Для юридических лиц:
Скидка 10% на обучение при участии 2-х человек.
Для физических лиц:
Скидка 10% от стоимости любого курса.
Вы можете вернуть 13% денежных средств через налоговый вычет.
Есть возможность оформить кредит без переплаты (рассрочку) от Тинькофф.
Для оформления рассрочки выберите соответствующий пункт при подаче заявки на обучение.
Большинство организаций перешли или переходят на электронный документооборот, что существенно экономит время и повышает безопасность документов.
На специализированном обзорном курсе по электронному документообороту участники познакомятся с нормативной базой, видами электронных подписей, особенностями организации эффективных документопотоков и др.
Семинар по управлению элеткронными документами ведет один из лучших специалистов России в области СЭД и ДОУ.
Для кого данный курс?
- Руководители служб ДОУ
- Специалисты служб ДОУ
- Специалисты IT-служб, решающих задачи внедрения и эксплуатации систем электронного документооборота, делопроизводства и электронных архивов
- Работники канцелярий, архивов, секретариата
О курсе
Цель курса:
Сформировать у участников системное понимание принципов организации, хранения и использования электронных документов и архивов, научить грамотно работать с электронными системами хранения информации.
Программа обучения
Нормативные и методические материалы по работе с документами в электронной форме, автоматизации ДОУ
- Понятие "Электронный документ"
- Переход на обмен электронными документами
- Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
- Особенности работы с документами оперативного характера (временного срока хранения), долговременного и постоянного сроков хранения. Форматы документов
- Организация электронного взаимодействия между организациями
- Электронная подпись. Федеральный закон "Об электронной подписи"
- Виды подписей. Особенности использования электронной подписи. Организация обмена юридически значимыми документами: с государственными организациями, между организациями всех форм собственности
Особенности управления электронными документами на всех этапах жизненного цикла
- Электронный и традиционный документ. Смешанный документооборот
- Преимущества электронного документооборота
- Особенности практической работы службы ДОУ при переходе к электронным документам: создание и оформление документов, создание электронных копий
- Форматы электронных документов
- Доказательная сила документа. Выбор вида электронной подпись
- Выбор электронной подписи в разных управленческих ситуациях
- Электронная квалифицированная подпись
- Электронные шаблоны бланков документов
- Маршрутизация электронных документов
- Организация документооборота
- Регистрация документов
- Согласование документов
- Маршрутизация. Регистрация документов
- Контроль исполнения в СЭД
- Автоматизированный контроль исполнения документов. Процесс формирования задачи. Постановка задачи. Назначение исполнителя
Выбор и внедрение систем автоматизированного управления документами
- Системы управления документами: СЭД, ECM, платформы, заказные и тиражируемые программные продукты, «облачные» решения.
- Классификация программного обеспечения. Программное обеспечение разного уровня: для небольшого филиала и для крупных сложноструктурированных организаций, территориально распределённых корпораций. Пути и методы автоматизации управления документами, достоинства и недостатки различных вариантов
- Критерии выбора СЭД. Подготовка внедрения. Техническая поддержка
- Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота
- Типовые функциональные требования к СЭД
- Критерии выбора системы автоматизации
- Технология обработки документов в автоматизированной системе
- Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения
- Проблемы внедрения автоматизированных систем
Электронный документооборот. Управление процессами в СЭД
- Разновидности систем электронного документооборота (СЭД)
- Состав документов в СЭД
- Технические требования к СЭД Переход на безбумажный оборот
- СЭД выделяют ряд технических и функциональных требований
- Управление бизнес - процессами в системе электронного документооборота
- Особенности технологии Workflow и документооборота в системе СЭД
- Регламентация и описание делопроизводственных процессов
- Варианты реализации управления процессами в СЭД
- Параметры процесса в СЭД
- Функции в процесса в СЭД
- Компоненты Workflow-системы в СЭД
- Инициализация процессов в СЭД
- Процессные регламенты. Внедрение системы регламентации бизнес-процессов
- Разработка ключевых показателей KPI основных бизнес-процессов службы ДОУ
Работа с электронными документами в CRM
- Виды современных CRM-систем
- Чем полезны CRM-системы и какой их функционал?
- Что такое карточка контрагента и сделка?
- Как создавать документы в CRM - системах с помощью шаблонов
- Шаблоны писем: для чего служат и алгоритм создания
- Как создать инструкцию по работе в системе для обучения персонала. Пример инструкции
- Записи звонков, история работы с клиентами и партнерами
- Интеграции: что это и зачем они нужны?
Организация и создание электронного архива
- Электронные архивы: комплектование, сохранность электронных документов, принципы организации
- Порядок и сроки хранения электронных документов
- Организация и создание электронного архива
- Порядок передачи электронных дел.
- Подготовка ЭД к хранению
- Прием, хранение и уничтожение ЭД
- Использование справочников (классификаторов) документов
- Электронные архивы: комплектование, сохранность электронных документов, принципы организации
- Системы электронного хранения документов в электронной форме
- Электронный архив. Требования к системам хранения
- Функции СХЭД. Прием документов в СХЭД
- Хранение как функция СХЭД
Документ, выдаваемый в результате обучения
По окончании семинара выдается сертификат:
Преподаватели
Кузнецов Сергей Львович - Ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив), к.и.н., главный редактор журнала “Делопроизводство”, Член редколлегий журналов «Делопроизводство», «Секретарское дело».
