• +7 (495) 150 18 17

Онлайн-интенсив: Управление электронными документами. Электронные архивы

Курсы делопроизводства и документооборота, обучение документоведению
  • Из любой точки мира
  • 14 академических часов
  • Онлайн-обучение
  • Сертификат
  • В удобное Вам время

Для юридических лиц:
Скидка 10% на обучение при участии 2-х человек.

Для физических лиц:
Скидка 10% от стоимости любого курса.

*скидки применятся автоматом при подаче заявки на обучение.

Вы можете вернуть 13% денежных средств через налоговый вычет.

Есть возможность оформить кредит без переплаты (рассрочку) от Тинькофф.

Для оформления рассрочки выберите соответствующий пункт при подаче заявки на обучение.

Большинство организаций перешли или переходят на электронный документооборот, что существенно экономит время и повышает безопасность документов.

На специализированном обзорном курсе по электронному документообороту участники познакомятся с нормативной базой, видами электронных подписей, особенностями организации эффективных документопотоков и др.

Семинар по управлению элеткронными документами ведет один из лучших специалистов России в области СЭД и ДОУ.

Для кого данный курс?

  • Руководители служб ДОУ
  • Специалисты служб ДОУ
  • Специалисты IT-служб, решающих задачи внедрения и эксплуатации систем электронного документооборота, делопроизводства и электронных архивов
  • Работники канцелярий, архивов, секретариата

О курсе

Записаться на курс
Формы обучения:
Пошаговое изучение модулей
Видеолекции, нормативно-правовая база, презентации
Библиотека знаний с шаблонами документов, методическими пособиями
Тесты, домашние задания, упражнения. Личная консультация с экспертом по делопроизводству и архивоведению (в тарифе «с обратной связью»)

Краткая программа онлайн-интенсива «Управления электронными документами. Электронные архивы»:

 
Понятие и виды электронных документов Переход на обмен электронными документами Автоматизация ДОУ
Электронный документооборот Электронная подпись. Виды подписей Доказательная сила электронного документа
Системы управления документами: СЭД, ECM и др. Сравнительный анализ различных систем Управление процессами в СЭД
Контроль исполнения в СЭД Работа с электронными документами в CRM Электронный архив. Требования к системам хранения

Программа обучения

Нормативные и методические материалы по работе с документами в электронной форме, автоматизации ДОУ

  • Понятие "Электронный документ"
  • Переход на обмен электронными документами
  • Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
  • Особенности работы с документами оперативного характера (временного срока хранения), долговременного и постоянного сроков хранения. Форматы документов
  • Организация электронного взаимодействия между организациями
  • Электронная подпись. Федеральный закон "Об электронной подписи"
  • Виды подписей. Особенности использования электронной подписи. Организация обмена юридически значимыми документами: с государственными организациями, между организациями всех форм собственности

Особенности управления  электронными документами на всех этапах жизненного цикла

  • Электронный и традиционный документ. Смешанный документооборот
  • Преимущества электронного документооборота
  • Особенности практической работы службы ДОУ при переходе к электронным документам: создание и оформление документов, создание электронных копий
  • Форматы электронных документов
  • Доказательная сила документа. Выбор вида электронной подпись
  • Выбор электронной подписи в разных управленческих ситуациях
  • Электронная квалифицированная подпись
  • Электронные шаблоны бланков документов
  • Маршрутизация электронных документов
  • Организация документооборота
  • Регистрация документов
  • Согласование документов
  • Маршрутизация. Регистрация документов
  • Контроль исполнения в СЭД
  • Автоматизированный контроль исполнения документов. Процесс формирования задачи. Постановка задачи. Назначение исполнителя

Выбор и внедрение систем автоматизированного управления документами

  • Системы управления документами: СЭД, ECM, платформы, заказные и тиражируемые программные продукты, «облачные» решения.
  • Классификация программного обеспечения. Программное обеспечение разного уровня: для небольшого филиала и для крупных сложноструктурированных организаций, территориально распределённых корпораций. Пути и методы автоматизации управления документами, достоинства и недостатки различных вариантов
  • Критерии выбора СЭД. Подготовка внедрения. Техническая поддержка
  • Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота
  • Типовые функциональные требования к СЭД
  • Критерии выбора системы автоматизации
  • Технология обработки документов в автоматизированной системе
  • Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения
  • Проблемы внедрения автоматизированных систем

