Для кого данный курс?

  • Руководители и специалисты служб ДОУ
  • Работники канцелярий, секретариата
  • Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота  и контроль поручений
  • Лица, ответственные за ведение делопроизводства и оформление документов в структурных подразделениях
  • Все заинтересованные специалисты

Краткое описание

Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н .

Что дает обучение?

 В результате посещения курса по управлению документами и бизнес-процессами участники:

знают нормативно-методическую базу по управлению документами умеют применять процессный подход к организации движения документов
владеют требованиями нового ГОСТа Р 7.0.97–2016 к оформлению документов ориентируются в основах автоматизации документооборота на предприятии
ознакомлены с принципами построения документооборота в компании,  этапами движения документов в организации разбираются в нюансах организации контроля исполнения документов в компании
имеют понимание, что такое бизнес-процесс и процессный подход умеют организовать эффективный контроль исполнения документов
разбираются в требованиях профессионального стандарта к своей должности владеют знаниями для совершенствования и разработки инструкций по делопроизводству

Видео семинаров

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Обучение проходит в самом центре Москвы, в престижном историческом здании рядом с Кремлем
Центр обладает бесрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Мини-группы дают возможность получить ответы на Ваши вопросы и обменяться опытом с коллегами по обучению
Вкусные обеды, кофе-паузы и комфортную обстановку отмечают все наши клиенты
Формат обучения: по расписанию на сайте, дистанционный или корпоративный для Ваших сотрудников
  • Документ, выдаваемый в результате обучения

    По окончании курса выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца (72 ак.часа)

  • Программа обучения

     

    Процессный подход к организации движения документов в организации

    • Процессное  управление. Преимущества процессного управления
    • Понятие бизнес-процесса. Описание бизнес-процесса
    • Организационная структура предприятия на основе управления бизнес-процессами
    • Цикл Управления документами. Стадии жизненного цикла. От создания и согласования документа до отправки в архив и удаления
    • Регламенты работы с документами
    • Документирование регламента процесса движения документов в организации
    • Правила оформления регламента процесса. Порядок составления регламента процесса
    • Мониторинг и анализ процессов в компании
    • Оптимизация бизнес-процессов
    • Функции, ответственность и полномочия владельцев бизнес-процессов
    • Регламенты бизнес-процессов
    • Диаграмма бизнес-процесса, построение диаграмм бизнес-процесса
    • Структура документации на различных уровнях управления при внедрении процессного подхода
    • Процессные регламенты. Внедрение системы регламентации бизнес-процессов
    • Разработка ключевых показателей бизнес-процессов KPI

    Принципы построения документооборота в организации

    • Этапы движения документов в организации
    • Порядок обработки документов
    • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
    • Принципы работы со входящими, исходящими и внутренними документами
    • Основные направления совершенствования документооборота в организации
    • Методы обследования документооборота: построение документограмм, оперограмм, маршрутно-технологических карт
    • Схемы документооборота
    • Показатели эффективности документооборота 

    Организация контроля исполнения документов

    • Контроль рабочего процесса над документами
    • Контроль эффективности показателей бизнес-процессов
    • Контроль исполнительской дисциплины работы с документами и поручениями
    • Регламентирующие документы в контроле исполнения
    • Правила организации и формы контроля исполнения документов на предприятии
    • Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)

    Автоматизация документооборота на предприятии

    • Понятие электронного документа: основные термины и определения. Понятия «метаданные», «жизненный цикл Электронного документа»
    • Применение положений национальных стандартов в работе с электронными документами
    • «Типовые требования по управлению электронными официальными документами»
    • Придание юридической силы электронным документам
    • Электронная подпись и ее использование в документообороте организации
    • Внедрение систем автоматизации
    • Понятие системы электронного управления документами (ЭУД)
    • Понятие систем электронного документооборота (СЭД)
    • Требования к системам электронного документооборота (СЭД)
    • Критерии выбора СЭД. Внедрение СЭД. Оценка эффективности
    • Мониторинг ключевых показателей бизнес-процессов с помощью СЭД/ЕСМ
    • Решения и механизмы построения аналитических отчетов
    • Оптимизация бизнес-процессов с помощью СЭД
    • Взаимосвязь систем электронного документооборота и электронного архива

    Служба документационного обеспечения управления ДОУ в системе управления.

    • Национальные и международные стандарты управлению документами в организации
    • Стандарты менеджмента качества по управлению документами.
    • Системы управления документами. Основные положения.
    • Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству доверенности, приказы о назначении ответственных)
    • Функциональные обязанности сотрудников службы ДОУ. Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденный Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н .
    • Локально - нормативные акты, регламентирующие бизнес-процессы в сфере документационного обеспечения управления: регламенты, правила, положения. Стандарты.
    • Инструкции по делопроизводству (ДОУ) Порядок разработки инструкции по делопроизводству
    • Разработка ключевых показателей KPI основных бизнес-процессов службы ДОУ
  • Преподаватели

    Доронина Лариса Алексеевна - кандидат экономических наук, доценткафедры ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления Государственного университета управления.

    Кузнецов Сергей Львовичк.и.н., главный редактор журнала «Делопроизводство», автор книг «Делопроизводство на компьютере», «Кадровое делопроизводство» (учебник, 2015), «Современные технологии документационного обеспечения управления».

    Cосновая Анна Владимировна - cертифицированный специалист в области стратегического менеджмента. Сертифицированный эксперт в области электронного документооборота. Эксперт в области Learning and knowledge management (управления знаниями).

  • Тарифы на участие

    Бюджет

    28 405 руб.

    Оптимальное решение для тех, кому нужно пройти обучение с ограниченным бюджетом

    Записаться на курс
    В стоимость входит:
    • Участие в курсе
    • Пакет участника (ручка, блокнот, рабочая тетрадь)
    • Презентация курса в электронном виде
    • Вкусные кофе-паузы
    • Именной сертификат
    • Удостоверение о повышении квалификации от 3х дней обучения

    Стандарт

    32 500 руб.

    Оптимальное решение для тех, кому важен комфорт и максимум инструментов для работы

    Записаться на курс
    В стоимость входит:

    все, что в «Бюджете», а также:

    • Обед
    • Расширенный пакет материалов к курсу (шаблоны документов, инструментарий, кейсы и др.)
    • Вызов курьера
    • Возможность обучения по гарантийному письму

    Дистанционный

    9 025 руб.

    Оптимальное решение для тех, кто хочет учиться без отрыва от работы в любое время из любой точки мира

    Записаться на курс
    В стоимость входит:
    • Обучение на многофункциональной платформе (СДО)
    • Удостоверение о повышении квалификации
    • Авторские презентации и статьи, учебные видео, методические пособия
    • Шаблоны документов, кейсы, практикумы
    • Система тестирования
    • Чат с преподавателем

    При регистрации 2-х и более человек предоставляется скидка 10%.

  • Информация для госзаказчиков

    Для госзаказчиков мы предоставляем полный комплекс услуг согласно требованиям 44-ФЗ и 223-ФЗ.

    Мы зарегистрированы на портале поставщиков города Москвы и на главных торговых электронных площадках.

    По запросу создаем оферту для Вашей организации и предоставляем все необходимые документы.

12.03-16.03.2018 28.05-01.06.2018
Записаться на курс
от 28 405 руб.

Отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail INFO@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150-18-17.