Главная
/ Семинары и тренинги
/ Делопроизводство и архивное дело
/ Специалист архива. Онлайн-курс профессиональной переподготовки
Онлайн-курсОнлайн-курс

Специалист архива. Онлайн-курс профессиональной переподготовки

Онлайн-курсОнлайн-курс
Записаться на курс
В любом городе, в любом формате
Формат обученияОнлайн-обучение
Срок обучения
Срок обучения2,5 месяца (260 академ.часов)
Лицензия от департамента образования
Выдаваемый документДиплом
Старт обучения сразу после оплаты
Старт обучения сразу
после оплаты
Беспроцентная рассрочка за курс
Беспроцентная
рассрочка за курс

О курсе

Дистанционный курс профессиональной переподготовки по архивному делу разработан лучшими экспертами России по архивному делу.

Программа профессиональной переподготовки продолжительностью 260 академических часов - это быстрый и недорогой способ получить второе образование и освоить новую специальность за 2.5 месяца.

Программы профессиональной переподготовки утверждены Министерством образования и науки РФ в качестве альтернативы второму высшему образованию.

Преимущества дистанционного курса профессиональной переподготовки по архивному делу:

  • по окончании Вы получаете диплом о профессиональной переподготовке
  • Вы не привязаны к группе и ко времени - учитесь в удобное время на онлайн-платформе
  • Вы скачиваете и берете в работу шаблоны, альбом шаблонов документов по архивному делу, авторские статьи преподавателей и др.

Для кого данный курс?

  • Директора архивов, центров хранения документации
  • Начальники отделов (заведующие отделом) архива
  • Заведующие архивохранилищем
  • Заведующие сектором (начальник сектора) архива
  • Заведующие архивом муниципального образования, ведомства, организации
  • Начальники архивного отдела организации
  • Специалисты архива

Чему участники научатся на курсе:

В результате прохождения курса профпереподготовки по организации архива специалисты-архивариусы:

Участники будут знать: Участники будут уметь:
1.  Нормативно-правовую базу в сфере архивного дела. Задачи, функции архива, условия хранения документов 1.  Организовать архив Вашей организации и обеспечить хранение документов
2.  Принципы, методы и практические приемы архивирования. Перечень, порядок и сроки хранения документов  организации 2.  Разрабатывать и составлять номенклатуру дел, грамотно уничтожать документы различных сроков хранения
3.  Что такое экспертиза ценности и как организовать работу экспертной комиссии 3.  Контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив. Составлять описи дел
4. Современные средства автоматизации работы архивов организаций 4.  Использовать перечень документов 
Записаться на курс

Краткая программа:

Нормативно-правовая база в сфере архивного дела Виды архивов и их функции. Положение об архиве Номенклатура дел. Составление. Оформление и ведение
Организация текущего хранения документов Экспертиза ценности документов. Организация работы экспертной комиссии Правила применения перечней со сроками хранения
Электронные документы и электронные архивы Архив по личному составу Формирование дел и передача дел в архив
Уничтожение дел с истекшими сроками хранения Организация работы архива. Правила размещения дел, поиск архивной информации Использование документов архива: правила изъятия документов, выдачи справок и др.

 

Доступ на курс предоставляется:

  • на тарифе “Без обратной связи” на 180 дней
  • на тарифе “С обратной связью”  на 360 дней

Тариф "С обратной связью"  включает личную онлайн-консультацию (1 час) с лучшими экспертами России по архивоведению с возможностью разобрать вопросы по курсу или рабочие ситуации

Программа обучения

Нормативно-правовая база в сфере архивного дела

В результате модуля вы разбираетесь в нормативной базе, регулирующей работу с архивными документами

  • Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами
  • Нормативно-методические документы. Государственные стандарты. Руководство архивным делом
  • Федеральное архивное агентство (ФАС)
Архив организации. Виды архивов и их функции и задачи

В результате модуля вы знаете структуру архива организации, виды архивов, умеете составить основные организационные документы архива

  • Виды архивов и их функции и задачи
  • Этапы организации архива на предприятиях различных форм собственности
  • Структура архива организации
  • Основные организационные документы архива. Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников
  • Обязанности, задачи и права архивных работников
Номенклатура дел

В результате модуля вы владеете технологией разработки и ведения номенклатуры дел

  • Номенклатура дел. Порядок разработки и ведения
  • Принципы систематизации документов в дела Формы номенклатуры дел. Алгоритм работы с номенклатурой дел
  • Сбор информации о делах. Индексация подразделений. Систематизация разделов номенклатуры и заголовков дел. Установление сроков хранения дел
  • Согласование и утверждение номенклатуры дел. Правила утверждения и подписания номенклатуры дел. Ведение номенклатуры дел в течение календарного года. Закрытие номенклатуры дел и составление итоговой записи
  • Оптимизация номенклатуры дел
Организация текущего хранения документов

