Хороший ассистент руководителя - это еще и отменный организатор. Ассистент должен обладать организаторскими способностями по планированию деловых поездок, планированию графика руководителя. Именно этого требует от современных ассистентов профстандарт помощника руководителя. На однодневном тренинге Вы получите концентрат информации по организации системы планирования времени, оказанию тревел-поддержки руководителю. 

Для кого данный курс?

Курс по организационной и административной поддержке подходит для:

  • ассистентов: персональных и бизнес-ассистентов руководителя
  • удаленных помощников руководителя
  • помощников руководителя
  • секретарей руководителя
  • секретарей-референтов
  • офис-менеджеров
  • и всех тех, кто выполняет организационную поддержку руководителя

Что дает семинар?

В результате посещения семинара по административному и организационному сопровождению для личных помощников, персональных и бизнес-ассистентов руководителя Вы:

Станете незаменимым помощником руководителя и первоклассным специалистом ассистентского дела Научитесь принципам и правилам эффективного планирования рабочего времени
Узнаете о требованиях профессионального стандарта к помощнику руководителя Сможете выбрать эффективную форму планирования графика руководителя, получите обзор современных планировщиков
Получите представления о качествах идеального ассистента Узнаете несколько полезных функций Outlook, которые Вы до сих пор не используете
Узнаете нюансы и этапы грамотной подготовки деловых поездок руководителя, организации перелета, трансфера Пополните свой арсенал полезных мобильных приложений для ассистента
Научитесь состалвять программу командировки руководителя Сможете создать полноценный офис у себя в телефоне/на планшете

Краткое описание

По окончании курса у Вас на руках окажутся практические статьи для отладки системы планирования времени руководителя, шаблоны тревел-политик, чек-листы и др. Все это Вы сможете внедрить у себя в организации для осуществления еще более качественной административной и организационной поддержки руководителя.

Программа обучения

Профессионально - важные качества. Развитие карьеры. Основные ассистентские функции

  • Квалификационные требования и личные качества, предъявляемые к ассистенту сегодня
  • Кто он, идеальный помощник и правая рука руководителя? 
  • Какие качества особенно ценят собственники бизнеса и руководители любых уровней?
  • Конфиденциальность в работе ассистента
  • Ступени карьеры ассистента. Возможности профессионального роста
  • Профессиональный стандарт секретаря-помощника руководителя
  • Интеллект-карта профессии 

 

Тайм-менеджмент в работе помощника руководителя/ассистента

  • Принципы и правила эффективного управления временем в работе секретаря
  • Расстановка задач по приоритетам. Как правильно определять очередность выполнения поручений? 
  • Компьютерные и мобильные программы-планировщики времени
  • 5+ инструментов планирования рабочего времени руководителя. Разбор основных инструментов для планирования графика руководителя и ассистента.
  • Google Календарь, Microsoft-Outlook. Функционал и преимущества
  • Работа с модулем "Задачи" в Outlook. Используем модуль в качестве альтернативы ежедневника.
  • Эффективная работа с цветовыми категориями. Оптимизируем список задач для удобной работы
  • Настройка пользовательского представления. Как сделать чек-лист в Outlook?
  • Использование интеллект-карт (mind-maps) в тайм-менеджменте

Список сервисов для создания интеллект-карт

Шаблон «фотографии» рабочего дня для самоанализа

Подробные статьи-руководства к действию ведущего преподавателя Сосновой Анны по эффективной настройке Outlook,Google

Travel  – поддержка руководителя. Организация командировок

  • С чего начать подготовку к командировке руководителя?
  • Учитываем пожелания руководителя. Почему это важно? Внедряем тревел-политику для совершенствования работы ассистента
  • Оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий
  • Заказ авиабилетов, трансферов, отелей. На что обратить внимание?
  • Организация досуга руководителя
  • Действия в случае форсмажоров: отмена рейса, потеря загранпаспорта зарубежом и др.

