Главная
/ Семинары и тренинги
/ Школа помощников руководителя и секретарей
/ Бизнес-ассистент руководителя. Онлайн-курс повышения квалификации
Онлайн-курсОнлайн-курс

Бизнес-ассистент руководителя. Онлайн-курс повышения квалификации

Онлайн-курсОнлайн-курс
Записаться на курс
В любом городе, в любом формате
Формат обученияОнлайн-обучение
Срок обучения
Срок обучения72 академ.часа
Лицензия от департамента образования
Выдаваемый документУдостоверение
Старт обучения сразу после оплаты
Старт обучения сразу
после оплаты
Беспроцентная рассрочка за курс
Беспроцентная
рассрочка за курс

О курсе

Бизнес-ассистент - правая рука руководителей и предпринимателей, помощник, который занимается решением бизнес-задач. Наш центр разработал уникальный авторский курс повышения квалификации для бизнес-ассистентов руководителя. Успейте пройти обучение и получить документ о квалификации, чтобы стать востребованным в профессии!  

Преимущества онлайн-курса для бизнес-ассистентов: 

  • Необходимые модули для бизнес-помощников и ассистентов, которые позволят "прокачать бизнес-мышление"
  • Разнообразные методы обучения: видео-лекции, тесты, упражнения, подкасты и др.
  • Авторский раздаточный материал: Вы скачаете и возьмете с собой 40+ материалов, которые останутся с Вами навсегда. Чек-листы, статьи, пособия и др.
  • Престижный документ по окончании курса: удостоверение о повышении квалификации 72 часа. Именной официальный документ ценится на рынке труда

Требования к слушателям для получения удостоверения: наличие среднего специального или высшего образования по любой специальности.

Эту программу уже прошли ассистенты Газпрома, Сбера, ВШЭ, футбольного клуба Зенит и др.

Для кого данный курс?

  • бизнес-ассистенты руководителей, предпринимателей, владельцев бизнеса
  • executive assistants
  • помощники руководителя, личные и персональные ассистенты
  • секретари руководителя
  • офис-менеджеры
  • те, кто хочет получить знания и навыки для профессионального и карьерного роста

Чему участники научатся на курсе:

Узнают основы бизнес-мышления, основные цели бизнеса Овладеют основами интернет-маркетинга, узнают значение конверсии, юзабилити для сайта и успеха в продвижении
Получат знания в сфере финансов, HR, интернет-маркетинга, личного брендинга, CRМ-систем и др.  Узнают основы целеполагания и делегирования, эффективного взаимодействия с фрилансерами и биржами фриланса
Узнают основы SMM и личного брендинга лля продвижения товаров/услуг/личностей в интернете Овладеют основами письменной коммуникации с партнерами, клиентами, подрядчиками; будут эффективно работать со структурой письма и аргументацией
Смогут отбирать и выбирать подрядчиков и поставщиков, применять советы по взаимодействию с поставщиками товаров/услуг Смогут применять полученные знания по личному бренду для продвижения себя как личности или личности руководителя; разберутся в видах постов, социальных сетях и др.
Узнают основы проектного управления, научатся использовать диаграмму Ганта для осуществления координации проектов Освоят основы HR-менеджмента и менеджмента знаний для повышения эффективности взаимодействия внутри команды; узнают рычаги воздействия на исполнительскую дисциплину
Записаться на курс

Краткая программа:

Бизнес-мышление ассистента. Цели бизнеса Бизнес-процессы компании. Описание и оптимизация бизнес-процессов Работа с проектами для бизнес-ассистента. Алгоритм работы над проектами. Диаграмма Ганта
Основы управления финансами: P&L отчет, пути оптимизации затрат Основы HR-менеджмента: мотивация, контроль, KPI. Рычаги воздействия на команды, коллег и подчиненных вашего руководителя Управление знаниями сотрудников. Создание баз знаний
Работа с подрядчиками и поставщиками. Как выбрать надежного? Критерии и алгоритм выбора Эффективные письменные коммуникации: речевые клише, оформление писем. Показываем письмом свой профессионализм Повышение эффективности совещаний. Распространенные ошибки подготовки и проведения совещаний
Digital-навыки для бизнес-ассистента: делаем современную презентацию в Power Point Таск-менеджеры в работе ассистента: учимся планировать задачи и координировать работу команды Стресс-менеджмент: как найти источники стресса и найти источники поддержки ресурсного состояния

Программа обучения

Бизнес-ассистент руководителя как партнер и управляющий бизнеса

В результате модуля вы прокачаете бизнес-мышление, разберетесь с понятием бизнес-процесс и проект, научитесь анализировать финансовые показатели бизнеса. Поймете, как управлять затратами и их оптимизировать. Научитесь понимать бизнес и говорить с шефом на одном языке