В результате модуля вы знаете требования к организации работы по учету, хранению и передаче дел

  • Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства
  • Формирование дела для последующего хранения
Экспертиза ценности документов

В результате модуля вы знаете алгоритмы работы экспертной комиссии по определению ценности документов

  • Экспертиза ценности документов. Критерии ценности документов и разделение документов на группы в соответствии с ценностью информации
  • Экспертная комиссия (ЭК). Создание и организация работы ЭК по определению ценности документов. Документирование работы ЭК. Составление и утверждение протокола работы ЭК
  • Оформление результатов проведения экспертизы
Правила применения перечней со сроками хранения

В результате модуля вы умеете использовать типовые и ведомственные перечни документов, применять их для составления номенклатуры дел

  • Критерии ценности документов и разделение документов на группы в соответствии с ценностью информации
  • Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения
  • Правила применения перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
Формирование дел и передача дел в архив

В результате модуля вы умеете организовывать работу по формированию дел в соответствии с номенклатурой, оформлять дела и др.

  • Систематизация документов в дела. Признаки группировки документов в дела
  • Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
  • Формулирование заголовков дел
Передача дел в архив

В результате модуля вы знаете принципы и правила подготовки дел к сдаче в архив, умеете оформлять обложки, грамотно нумеровать листы, составлять описи и др.

  • Подготовка к сдаче дел в архив. Полное оформление дел для архивного хранения
  • Оформление обложки дела. Нумерация листов. Составление листа-заверителя дела. Составление внутренней описи документов дела
  • Прием документов на архивное хранение
Организация работы архива на предприятии

В результате модуля вы знаете, как грамотно организовать хранение документов в архиве, размещать дела

  • Организация хранения документов в архиве. Требования к зданию и помещениям архива
  • Оборудование для хранения архивных документов. Нормативные режимы хранения архивных документов
  • Правила по размещению дел в архиве. Поиск архивной информации
  • Аутсорсинг архива: достоинства и недостатки. Возможность внеофисного хранения документов
Ведение информационно-справочной работы по документам архива

В результате модуля вы владеете методикой поиска документов в архиве, умеете составлять пофондовые и постелажные указатели

  • Учет и использование и документов архива
  • Проверка наличия и состояния документов архива
  • Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей
  • Составление, ведение, учет архивных описей
Организация использования документов архива. Исполнение запросов в архиве

В результате модуля вы владеете правилами оформления и порядком выдачи архивных справок, копий и др.

  • Исполнение запросов в архиве. Правила выдачи и порядок изъятия документов из архива
  • Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам
Архив по личному составу

В результате модуля вы знаете основные понятия и термины, классификацию документов и систему управления документами

  • Классификация документов по личному составу
  • Сроки хранения документов по личному составу и других кадровых бумаг в организации. Дела по личному составу в отделе кадров и в бухгалтерии
  • Требования к организации хранения документов по личному составу и их использованию. Какие особенности архивного хранения приказов по личному составу и оснований к ним
  • Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив, в том числе, в случае реорганизации или ликвидации организации.
Хранение документов бухгалтерского учета

В результате модуля вы знаете нюансы и принципы хранения документов бухгалтерсокго учета

  • Нормативное обеспечение хранения бухгалтерских документов и договоров
  • Информационно-справочное обеспечение хранения бухгалтерских документов
  • Формирования договоров в дела. Хранение и уничтожение договоров
  • Экспертиза ценности бухгалтерских документов
  • Номенклатура дел в бухгалтерии
  • Уничтожение документов бухгалтерии
Электронные документы и электронные архивы

В результате модуля вы знаете основные понятия и термины, классификацию документов и систему управления документами

  • Нормативно-правовая база. Управление организацией электронного архива
  • Документ как часть информационной системы. Понятие “электронный документ”. Форматы электронного документа: PDF
  • Комплектование документов. Алгоритмы работы с документом в зависимости от сроков хранения
  • Системы электронного хранения документов в электронной форме. Типовые функциональные требования к СЭД
  • Функции СХЭД. Прием документов в СХЭД. Хранение как функция СХЭД. Сохранность. Проверка. Миграция. Конвертирование. Учет документов в СХЭД. Экспертиза ценности. Контроль доступа. Справочники. Передача в гос. архив
Бонусы для скачивания

( материалы для скачивания в бессрочное пользование)

