Для кого данный курс?

  • Секретари-помощники руководителей
  • Персональные ассистенты (PA)
  • Секретари-референты
  • Секретари-администраторы
  • Секретари на ресепшн
  • Офис-менеджеры
  • Секретари подразделений
  • Ассистенты отделов
  • Все заинтересованные специалисты

Что дает семинар?

Краткое описание

В результате посещения семинара "Тайм менеджмент для секретаря. Подготовка и ведение расписания руководителя в Google Календарь и Microsoft Outlook" слушатели:

  • будут успешно применять принципы планирования рабочего времени
  • познакомятся с основными теориями тайм-менеджмента и поймут, как переносить теорию на практику
  • научатся грамотно расставлять приоритеты в режиме многозадачности 24/7
  • ознакомятся с современными формами планирования времени
  • предложат руководителю наиболее оптимальную форму ведения его расписания
  • знают, как ставить умные цели и какие критерии к целеполаганию применять

Программа обучения

Принципы планирования рабочего времени руководителя

  • Основы управления временем в тайм-менеджменте для секретаря
  • Принципы и правила планирования рабочего времени
  • Принципы постановки целей по SMART
  • Определение приоритетности и очередности выполнения работ
  • Эффективное распределение рабочего времени
  • Как научиться выделять важное и срочное? Матрица Эйзенхауэра
  • Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций
  • Как понять поставленную перед Вами задачу правильно?
  • Выбор и оформление планировщика секретаря
  • Ведение дневника (на электронном и /или бумажном носителе)
  • Распределение рабочего времени (на день, неделю, перспективу)
  • Особенности оформления планировщика (на электроном и бумажном носителях)

Подготовка расписания руководителя

  • Принципы планирования рабочего времени руководителя
  • Группировка типов задач и поручений по блокам
  • Планирование расписания руководителя
  • Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя
  • Внесение информации в планировщик (органайзер)
  • Согласование с руководителем временных планов
  • Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий
  • Функционал Календаря Google для ведения графика руководителя
  • Microsoft Outlook для ведения расписания руководителя
  • Использование интеллект-карт (mind-maps)  в тайм-менеджменте
  • Современные компьютерные и мобильные программы-планировщики. Их возможности и функционал

Документ, выдаваемый в результате обучения

Преподаватели

Cосновая Анна Владимировна - сертифицированный специалист в области стратегического менеджмента и Learning and knowledge management (управления знаниями), сертифицированный специалист по тайм-менеджменту для секретарей. Эксперт-преподаватель высшей онлайн-школы для секретарей и офис-менеджеров издательского дома «Актион -Медиа». Постоянный автор статей в журналах «Справочник секретаря и офис-менеджмента» и «Делопроизводство».

Тарифы на участие

При регистрации 2-х и более человек предоставляется скидка 10%.

Наше расположение в историческом центре Москвы

г. Москва, ул. Садовническая дом 5

самый центр Москвы, 7 минут пешком от м.Новокузнецкая главные достопримечательности в пешей доступности

<strong>1 минута</strong> до Большого Каменного моста

1 минута до Большого Каменного моста

<strong>10 минут</strong> пешком по прямой до Кремля

10 минут пешком по прямой до Кремля

<strong>5 минут</strong> до Третьяковской галереи

5 минут до Третьяковской галереи

<strong>5 минут</strong> до Болотной набережной и обводного канала Москвы

5 минут до Болотной набережной и обводного канала Москвы

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Обучение проходит в самом центре Москвы, в престижном историческом здании рядом с Кремлем
Центр обладает бесрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Мини-группы дают возможность получить ответы на Ваши вопросы и обменяться опытом с коллегами по обучению
Вкусные обеды, кофе-паузы и комфортную обстановку отмечают все наши клиенты
Формат обучения: по расписанию на сайте, дистанционный или корпоративный для Ваших сотрудников

Отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150-18-17.