Иванова Лариса Анатольевна - преподаватель-практик , документовед с 20-летним опытом преподавательской и административно-управленческой работы в крупных государственных и коммерческих компаниях, спикер профильных конференций и форумов.
Тарифы на обучение
С отрывом от работы
Без отрыва от работы
При регистрации 2-х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru - скидка 10% от любого выбранного тарифа.
При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.
Наше расположение в историческом центре Москвы
г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1
4 минуты пешком от м. Пролетарская, в пешей доступности от значимых достопримечательностей города
Крутицкое подворье
Кремль
Новоспасский монастырь
Театр на Таганке
Что дает семинар?
Обучение электронному документообороту и СЭД проводится опытными преподавателями-экспертами, авторами статей в профильные издания, авторами учебных пособий. Будем рады видеть Вас в нашем лицензированном центре.
А недавно появившаяся возможность ввести в компаниях систему облачного документооборота решает проблему привязывания к одному компьютеру, который необходимо беречь во избежание утраты информации. Если Вы собираетесь вводить систему электронного документооборота в Вашей компании либо же уже ввели данную систему, но хотите эффективно управлять ей, а также узнать о проблемах конфиденциальности информации в эпоху информационных технологий, то наш семинар для Вас!
Как проходят наши семинары и тренинги?
Вас также может заинтересовать
Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?
Отзывы
-
Портнова Н.А. ООО "Артурс СПА Отель"Посетила курс "Построение эффективной системы делопроизводства с "0"". Материал был изложен достаточно последовательно и логично. Особенно понравились преподаватели - все высококлассные специалисты. Впечатления о курсе исключительно положительные. Знания несомненно пригодятся в моей в профессиональной деятельности. Местоположение тренингового зала очень удобное.
-
Гонка героев Фалеева Д.В.В марте 2018 принимала участие в курсе "Документооборот и контроль". Преподаватель Доронина Л.А. с удовольствием отвечала на все вопросы. Местоположение очень удобное; подробные презентации; понравилось, что народу было мало; обеды на 5+; Когда соберусь на следующие курсы, первым делом буду рассматривать Ваш центр;)
-
Ticketland А.МашковаДобрый день! Благодарю бизнес-тренера Анну Сосновую за профессионально подготовленный семинар и подачу материала! Информация, которую сегодня я получила на семинаре «Деловая переписка: составление, оформление, язык и стиль » будет полезна мне не только в работе, но и в жизни вообще.Обязательно буду рассматривать для себя возможность посещения различных обучающих мероприятий в вашей Компании в будущем.
-
ОАО "МГТС" Т.Л.ГладышеваОгромное спасибо Дорониной Ларисе Алексеевне за отличное объяснение материала по теме «Документооборот и архив в современной организации». Лариса Алексеевна – лучший преподаватель и профессионал в этой области. Желаю ей всего хорошего в этом нелегком деле-преподавании! Материал излагался доступно, систематизировано, эмоционально. Установлен замечательный контакт с аудиторией , диалог вопрос-ответ. Участники семинара получили исчерпывающие ответы на поставленные вопросы. Отдельное спасибо ЦДР «Профи-Карьера» за грамотную и четкую организацию семинара. Всем удачи и хорошего настроения!
-
РН-Юганскнефтегаз СотрудникиБлагодарим за курс "Эффективная деловая переписка". Получили уникальную возможность слышать точную грамотную речь. Удивило наличие незнакомых нюансов в нелегком деле подготовки писем. Курс очень полезен для применения в профессиональной деятельности и полностью соответствует ожиданиям. Мы получили ответы на все вопросы. Уровень преподавания Зариповой Л.И. оцениваем на твердую "5"!
-
ООО "Трубные инновационные технологии" В.Я.ВеликодневКурс по деловой переписке произвел самые положительные впечатления. Практические задания были полезны для последующего применения в работе. Представленный материал был достаточно последовательный и емкий. Благодарю!
-
МУ Мирнинский городской совет Мария ХабароваПодробно был дан алгоритм действий по составлению номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, были приведены примеры из практической деятельности преподавателя. Выражаю благодарность Бельдовой М.В. Чувствовался высокий профессионализм и опыт.
-
РИА Новости ЕленаОчень грамотно лектор Вера Степановна Иритикова довела нужные для меня вопросы по делопроизводству. Хотелось бы почаще встречаться с профессиональным лектором. Преподаватель ответила на все интересующие меня вопросы.
-
МГТС Н.Н. БольшоваЛариса Алексеевна – прекрасный преподаватель, ясно, доходчиво и понятно преподносит материал. Внимательная, отзывчивая, с хорошим чувством юмора, опытная, с богатым багажом знаний.
Как оставить заявку на обучение?
1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.
2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU
Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150 18 17.