  • Схема "Нормативно-методическая база"
  • Полезные ссылки на нормативно-законодательную базу
  • Положение об архиве
  • Должностные инструкции работников архива
  • Схема "Этапы организации архива на предприятии"
  • Методические рекомендации по разработке номенклатуры дел
  • Образцы номенклатуры дел. Схема составления номенклатуры дел
  • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов
  • Презентации и материалы к лекциям
  • Критерии ценности документов
  • Положение об экспертной комиссии
  • Инструкция по применению перечня типовых управленческих архивных документов
  • Инструкция по подготовке и передаче дел в архив организации
  • Правила приема-передачи документов в архив организации
  • Алгоритм оформления дела для архивного хранения
  • Мастер-класс: Подшивка дел
  • Гайд «Порядок организации навигации по архиву»
  • Гайд «Порядок действий и советы по уменьшению рисков»
  • Шаблоны документов: Протокол о выемке документов. Акт изъятия документов
  • Схема «Передача личных дел на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив»
  • Пять документов, чтобы сдать в архив электронные делаli>
  • Ссылки на популярные программы СЭД и СХЭД
  • Памятка "Особенности электронных документов"
  • Шаблоны описей электронных документов и Актов уничтожения
Записаться на курс

Тарифы на обучение

Самостоятельный
Самостоятельное обучение без поддержки преподавателя
Авторские задания для отработки навыков
Авторские материалы, статьи, шаблоны для скачивания
Возможность продления обучения за доп.плату
Доставка документов курьерской службой по Москве или почтой России
Возможность получить ответы на вопросы от преподавателей
Онлайн-консультация с экспертом-преподавателем (60 мин.)
Доступ к бонусному уроку
20 900 руб.
Полная стоимость обучения
₽/мес
В рассрочку
С обратной связью
Самостоятельное обучение с поддержкой преподавателя, обратной связью и возможностью задать вопросы
Авторские задания для отработки навыков
Авторские материалы, статьи, шаблоны для скачивания
Возможность продления обучения за доп.плату
Доставка документов курьерской службой по Москве или почтой России
Возможность получить ответы на вопросы от преподавателей
Онлайн-консультация с экспертом-преподавателем (60 мин.)
Доступ к бонусному уроку
28 500 руб.
Полная стоимость обучения
₽/мес
В рассрочку

Документ, выдаваемый
в результате обучения

Диплом установленного образца

Диплом выдается после программ профессиональной переподготовки. Данные о документе подаются в ФИС ФРДО

Диплом установленного образца

Как проходит
обучение

Смотрите видеолекции

Изучаете материал

Изучаете материал

Выполняете задания и тесты

Выполняете задания и тесты

Скачиваете памятки и чек-листы

Затрудняетесь с выбором курса?

Наши консультанты с радостью подберут для вас
программу обучения под ваши потребности и цели

При отправлении заявки Вы подтверждаете согласие на обработку своих персональных данных. Мы ценим наших клиентов и никогда не занимаемся рассылкой спама. Ваши данные хранятся только у нас и не передаются другим компаниям.

Вас также может заинтересовать

Почему выбирают дистанционные
курсы «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Мы имеем более 20 лет опыта в бизнес-обучении и точно знаем, как эффективно развивать новые навыки Мы имеем более 20 лет опыта в бизнес-обучении и точно знаем, как эффективно развивать новые навыки
Сотни положительных отзывов и благодарственных писем после наших образовательных программ Сотни положительных отзывов и благодарственных писем после наших образовательных программ
Мы предлагаем качественное и эффективное обучение по привлекательной цене Мы предлагаем качественное и эффективное обучение по привлекательной цене
Мы являемся обладателем престижной премии «СМАРТ-пирамида» в номинации «Лучшая тренинговая компания года» Мы являемся обладателем престижной премии «СМАРТ-пирамида» в номинации «Лучшая тренинговая компания года»

Нам доверяют
обучение своих сотрудников

Мы поможем вам повысить профессиональные навыки

В "Профи-Карьера" мы гордимся тем, что уже более 20 лет помогаем специалистам повышать свою квалификацию и расширять области компетенции. Газпром, Роснефть, Сбер, Северсталь – это всего лишь несколько примеров из списка наших уважаемых клиентов, чья лояльность, благодарственные письма и высокие оценки подтверждают статус нашего центра профессионального развития.

Благодаря нам, более 15 000 специалистов обрели новые знания и умения, а 2 000 компаний – надежного партнера в развитии своих талантов.
Мы обладаем лицензией от департамента образования – это ваша гарантия качества образования и возможность получить документ о повышении квалификации государственного образца.

Подробнее о центре
В любое время В любое время
от 20 900 руб.