Эффективный тайм-менеджмент. Основы качественного планирования времени

В результате модуля вы освоите работающие способы постановки задач себе, коллегам и подчиненным, а также узнаете нюансы грамотного делегирования задач

• Сбор информации о проблеме
• 5 причин, почему важно уметь ставить цели и задачи
• Постановка целей по SMART. Как научиться ставить умные цели себе и другим?
• Критерии умных задач и поручений. Учимся «смартовать» ежедневные задачи
• Конкретность, измеримость, достижимость и значимость: как сделать так, чтобы целеполагание было эффективным?
• Алгоритмы постановки задач в тайм-менеджменте. Как ставить задачи по результатам, процессам или исходя из уровня сотрудника?
• Техника «результатоориентированный список задач». Метод программирования на результат при планировании
• Авторская техника «5 вопросов» для грамотного планирования и делегирования задач
• Процессник и результатник. 2 подхода к планированию и реализации ежедневных задач
• Техника «Колесо баланса 2.0». Как планировать все сферы жизни и не выгорать?
• Проверяем себя. Типичные ошибки целеполагания

В результате модуля вы освоите алгоритм эффективной работы со списком дел и научитесь применять его к любым видам задач

• Когда эффективнее планировать?
• Хронос и кайрос в тайм-менеджменте. Как планировать гибкие, жесткие и бюджетируемые задачи?
• Алгоритм «5 шагов при работе со списком дел». Метод Альпы
• Резервирование времени. Что это и почему это важно при планировании
• Проверяем себя. Типичные ошибки при работе со списком дел и при планировании
• Алгоритм планирования рабочего дня. Какие задачи планируем в ежедневнике, а какие – в календаре?
• Контроль/учет не сделанного. Лучшие практики для анализа своей эффективности

В результате модуля вы изучите критерии приоритетности и будете грамотно расставлять приоритеты даже при большом объеме разноплановых задач

• Когда эффективнее планировать?
• Важное и срочное: как научиться держать фокус внимания на приоритетных задачах?
• 11 универсальных критериев приоритетности. Учимся создавать свою систему безошибочной расстановки приоритетов
• Сравнительный анализ для работы с большими списками дел. Как видеть главное?
• Правило Парето (20 на 80) в тайм-менеджменте

В результате модуля вы научитесь применять работающие правила для повышения эффективности своего рабочего дня и грамотного управления рабочим временем

• Как создать систему правил и ежедневных традиций для эффективного планирования своего графика?
• 15+ принципов и правил для повышения эффективности рабочего дня
• Напоминания в тайм-менеджменте. Как грамотно выстроить систему напоминаний?
• Метод группировки задач при планировании
• Как продуктивное время человека влияет на личную эффективность в течение дня?
• Метод декомпозиции объемных задач для достижения результатов

В результате модуля вы искорените воров времени в своей рабочей деятельности и станете более эффективно использовать рабочее время

• Воры времени. Что это?
• Техника «Хронометраж». Как найти и обезвредить то, что "ест" продуктивное время?
• Виды отвлечений: внутренние и внешние
• 3 шага для проработки зон неэффективности
• Кодекс корпоративного тайм-менеджмента. Как внедрить для себя и для команды работающие подходы по управлению временем?

В результате модуля вы подберете для себя наиболее удобный таскер для работы с расписанием, задачами и проектами

• Календари и треккеры: что общего и в чем различия?
• Обзор 10 популярных таскеров и трекеров для работы с расписанием и задачами
• Функционал и возможности современных календарей и планировщиков
• Outlook 2.0. Как грамотно работать с модулем «задачи»?
• Контекстное планирование в тайм-менеджменте. Внедряем цветовые категории с умом