  • Бизнес-ассистент как профессия
    • Что делает бизнес-ассистент?
    • Бизнес-мышление ассистента. Как прокачать? Цели и задачи бизнеса
    • Модель востребованных компетенций. Что "покупается" работодателем?
    • Концепция "Бережливый офис". Система 5S и виды "потерь"
    • Конфиденциальность в работе бизнес-ассистента
    • Практические советы по сбору, анализу и упаковке информации для принятия решений руководителем
  • Основы управления финансами
    • Как бизнес-ассистент экономит деньги компании
    • Основные финансовые показатели – разбираемся в понятиях
    • Пути оптимизации затрат и как на них может повлиять ассистент
    • P&L отчет - что это и как в нем разбираться
    • Смета, бюджет – учимся планировать и грамотно отражать расходы
  • Бизнес-процессы в компании: от описания до оптимизации
    • Что такое бизнес-процессы и почему ассистенту важно ими управлять
    • Какие типы БП бывают. Критерии эффективных бизнес-процессов
    • Описание процессов: для чего это делать и в каком виде. Модель SIPOС
    • Что такое оптимизация БП. Как ассистент может помочь в оптимизации процессов. Реальные кейсы и др.
  • Проекты в деятельности бизнес-ассистента
    • Как проектом управлять? Алгоритм проектного управления
    • Критерии успешности проекта, постановка целей
    • Проектная команда: лайфхаки по управлению ей
    • Диаграмма Ганта, WBS проекта. Контроль сроков проекта и др.
  • Основы антикризисного управления
    • Как пересмотреть бизнес-процессы и найти точки роста эффективности компании?
    • Как выработать свою личную эффективную антикризисную тактику?
    • Зачем необходимо прокачивать навык управления сотрудниками?
    • 7+ практических инструментов антикризисного управления
Работа с подрядчиками

В результате модуля вы узнаете, как грамотно работать с подрядчиками и поставщиками: искать поставщиков, составлять техническое задание, контролировать и оценивать эффективность их работы и др.

  • Алгоритм работы с поставщиками – действуем пошагово
  • Как грамотно составить бриф или тех.задание?
  • Примеры брифов и технических заданий для подрядчиков
  • Где искать поставщиков?
  • Подрядчики: как их выбирать и на что обратить внимание
  • Разрабатываем критерии выбора
  • Оцениваем эффективность работы с поставщиком
  • Учимся контролировать поставщиков и подрядчиков
Управление командами

В результате модуля вы ознакомитесь с основами HR-управления, грамотного прописания должностных обязанностей, установления KPI. Научитесь ставить грамотные задачи для делегирования. Также разберетесь в основах Менеджмента Знаний, чтобы самостоятельно выстроить малобюджетную систему обучения в компании

  • HR-основы для ассистента
    • Как распределить ответственность между сотрудниками?
    • Мотивация: виды и принципы
    • KPI. Зачем они нужны?
    • Исполнительская дисциплина: как контролировать
  • Управление знаниями сотрудников. Создание баз знаний
    • Малобюджетное обучение персонала. Библиотека знаний и основы менеджмента знаний для бизнес-ассистента
    • Что включить в базу знаний для помощи ассистенту и коллегам? Примеры передовых компаний
  • Контроль исполнения задач, решений и поручений
    • Этапы контроля и формы контроля. Понятие исполнительской дисциплины и как на нее влиять
    • Отчеты об исполнении
Эффективная деловая переписка

В результате модуля вы научитесь работать с текстами для составления деловых писем, а также оформлять электронные письма по актуальным правилам

  • Эффективные письменные коммуникации: принципы и правила переписки
  • Секретные приемы эффективных писем
  • Оформление электронных писем: табу и правила
Повышение эффективности совещаний

В результате модуля вы узнаете, почему Ваши совещания проходят неэффективно, поймете, какие ошибки совершаются при подготовке и проведении совещаний. Научитесь влиять на эффективность совещаний и сможете предложить идеи руководителю, как улучшить ситуацию

  • Тест на эффективность совещаний
  • Распространенные ошибки подготовки и проведения совещаний и планерок
  • Алгоритм проведения результативного совещания
  • Чек-лист подготовки совещаний и собраний
  • Работающие практики и идеи по повышению эффективности совещаний: что предложить руководителю
  • Онлайн-протоколирование и минутки: как эффективно подводить итоги встреч? Примеры и кейсы продвинутых команд
  • Роли на совещании
Digital-навыки для бизнеса

