Центр «Профи-Карьера» проводит обучение по курсу «Регламентация работы службы делопроизводства. Повышение и оценка эффективности». Программа обучения включает в себя 3 обширных блока: место службы ДОУ в системе управления, организация контроля исполнения документов, автоматизация работы службы ДОУ и электронный документооборот.

Курс доступен в очном (по расписанию на сайте), дистанционном (на онлайн платформе) или корпоративном формате для группы Ваших сотрудников.

Для кого данный курс?

Курс "Регламентация работы службы делопроизводства. Повышение и оценка эффективности" полезен, если Вы:

  • Руководитель или специалист служб ДОУ
  • Работник канцелярии, секретариата
  • Помощник руководителя или ассистент отдела, отвечающий за организацию и ведение документооборота
  • Просто заинтересованный специалист

Что дает семинар?

 В результате посещения курса участники:

Знают: Умеют:
1.  Требования к составлению организационных документов 1.  Работать с локальными нормативными актами в сфере ДОУ, понимать профессиональный стандарт
2.  Порядок разработки инструкции по делопроизводству 2.  Использовать знания по внедрению системы регламентации бизнес-процессов
3.  Основы организации контроля исполнения документов 3.  Строить эффективную систему контроля исполнения документов
4.  Принципы работы в системе электронного документооборота  4.  Оптмизировать бизнес-процессы ДОУ в СЭД

Краткое описание

Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н.

Программа обучения

Служба документационного обеспечения управления ДОУ в системе управления

  • Функциональные обязанности сотрудников службы ДОУ. Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденный Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н Стандарты менеджмента качества по управлению документами.
  • Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству доверенности, приказы о назначении ответственных)
  • Локально - нормативные акты, регламентирующие бизнес-процессы в сфере документационного обеспечения управления: регламенты, правила, положения. Стандарты.
  • Инструкции по делопроизводству (ДОУ) Порядок разработки инструкции по делопроизводству
  • Процессные регламенты. Внедрение системы регламентации бизнес-процессов
  • Разработка ключевых показателей KPI основных бизнес-процессов службы ДОУ

Организация контроля исполнения документов

  • Контроль рабочего процесса над документами
  • Контроль эффективности показателей бизнес-процессов
  • Контроль исполнительской дисциплины работы с документами и поручениями
  • Регламентирующие документы в контроле исполнения
  • Правила организации и формы контроля исполнения документов на предприятии
  • Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)

Автоматизация работы службы ДОУ.  Электронный документооборот

  • Понятие электронного документа: основные термины и определения. Понятия «метаданные», «жизненный цикл Электронного документа»
  • Применение положений национальных стандартов в работе с электронными документами
  • «Типовые требования по управлению электронными официальными документами»
  • Придание юридической силы электронным документам
  • Электронная подпись и ее использование в документообороте организации
  • Внедрение систем автоматизации
  • Понятие системы электронного управления документами (ЭУД)
  • Понятие систем электронного документооборота (СЭД)
  • Требования к системам электронного документооборота (СЭД)
  • Критерии выбора СЭД. Внедрение СЭД. Оценка эффективности
  • Мониторинг ключевых показателей бизнес-процессов с помощью СЭД/ЕСМ
  • Решения и механизмы построения аналитических отчетов
  • Оптимизация бизнес-процессов с помощью СЭД
  • Взаимосвязь систем электронного документооборота и электронного архива

Документ, выдаваемый в результате обучения

Образец сертификата об окончании программы обучения:

Преподаватели

Доронина Лариса Алексеевна - кандидат экономических наук, доцент кафедры ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления государственного университета управления.

Бельдова Мария Владимировна - ведущий сотрудник Всероссийского института делопроизводства и документооборота.

Зарипова Людмила Игоревна - Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Кузнецов Сергей Львович - Ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив), к.и.н., Главный редактор журнала
“Делопроизводство” Член редколлегий журналов «Делопроизводство», «Секретарское дело».

Муталов Артур Сагадеевич - эксперт-практик  в области разработки бизнес-процессов и автоматизации систем управления информацией и поддержки управленческих решений, руководитель центра внедрения систем электронного документооборота.

Тарифы на участие

Бюджет

15 105 руб.

Оптимальное решение для тех, кому нужно пройти обучение с ограниченным бюджетом

Записаться на курс
В стоимость входит:
  • Участие в курсе
  • Пакет участника (ручка, блокнот, рабочая тетрадь)
  • Презентация курса в электронном виде
  • Вкусные кофе-паузы
  • Именной сертификат
  • Удостоверение о повышении квалификации от 3х дней обучения

Стандарт

16 625 руб.

Оптимальное решение для тех, кому важен комфорт и максимум инструментов для работы

Записаться на курс
В стоимость входит:

все, что в «Бюджете», а также:

  • Обед
  • Расширенный пакет материалов к курсу (шаблоны документов, инструментарий, кейсы и др.)
  • Вызов курьера
  • Возможность обучения по гарантийному письму

При регистрации 2х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

Наше расположение в историческом центре Москвы

г. Москва, ул. Садовническая дом 5

самый центр Москвы, 7 минут пешком от м.Новокузнецкая главные достопримечательности в пешей доступности

<strong>1 минута</strong> до Большого Каменного моста

1 минута до Большого Каменного моста

<strong>10 минут</strong> пешком по прямой до Кремля

10 минут пешком по прямой до Кремля

<strong>5 минут</strong> до Третьяковской галереи

5 минут до Третьяковской галереи

<strong>5 минут</strong> до Болотной набережной и обводного канала Москвы

5 минут до Болотной набережной и обводного канала Москвы

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Обучение проходит в самом центре Москвы, в престижном историческом здании рядом с Кремлем
Центр обладает бесрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Мини-группы дают возможность получить ответы на Ваши вопросы и обменяться опытом с коллегами по обучению
Вкусные обеды, кофе-паузы и комфортную обстановку отмечают все наши клиенты
Формат обучения: по расписанию на сайте, дистанционный или корпоративный для Ваших сотрудников
Записаться на курс
от 15 105 руб.

Отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150-18-17.