Список удобных сервисов для бронирования отелей, авиабилетов, трансферов

Интеллект-карта шпаргалка по организации командировки руководителя

Шаблон программы командировки руководителя

Шаблон таблицы тревел-политики для разработки в своей организации


 

Повышение эффективности работы. Мобильные программы и сервисы.

  • Полезные программы и мобильные приложения для работы секретаря
  • Работа в облаке. Фото-редакторы
  • Инфографика как современный способ представления данных. Сервисы для создания инфографики

Документ, выдаваемый в результате обучения

По окончании курса выдается сертификат:

Преподаватели

Cосновая Анна Владимировна - действующий ассистент руководителя, сертифицированный специалист в области стратегического менеджмента и Learning and knowledge management (управления знаниями). Специалист по управлению временем, целями и задачами. Постоянный автор профессионального журнала по секретарскому делу "Справочник секретаря и офис-менеджера" и "Секретарь-референт". Эксперт Высшей Школы Секретаря. Преподаватель школы референтов университета Синергия.

Тарифы на участие

Бюджет

8 500 руб.

Оптимальное решение для тех, кому нужно пройти обучение с ограниченным бюджетом

Записаться на курс
В стоимость входит:
  • Участие в курсе
  • Пакет участника (ручка, блокнот, рабочая тетрадь)
  • Презентация курса в электронном виде
  • Вкусные кофе-паузы
  • Именной сертификат
  • Удостоверение о повышении квалификации от 3х дней обучения

Стандарт

9 500 руб.

Оптимальное решение для тех, кому важен комфорт и максимум инструментов для работы

Записаться на курс
В стоимость входит:

все, что в «Бюджете», а также:

  • Обед
  • Расширенный пакет материалов к курсу (шаблоны документов, инструментарий, кейсы и др.)
  • Вызов курьера
  • Возможность обучения по гарантийному письму

Дистанционный

7 200 руб.

Оптимальное решение для тех, кто хочет учиться без отрыва от работы в любое время из любой точки мира

Записаться на курс
В стоимость входит:
  • Обучение на многофункциональной платформе (СДО)
  • Удостоверение о повышении квалификации
  • Авторские презентации и статьи, учебные видео, методические пособия
  • Шаблоны документов, кейсы, практикумы
  • Система тестирования

При регистрации 2х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

Наше расположение в историческом центре Москвы

г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1

4 минуты пешком от м. Пролетарская, в пешей доступности от значимых достопримечательностей города

Крутицкое подворье

Крутицкое подворье

Кремль

Кремль

Новоспасский монастырь

Новоспасский монастырь

Театр на Таганке

Театр на Таганке

Цели и результаты курса

В результате посещения семинара по административному и организационному сопровождению для личных помощников, персональных и бизнес-ассистентов руководителя Вы:

Станете незаменимым помощником руководителя и первоклассным специалистом ассистентского дела Научитесь принципам и правилам эффективного планирования рабочего времени
Узнаете о требованиях профессионального стандарта к помощнику руководителя Сможете выбрать эффективную форму планирования графика руководителя, получите обзор современных планировщиков
Получите представления о качествах идеального ассистента Узнаете несколько полезных функций Outlook, которые Вы до сих пор не используете
Узнаете нюансы и этапы грамотной подготовки деловых поездок руководителя, организации перелета, трансфера Пополните свой арсенал полезных мобильных приложений для ассистента
Научитесь состалвять программу командировки руководителя Сможете создать полноценный офис у себя в телефоне/на планшете

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Обучение проходит в самом центре Москвы, в престижном историческом здании
Центр обладает бесcрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Мини-группы дают возможность получить ответы на Ваши вопросы и обменяться опытом с коллегами по обучению
Вкусные обеды, кофе-паузы и комфортную обстановку отмечают все наши клиенты
Формат обучения: по расписанию на сайте, дистанционный или корпоративный для Ваших сотрудников
21.02-21.02.2020 27.03-27.03.2020 24.04-24.04.2020
Записаться на курс
от 8 500 руб.

Отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150-18-17.