Для кого данный курс?
Семинар рассчитан на руководителей ведомственных архивов, руководителей и сотрудников служб документационного обеспечения управления (общих отделов, канцелярий, секретариатов), отвечающих за организацию хранения электронных документов, а также руководителей и сотрудников служб автоматизации (IT-служб), внедряющих или модернизирующих системы управления документами или электронный архив организации
Что дает семинар?
Краткое описание
По окончании обучения по электронным архивам участники:
- знают нормативно-правовую базу, регламентирующую организацию электронных архивов
- разбираются в правилах делопроизводства по работе с документами в электронной форме
- знакомы с новым ГОСТом Р 7.0.97-2016. Требования к оформлению документов
- владеют нюансами использования электронных подписей
- освоят критерии выбора систем автоматизации
- ориентируются в классификации программного обеспечения, могут сделать осознанный выбор по внедрению систем для своих организаций
Программа обучения
Нормативно-правовая база
- Законодательная, нормативно-правовая и методическая база организации архива документов в электронной форме.
- Новое в российском законодательстве. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (2015).
- Правила делопроизводства (2016) по работе с документами в электронной форме.
- Новые понятия в работе с электронными документами (ГОСТ Р 7.0.8—2013. Термины и определения), Стандарты серии 30300.
- ГОСТ Р 7.0.97-2016. Требования к оформлению документов.
- Методические рекомендации и функциональные требования по организации работы с электронными документами в архивах организаций. Государственная политика в области перехода к электронным документам.
- Электронная подпись. Федеральный закон «Об электронной подписи» (ред. 2014). Виды подписей. Особенности использования электронной подписи. Проблемы обеспечение юридической значимости документов, подписанных ЭП при их хранении.
Организация электронного архива
- Место службы ДОУ в системе управления. Статус электронного архива, связи с текущим делопроизводством. Управление документами, управление жизненным циклом документов.
- Особенности работы с документами в электронной форме (ЭД) в текущем делопроизводстве.
- Направления комплектования электронного архива. Организация сканирования, ретроконверсия, индексация.
- Учёт электронных документов.
- Организация хранения ЭД. Обеспечение сохранности.
- Использование документов архива, организация доступа к архиву ЭД.
- Номенклатура дел. Экспертиза ценности, сроки хранения электронных документов. Выделение дел к уничтожению.
Проблемы выбора и внедрения специализированного программного обеспечения
- Основные требования к программному обеспечению.
- Классификация программного обеспечения. Программное обеспечение разного уровня: для небольшого филиала и для крупных сложно структурированных организаций, территориально распределённых корпораций. Пути и методы автоматизации управления документами, достоинства и недостатки различных вариантов.
- Основные критерии выбора систем комплексной автоматизации.
- Проблемы внедрения автоматизированных систем.
- «Облачные» технологии. Концепция SaaS (Software as a Service). Преимущества и недостатки.
- Основные программные продукты для автоматизации работы с документами: зарубежные и отечественные разработки. Их основные отличия, преимущества и недостатки конкретных решений.
Документ, выдаваемый в результате обучения
Преподаватели
Кузнецов Сергей Львович - к.и.н., главный редактор журнала «Делопроизводство», автор книг «Делопроизводство на компьютере», учебников «Кадровое делопроизводство» (2015), «Современные технологии документационного обеспечения управления», многочисленных публикаций по вопросам автоматизации работы с документами, более 20 лет регулярно проводит семинары по этой тематике для топ-менеджмента и руководителей служб ДОУ в государственных и коммерческих структурах.
Независимый аналитик при внедрении проектов комплексной автоматизации работы с документами (СЭД/ЕСМ), электронных архивов. В течение ряда лет являлся консультантом Федерального архивного агентства, преподает в Высшей школе документоведения РГГУ.
Тарифы на участие
Бюджет
Оптимальное решение для тех, кому нужно пройти обучение с ограниченным бюджетом
Записаться на курсВ стоимость входит:
- Участие в курсе
- Пакет участника (ручка, блокнот, рабочая тетрадь)
- Презентация курса в электронном виде
- Вкусные кофе-паузы
- Именной сертификат
- Удостоверение о повышении квалификации от 3х дней обучения
Стандарт
Оптимальное решение для тех, кому важен комфорт и максимум инструментов для работы
Записаться на курсВ стоимость входит:
все, что в «Бюджете», а также:
- Обед
- Расширенный пакет материалов к курсу (шаблоны документов, инструментарий, кейсы и др.)
- Вызов курьера
- Возможность обучения по гарантийному письму
Дистанционный
Оптимальное решение для тех, кто хочет учиться без отрыва от работы в любое время из любой точки мира
Записаться на курсВ стоимость входит:
- Обучение на многофункциональной платформе (СДО)
- Удостоверение о повышении квалификации
- Авторские презентации и статьи, учебные видео, методические пособия
- Шаблоны документов, кейсы, практикумы
- Система тестирования
При регистрации 2х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru - скидка 10% от любого выбранного тарифа.
При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.
Наше расположение в историческом центре Москвы
г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1
4 минуты пешком от м. Пролетарская, в пешей доступности от значимых достопримечательностей города
Крутицкое подворье
Кремль
Новоспасский монастырь
Театр на Таганке
Цели и результаты курса
Как проходят наши семинары и тренинги?
Вас также может заинтересовать
Видео семинаров
Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?
Отзывы
-
РАНХиГС Большакова О.А.Материал курса излагался интересно, с примерами, логично и очень доступно. Живой контакт преподавателя Дорониной Л.А. и аудитории в формате "Вопрос-ответ". Ответы давались понятно, подробно, даже если вопрос выходил за рамки темы семинара. Курсом осталась довольна. Считаю, что работа преподавателя Дорониной Л.А. заслуживает оценки "Отлично". Организация хорошая, - заниматься было комфортно . Особо хочу отметить работу менеджеров Карасевой Арины и Королевой Екатерины. Они очень четко, оперативно и доброжелательно отвечали на все вопросы в процессе подготовки документов, со вниманием отнеслись к нашим требованиям. Спасибо!
-
Квасова Л.В. АОСЖС Восток ЛимитедПосетила курс "Новые правила работы архивов.Управление бумажными и электронными архивами". Хотелось бы отметить, что все было последовательно, один вопрос вытекал из другого. Оцениваю работу преподавателей на 5+. Особенно понравилась доступность курса. Все было на высшем уровне, внимательные сотрудники, очень компетентные лекторы. Единственное пожелание - увеличить данный курс по времени.
-
Волгателеком Н.БеспаловаХочу сказать огромное спасибо учебному центру «Профи-Карьера» за очень теплый, познавательный и прекрасно организованный семинар по делопроизводству и архиву.
-
МГТС Н.Н.ЗубареваСеминар «Документооборот и архив в современной организации» проводимый Дорониной Л.А. оставил только положительные впечатления. Материал излагался доступно, систематизировано, эмоционально. Установлен замечательный контакт с аудиторией, диалог вопрос-ответ.
Как оставить заявку на обучение?
1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.
2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU
Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150-18-17.