Для кого данный курс?

  • Личные ассистенты (PA)
  • Секретари-помощники руководителей
  • Секретари-референты
  • Секретари-администраторы
  • Секретари подразделений
  • Ассистенты отделов
  • Все заинтересованные специалисты

Краткое описание

В результате семинара "Личный помощник руководителя. Тайм-менеджмент. Организационно-информационное сопровождение деятельности руководителя" слушатели:

  • успешно применяют принципы планирования рабочего времени как своего, так и руководителя
  • умеют расставлять приоритеты в списках дел, отделять неважное от важного
  • могут выбирать планировщик времени для ведения календаря руководителя и активно пользуются им
  • обеспечивают руководителя информацией в удобной и наглядной форме 
  • грамотно организовывают совещания и деловые встречи
  • уверенно организуют поездки по России и за рубеж для своего шефа
  • правильно ведут деловую переписку и являются эталонным лицом своей организации

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Обучение проходит в самом центре Москвы, в престижном историческом здании рядом с Кремлем
Центр обладает бесрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Мини-группы дают возможность получить ответы на Ваши вопросы и обменяться опытом с коллегами по обучению
Вкусные обеды, кофе-паузы и комфортную обстановку отмечают все наши клиенты
Формат обучения: по расписанию на сайте, дистанционный или корпоративный для Ваших сотрудников
  • Программа обучения

    Принципы планирования рабочего времени руководителя

    • Основы управления временем в тайм-менеджменте для секретаря
    • Эффективное распределение рабочего времени
    • Как научиться выделять важное и срочное? Матрица Эйзенхауэра
    • Выбор и оформление планировщика секретаря
    • Ведение дневника (на электронном и /или бумажном носителе)
    • Особенности оформления планировщика (на электронном и бумажном носителях)

    Подготовка расписания руководителя

    • Планирование расписания руководителя
    • Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя
    • Согласование с руководителем временных планов и о регламенте намеченных мероприятий
    • Функционал Календаря Google для ведения графика руководителя
    • Microsoft Outlook для ведения расписания руководителя

     Обеспечение руководителя информацией

    • Анализ и представление руководителю информации в систематизированном виде
    • Обработка и структурирование информации
    • Предоставление данных в удобном для восприятия формате
    • Составление и оформление сводных отчетов, статистических документов

    Создание эффективной системы контроля исполнения поручений

    • Контроль и его виды. Как добиться того, чтобы поручения исполнялись?
    • Принципы эффективной системы исполнения и контроля поручений
    • Формирование аналитической отчетности об исполнении поручений
    • Какие программы помогут вести мониторинг исполнения поручений?

    Организация совещаний и других конферентных мероприятий

    • Этапы подготовки совещаний/переговоров/деловых встреч
    • Как составлять повестку дня?
    • О чем необходимо помнить во время мероприятия?
    • Подготовка помещения, оформление явочных листов, организация кофе-пауз и др.

    Организация командировок руководителя

    • Подготовка документов к поездке руководителя
    • Бронирование гостиниц: с помощью чего и как выбрать оптимальный вариант размещения?
    • Оформление визы. О чем следует помнить, отправляя руководителя за рубеж? Виды виз
    • Покупка авиабилетов. Современные сервисы для покупки авиабилетов онлайн

    Ведение базы контактов руководителя

    • Систематизация контактов руководителя
    • Особенности хранения базы контактов в бумажном и электронном виде

    Современные офисные и мобильные программы для повышения эффективности работы секретаря

    • Хранение данных в “облаке”: функционал облачных сервисов и преимущества
    • Онлайн фото-редакторы для секретаря
    • Инфографика как современный способ представления данных.
    • Как легко сделать красивую и качественную инфографику?

    Электронная деловая переписка

    • Принципы и правила деловой электронной переписки
    • Шрифты и оформление делового электронного письма
    • Ваше письмо – Ваша визитная карточка
    • Шаблоны деловых электронных писем – как облегчить себе жизнь и не навредить репутации компании?
    • Приветствие в деловом письме: как произвести положительное впечатление с первых слов?
    • Заключительные  формулы вежливости с деловом письме
  • Преподаватели

    Cосновая Анна Владимировна - сертифицированный специалист в области стратегического менеджмента и Learning and knowledge management (управления знаниями), сертифицированный специалист по тайм-менеджменту для секретарей. Эксперт-преподаватель высшей онлайн-школы для секретарей и офис-менеджеров издательского дома «Актион -Медиа». Постоянный автор статей в журналах «Справочник секретаря и офис-менеджмента» и «Делопроизводство».

  • Тарифы на участие

    Бюджет

    8 075 руб.

    Оптимальное решение для тех, кому нужно пройти обучение с ограниченным бюджетом

    Записаться на курс
    В стоимость входит:
    • Участие в курсе
    • Пакет участника (ручка, блокнот, рабочая тетрадь)
    • Презентация курса в электронном виде
    • Вкусные кофе-паузы
    • Именной сертификат
    • Удостоверение о повышении квалификации от 3х дней обучения

    Стандарт

    9 025 руб.

    Оптимальное решение для тех, кому важен комфорт и максимум инструментов для работы

    Записаться на курс
    В стоимость входит:

    все, что в «Бюджете», а также:

    • Обед
    • Расширенный пакет материалов к курсу (шаблоны документов, инструментарий, кейсы и др.)
    • Вызов курьера
    • Возможность обучения по гарантийному письму

    Дистанционный

    6 175 руб.

    Оптимальное решение для тех, кто хочет учиться без отрыва от работы в любое время из любой точки мира

    Записаться на курс
    В стоимость входит:
    • Обучение на многофункциональной платформе (СДО)
    • Удостоверение о повышении квалификации
    • Авторские презентации и статьи, учебные видео, методические пособия
    • Шаблоны документов, кейсы, практикумы
    • Система тестирования
    • Чат с преподавателем

    При регистрации 2-х и более человек предоставляется скидка 10%.

  • Информация для госзаказчиков

    Для госзаказчиков мы предоставляем полный комплекс услуг согласно требованиям 44-ФЗ и 223-ФЗ.

    Мы зарегистрированы на портале поставщиков города Москвы и на главных торговых электронных площадках.

    По запросу создаем оферту для Вашей организации и предоставляем все необходимые документы.

31.01-31.01.2018 16.03-16.03.2018 23.04-23.04.2018
Записаться на курс
от 8 075 руб.

Отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail INFO@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150-18-17.