• +7 (495) 150 18 17

Для юридических лиц:
Скидка 10% на обучение при участии 2-х человек.

Для физических лиц:
Скидка 10% от стоимости любого курса.

Оплата онлайн без переплаты через Сбербанк Онлайн или Яндекс Кассу.

Возможность кредита без переплаты от Сбербанка.

Вы можете вернуть 13% денежных средств через налоговый вычет.

Хороший ассистент руководителя - это еще и отменный организатор. Ассистент должен обладать организаторскими способностями по планированию деловых поездок, планированию графика руководителя. Именно этого требует от современных ассистентов профстандарт помощника руководителя. На однодневном тренинге Вы получите концентрат информации по организации системы планирования времени, оказанию тревел-поддержки руководителю. 

Для кого данный курс?

Курс по организационной и административной поддержке подходит для:

  • ассистентов: персональных и бизнес-ассистентов руководителя
  • удаленных помощников руководителя
  • помощников руководителя
  • секретарей руководителя
  • секретарей-референтов
  • офис-менеджеров
  • и всех тех, кто выполняет организационную поддержку руководителя

Что дает семинар?

В результате посещения семинара по административному и организационному сопровождению для личных помощников, персональных и бизнес-ассистентов руководителя Вы:

Станете незаменимым помощником руководителя и первоклассным специалистом ассистентского дела Научитесь принципам и правилам эффективного планирования рабочего времени
Узнаете о требованиях профессионального стандарта к помощнику руководителя Сможете выбрать эффективную форму планирования графика руководителя, получите обзор современных планировщиков
Получите представления о качествах идеального ассистента Узнаете несколько полезных функций Outlook, которые Вы до сих пор не используете
Узнаете нюансы и этапы грамотной подготовки деловых поездок руководителя, организации перелета, трансфера Пополните свой арсенал полезных мобильных приложений для ассистента
Научитесь состалвять программу командировки руководителя Сможете создать полноценный офис у себя в телефоне/на планшете

О курсе

Записаться на курс

По окончании курса у Вас на руках окажутся практические статьи для отладки системы планирования времени руководителя, шаблоны тревел-политик, чек-листы и др. Все это Вы сможете внедрить у себя в организации для осуществления еще более качественной административной и организационной поддержки руководителя.

Программа обучения

Профессионально - важные качества. Развитие карьеры. Основные ассистентские функции

  • Квалификационные требования и личные качества, предъявляемые к ассистенту сегодня
  • Кто он, идеальный помощник и правая рука руководителя? 
  • Какие качества особенно ценят собственники бизнеса и руководители любых уровней?
  • Конфиденциальность в работе ассистента
  • Ступени карьеры ассистента. Возможности профессионального роста
  • Профессиональный стандарт секретаря-помощника руководителя
  • Интеллект-карта профессии 

 

Тайм-менеджмент в работе помощника руководителя/ассистента

  • Принципы и правила эффективного управления временем в работе секретаря
  • Расстановка задач по приоритетам. Как правильно определять очередность выполнения поручений? 
  • Компьютерные и мобильные программы-планировщики времени
  • 5+ инструментов планирования рабочего времени руководителя. Разбор основных инструментов для планирования графика руководителя и ассистента.
  • Google Календарь, Microsoft-Outlook. Функционал и преимущества
  • Работа с модулем "Задачи" в Outlook. Используем модуль в качестве альтернативы ежедневника.
  • Эффективная работа с цветовыми категориями. Оптимизируем список задач для удобной работы
  • Настройка пользовательского представления. Как сделать чек-лист в Outlook?
  • Использование интеллект-карт (mind-maps) в тайм-менеджменте

Список сервисов для создания интеллект-карт

Шаблон «фотографии» рабочего дня для самоанализа

Подробные статьи-руководства к действию ведущего преподавателя Сосновой Анны по эффективной настройке Outlook,Google

Travel  – поддержка руководителя. Организация командировок

  • С чего начать подготовку к командировке руководителя?
  • Учитываем пожелания руководителя. Почему это важно? Внедряем тревел-политику для совершенствования работы ассистента
  • Оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий
  • Заказ авиабилетов, трансферов, отелей. На что обратить внимание?
  • Организация досуга руководителя
  • Действия в случае форсмажоров: отмена рейса, потеря загранпаспорта зарубежом и др.