В результате модуля вы научитесь создавать профессиональные презентации, которые передают идеи четко и убедительно. Также Вы разберетесь, как использовать таск-менеджеры для планирования задач и координации команды

  • Таск-менеджеры: что это? Выбираем идеальный таск-менеджер
  • Сервисы для создания баз знаний, баз контактов, управления проектами, хранения информации
  • Системный подход в хранении информации
  • Обзор сервисов для создания баз знаний: Kaiten, Yandex.Wiki и др.
Основы управления стрессом

В результате модуля вы разберетесь с источниками стресса, узнаете советы и секреты поддержания ресурсного рабочего состояния

  • Что такое стресс и каковы его причины
  • Тест на уровень стресса
  • Проработка стрессового отклика: эмоции, тело, мысли
  • Экспресс-техника снятия напряжения
  • Анализ стрессовой ситуации
  • Полезные приложения для практик осознанности
  • Тест на уровень психологической устойчивости
  • 54 способа снизить стресс
Бонусный модуль "Эффективный поиск работы и построение карьеры"

(доступен на всех тарифах кроме "Самостоятельный")

  • Как составить продающее резюме
  • Сопроводительное письмо: что и как в нем писать
  • Виды интервью
  • Каверзные вопросы на собеседованиях и подготовка к ним
Бонусный модуль "Основы маркетинга и продаж для ассистента"

(доступен на всех тарифах кроме "Самостоятельный")

  • Основы маркетинга для ассистента
    • Целевая аудитория: как ее выявить и зачем исследовать
    • Малобюджетные и бесплатные виды исследований ЦА
    • Позиционирование бренда/продукта. Учимся его прописывать
    • Как знания маркетинга могут быть применимы в задачах ассистента
    • Показатели конверсии и анализ конкурентов. Учимся делать грамотные выводы
    • Контекстная реклама – что нужно знать интернет-маркетологу
    • SEO-продвижение как самый окупаемый инструмент
    • Юзабилити сайта: удобство для посетителей
    • Учимся анализировать данные по посетителям сайта
  • CRM-системы
    • Зачем нужны, интерфейс, автоматизация
    • Как быстро обучить команду новым технологиям?
Бонусный модуль "Личный бренд руководителя"

(доступен на всех тарифах кроме "Самостоятельный")

  • Основы личного брендинга
    • Что такое личный бренд и зачем он нужен
    • Составляющие личного бренда
    • На кого равняться? Примеры сильных личных брендов
    • Распаковка личности как эффективное начало построения личного бренда
    • Где транслировать ЛБ? Создаем облако точек контакта
    • Создание личного бренда в соц.сетях – пошаговый алгоритм
    • Подкасты, эфиры на радио и тематические площадки – что нужно иметь в виду?
    • Оффлайн-мероприятия в качестве спикера – где искать?
  • Основы SMM для ассистента
    • Как помощнику помочь компании вести аккаунт в соцсетях
    • Крутая упаковка аккаунта и ее составляющие: визуал, цвета, шрифты
    • Разбираемся с визуалом, цветами, гармонией в ленте, шрифтами
    • Частые ошибки в ведении блогов и сторис
    • Как подготовить шефа к фотосессии и выбрать фотографа
    • Приложения и сервисы для обработки фотографий, планирования раскладок
    • Секреты оформления сообщества компании в ВК
Бонусный интенсив-практикум "Секреты PowerPoint"

(доступен на тарифе "Максимум пользы")

  • Базовые функции PowerPoint: создание слайдов, работа с текстом, изображениями, иконками, разделами
  • Горячие клавиши: упрощаем и ускоряем работу по созданию презентаций
  • Где найти удачные референсы для презентации
  • Как расставить акценты и компоновать информацию на слайдах
  • Работа с графиками и анимацией
  • Цветовое кодирование
Бонусный интенсив-практикум "Рекрутинг для бизнес-ассистентов. Подбор персонала на 100%"

(доступен на тарифах "Максимум пользы")

  • Как описать идеальный образ будущего сотрудника
  • Составление и публикация вакансии. Как сделать вакансию продающей? Где опубликовать?
  • Этап отбора: первичная оценка, приглашение не интервью, отсеивание ненужных кандидатов
  • Алгоритм проведения собеседования. Какие вопросы задать кандидатам на интервью?
  • Как проверить, правду ли говорит ассистент? Лайфхаки HRов
Бонусы для скачивания

(только для учащихся, начиная с тарифа "С наставником")

