного партнера в развитии своих талантов.
Мы обладаем лицензией от департамента образования – это ваша гарантия качества образования и возможность получить документ о повышении квалификации государственного образца.

Подробнее о центре
Цена по запросу в зависимости от наполнения услуги