Список удобных сервисов для бронирования отелей, авиабилетов, трансферов

Интеллект-карта шпаргалка по организации командировки руководителя

Шаблон программы командировки руководителя

Шаблон таблицы тревел-политики для разработки в своей организации


 

Повышение эффективности работы. Мобильные программы и сервисы.

  • Полезные программы и мобильные приложения для работы секретаря
  • Работа в облаке. Фото-редакторы
  • Инфографика как современный способ представления данных. Сервисы для создания инфографики

Документ, выдаваемый в результате обучения

По окончании курса выдается сертификат:

Преподаватели

Cосновая Анна Владимировна - действующий ассистент руководителя, сертифицированный специалист в области стратегического менеджмента и Learning and knowledge management (управления знаниями). Специалист по управлению временем, целями и задачами. Постоянный автор профессионального журнала по секретарскому делу "Справочник секретаря и офис-менеджера" и "Секретарь-референт". Эксперт Высшей Школы Секретаря. Преподаватель школы референтов университета Синергия.

Тарифы на участие

Стоимость обучения
Время обучения
Материалы курса в электронном виде
Именной документ об обучении
Доставка документов курьерской службой или почтой России
Возможность живой индивидуальной консультации у экспертов
Пакет участника (ручка, блокнот, печатный раздаточный материал)
Организованные обеды и кофе-паузы
Возможность участия по гарантийному письму
ОЧНЫЙ
Живое присутствие на обучении у нас в учебном центре
10 900 руб.
11:00-18:00
С отрывом от работы
ОНЛАЙН-ТРАНСЛЯЦИЯ
Дистанционное подключение по Интернету к живому обучению
8 900 руб.
11:00-18:00
С частичным отрывом от работы
ДИСТАНЦИОННЫЙ
Заочное обучение на многофункциональной платформе
7 900 руб.
В любое удобное время 24/7
Без отрыва от работы

При регистрации 2х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

Наше расположение в историческом центре Москвы

г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1

4 минуты пешком от м. Пролетарская, в пешей доступности от значимых достопримечательностей города

Крутицкое подворье

Крутицкое подворье

Кремль

Кремль

Новоспасский монастырь

Новоспасский монастырь

Театр на Таганке

Театр на Таганке

Цели и результаты курса

В результате посещения семинара по административному и организационному сопровождению для личных помощников, персональных и бизнес-ассистентов руководителя Вы:

Станете незаменимым помощником руководителя и первоклассным специалистом ассистентского дела Научитесь принципам и правилам эффективного планирования рабочего времени
Узнаете о требованиях профессионального стандарта к помощнику руководителя Сможете выбрать эффективную форму планирования графика руководителя, получите обзор современных планировщиков
Получите представления о качествах идеального ассистента Узнаете несколько полезных функций Outlook, которые Вы до сих пор не используете
Узнаете нюансы и этапы грамотной подготовки деловых поездок руководителя, организации перелета, трансфера Пополните свой арсенал полезных мобильных приложений для ассистента
Научитесь состалвять программу командировки руководителя Сможете создать полноценный офис у себя в телефоне/на планшете

Как проходят наши семинары и тренинги?

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Обучение проходит в самом центре Москвы, в престижном историческом здании
Центр обладает бесcрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Мини-группы дают возможность получить ответы на Ваши вопросы и обменяться опытом с коллегами по обучению
Вкусные обеды, кофе-паузы и комфортную обстановку отмечают все наши клиенты
Формат обучения: по расписанию на сайте, дистанционный или корпоративный для Ваших сотрудников
28.08-28.08.2020 25.09-25.09.2020 30.10-30.10.2020
от 8 900 руб.

Отзывы

Просмотреть все отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (499) 460 38 72.