  • Тьюториал «Востребованные навыки ассистента 2026»
  • 5 материалов-подсказок, схем и таблиц по конфиденциальности и коммерческой тайне
  • Авторская рабочая тетрадь «Бережливый офис»
  • Пошаговый алгоритм внедрения системы бережливого офиса
  • Гайд «Современные технологии упаковки информации»
  • Шаблон годового бюджета
  • Шаблон P&L
  • Памятка «Основные финансовые показатели бизнеса и P&L»
  • Тьюториал по описанию бизнес-процессов
  • Авторская статья «Процессный подход в работе ассистента»
  • Шаблон для эффективного планирования проектов
  • Тьюториал «Как ассистенту организовать мероприятие за 7 шагов»
  • Руководство по отрисовке диаграммы Ганта
  • Презентация-шпаргалка по основам антикризисного управления
  • Алгоритм работы с поставщиками
  • Шаблон-подсказка «Как давать идеальные техзадания?»
  • Шаблон идеального брифа/тех.задания
  • Автоматизированная табличка по выбору подрядчика
  • 10+ шаблонов разных видов договоров, актов и счетов
  • 6 шаблонов управленческих документов для работы с персоналом
  • Презентация-шпаргалка по основам работы с командой
  • Пошаговый алгоритм с примерами «Как создать библиотеку знаний для помощника/отдела»
  • Чек-лист «Правила деловой переписки»
  • Статья по электронной переписке
  • Чек-лист по подготовке эффективного совещания
  • Статья-тьюториал: повышение эффективности совещаний
  • Шпаргалка по составлению результативных минуток
  • Обзор лучших таск-менеджеров
  • Памятка «Что, где и как удобно хранить?»
  • Памятка «Можно ли без баз знаний?»
  • Инструкция по созданию и хранению паролей
  • Презентация-шпаргалка «Основы стресс-менеджмента»
  • Тест на проверку уровня стресса
  • Памятка «Самодиагностика и управление состоянием»
  • 54 способа снизить стресс
  • Пример сопроводительного письма, чтобы выделяться среди других кандидатов
  • Чек-лист идеального резюме
  • Рабочая тетрадь «Проактивный поиск работы» для работы над собой на этапе поиска вакансии
  • Шпаргалка по описанию и анализу целевой аудитории
  • Памятка «Описание позиционирования товара/услуги»
  • Тьюториал «Конверсия и маркетинговый анализ конкурентов»
  • Гайд по контекстной рекламе
  • План работ по SEO-продвижению
  • Гайд по оценке показателей сайта в Яндекс.метрике
  • Памятка «Критерии выбора CRM систем»
  • Методичка «CRM-системы»
  • Памятка «Составляющие личного бренда»
  • Шаблон распаковки личности
  • Шаблон контент-плана
  • Чек-лист «Гармоничный визуал для соцсетей»
  • Шпаргалка «Шрифтовые пары в Stories»
  • Скринкасты-тьюториалы по оформлению сторис в редакторе Instagram (*Meta признана экстремистской организацией)

Дополнительные материалы для скачивания на тарифе «Максимум пользы»

  • Набор шрифтов для PowerPoint
  • Презентация к урокам
  • Полезные ресурсы для дизайна презентаций
  • Шаблон-подсказка «Профиль кандидата»
  • Скрипты собеседований
  • Пример продающей вакансии
  • Пример создания тестирования на HH.ru
Записаться на курс

Тарифы на обучение

10% скидка для физических лиц, а также для юридических лиц при обучении 2+ человек от одной организации
*скидки применятся автоматически при подаче заявки на обучение
Самостоятельный
Для тех, кто хочет самостоятельное обучение
Доступ к урокам
60 дней
Именной документ об обучении - Именной сертификат

Количество модулей - 7 тематических модулей (25 видеоуроков)
Авторские задания для отработки навыков
Проверка заданий
и обратная связь
от куратора
Авторские материалы, шаблоны для скачивания
Модуль "Эффективный поиск работы"
Модуль "Основы маркетинга для ассистента"
Модуль "Личный бренд руководителя"
Доступ в закрытое сообщество ассистентов
Доступ к закрытому каналу со свежими вакансиями
1 полуторачасовой групповой мастермайнд с коллегами-ассистентами и модератором
Книга бестселлер «Ассистент руководителя» в электронном виде
Сохранение вашего резюме в нашей базе
Модуль "Секреты PowerPoint"
Модуль «Рекрутинг — подбор персонала»
Модуль "Мастерство ведения переговоров"
35 500 руб.
Полная стоимость обучения
₽/мес
В рассрочку
С наставником
Для тех, кому нужна помощь куратора-наставника
Доступ к урокам
90 дней
Именной документ об обучении - Именной сертификат

Количество модулей - 10 тематических модулей (40 видеоуроков)
Авторские задания для отработки навыков
Проверка заданий
и обратная связь
от куратора
Авторские материалы, шаблоны для скачивания
Модуль "Эффективный поиск работы"
Модуль "Основы маркетинга для ассистента"
Модуль "Личный бренд руководителя"
Доступ в закрытое сообщество ассистентов
Доступ к закрытому каналу со свежими вакансиями
1 полуторачасовой групповой мастермайнд с коллегами-ассистентами и модератором
Книга бестселлер «Ассистент руководителя» в электронном виде
Сохранение вашего резюме в нашей базе
Модуль "Секреты PowerPoint"
Модуль «Рекрутинг — подбор персонала»
Модуль "Мастерство ведения переговоров"
47 500 руб.
Полная стоимость обучения
₽/мес
В рассрочку
Максимум пользы
Для тех, кто хочет получить максимум знаний
Доступ к урокам
180 дней
Именной документ об обучении - Удостоверение о повышении квалификации
Количество модулей - 12 тематических модулей (45 видеоуроков)
Авторские задания для отработки навыков
Проверка заданий
и обратная связь
от куратора
Авторские материалы, шаблоны для скачивания
Модуль "Эффективный поиск работы"
Модуль "Основы маркетинга для ассистента"
Модуль "Личный бренд руководителя"
Доступ в закрытое сообщество ассистентов
Доступ к закрытому каналу со свежими вакансиями
1 полуторачасовой групповой мастермайнд с коллегами-ассистентами и модератором
Книга бестселлер «Ассистент руководителя» в электронном виде
Сохранение вашего резюме в нашей базе
Модуль "Секреты PowerPoint"
Модуль «Рекрутинг — подбор персонала»
Модуль "Мастерство ведения переговоров"
59 500 руб.
Полная стоимость обучения
₽/мес
В рассрочку

Документ, выдаваемый
в результате обучения

Удостоверение установленного образца

Удостоверение выдается после программ повышения квалификации. Данные о документе подаются в ФИС ФРДО

Удостоверение о повышении квалификации

Как проходит
обучение

Смотрите видеолекции

Изучаете материал

Изучаете материал

Выполняете задания и тесты

Выполняете задания и тесты

Скачиваете памятки и чек-листы

Затрудняетесь с выбором курса?

Наши консультанты с радостью подберут для вас
программу обучения под ваши потребности и цели

При отправлении заявки Вы подтверждаете согласие на обработку своих персональных данных. Мы ценим наших клиентов и никогда не занимаемся рассылкой спама. Ваши данные хранятся только у нас и не передаются другим компаниям.

Вас также может заинтересовать

Профессиональный ассистент-помощник руководителя. Курс повышения квалификации

Очное обучение Школа помощников руководителя и секретарей
от 36 900 руб.
Подробнее о курсе

Бизнес-тренинг для секретарей и администраторов офиса. Имидж, этикет и деловое общение

Очное обучение Школа помощников руководителя и секретарей
от 12 990 руб
Подробнее о курсе

Почему выбирают дистанционные
курсы «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Мы имеем более 20 лет опыта в бизнес-обучении и точно знаем, как эффективно развивать новые навыки Мы имеем более 20 лет опыта в бизнес-обучении и точно знаем, как эффективно развивать новые навыки
Сотни положительных отзывов и благодарственных писем после наших образовательных программ Сотни положительных отзывов и благодарственных писем после наших образовательных программ
Мы предлагаем качественное и эффективное обучение по привлекательной цене Мы предлагаем качественное и эффективное обучение по привлекательной цене
Мы являемся обладателем престижной премии «СМАРТ-пирамида» в номинации «Лучшая тренинговая компания года» Мы являемся обладателем престижной премии «СМАРТ-пирамида» в номинации «Лучшая тренинговая компания года»

Нам доверяют
обучение своих сотрудников

Мы поможем вам повысить профессиональные навыки

В "Профи-Карьера" мы гордимся тем, что уже более 20 лет помогаем специалистам повышать свою квалификацию и расширять области компетенции. Газпром, Роснефть, Сбер, Северсталь – это всего лишь несколько примеров из списка наших уважаемых клиентов, чья лояльность, благодарственные письма и высокие оценки подтверждают статус нашего центра профессионального развития.

Благодаря нам, более 15 000 специалистов обрели новые знания и умения, а 2 000 компаний – надежного партнера в развитии своих талантов.
Мы обладаем лицензией от департамента образования – это ваша гарантия качества образования и возможность получить документ о повышении квалификации государственного образца.

Подробнее о центре
В любое время В любое время
от 35 500 руб.