Электронный документооборот Управление процессами в СЭД

  • Разновидности систем электронного документооборота (СЭД)
  • Состав документов в СЭД
  • Технические требования к СЭД Переход на безбумажный оборот
  • СЭД выделяют ряд технических и функциональных требований
  • Управление бизнес - процессами в системе электронного документооборота
  • Особенности технологии Workflow и документооборота в системе СЭД
  • Регламентация и описание делопроизводственных процессов
  • Варианты реализации управления процессами в СЭД
  • Параметры процесса в СЭД
  • Функции в процесса в СЭД
  • Компоненты Workflow-системы в СЭД
  • Инициализация процессов в СЭД
  • Процессные регламенты. Внедрение системы регламентации бизнес-процессов
  • Разработка ключевых показателей KPI основных бизнес-процессов службы ДОУ

Работа с электронными документами в CRM

  • Виды современных CRM-систем
  • Чем полезны CRM-системы и какой их функционал?
  • Что такое карточка контрагента и сделка?
  • Как создавать документы в CRM - системах с помощью шаблонов
  • Шаблоны писем: для чего служат и алгоритм создания
  • Как создать инструкцию по работе в системе для обучения персонала. Пример инструкции
  • Записи звонков, история работы с клиентами и партнерами
  • Интеграции: что это и зачем они нужны?

Организация и создание электронного архива

  • Электронные архивы: комплектование, сохранность электронных документов, принципы организации
  • Порядок и сроки хранения электронных документов
  • Организация и создание электронного архива
  • Порядок передачи электронных дел.
  • Подготовка ЭД к хранению
  • Прием, хранение и уничтожение ЭД
  • Использование справочников (классификаторов) документов
  • Электронные архивы: комплектование, сохранность электронных документов, принципы организации
  • Системы электронного хранения документов в электронной форме
  • Электронный архив. Требования к системам хранения
  • Функции СХЭД. Прием документов в СХЭД
  • Хранение как функция СХЭД

Продолжительность курса 14 академических часов

Доступ к курсу предоставляется:

  • на тарифе “Без обратной связи” на 45 дней
  • на тарифе “С обратной связью”  на 90 дней

 

Документ, выдаваемый в результате обучения

По окончании семинара выдается сертификат:

Преподаватели

Кузнецов Сергей ЛьвовичКузнецов Сергей Львович - Ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив), к.и.н., главный редактор журнала “Делопроизводство”, Член редколлегий журналов «Делопроизводство», «Секретарское дело».

Иванова Лариса АнатольевнаИванова Лариса Анатольевна - преподаватель-практик , документовед с 20-летним опытом преподавательской и административно-управленческой работы в крупных государственных и коммерческих компаниях, спикер профильных конференций и форумов.

Тарифы на обучение

Стоимость обучения
Время обучения
Авторские задания для отработки навыков
Авторские материалы, статьи, шаблоны для скачивания
Возможность продления обучения за доп.плату
Доставка документов курьерской службой по Москве или почтой России
Возможность получить ответы на вопросы от преподавателей
Онлайн-консультация с экспертом-преподавателем (60 мин.)
Доступ к бонусному уроку
САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ
Самостоятельное обучение без поддержки преподавателя
12 990 руб.
В любое удобное время 24/7
Без отрыва от работы
С ОБРАТНОЙ СВЯЗЬЮ
Самостоятельное обучение с поддержкой преподавателя, обратной связью и возможностью задать вопросы
17 900 руб.
В любое удобное время 24/7
Без отрыва от работы

При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

Что дает семинар?

Обучение электронному документообороту и СЭД проводится опытными преподавателями-экспертами, авторами статей в профильные издания, авторами учебных пособий. Будем рады видеть Вас в нашем лицензированном центре.

А недавно появившаяся возможность ввести в компаниях систему облачного документооборота решает проблему привязывания к одному компьютеру, который необходимо беречь во избежание утраты информации. Если Вы собираетесь вводить систему электронного документооборота в Вашей компании либо же уже ввели данную систему, но хотите эффективно управлять ей, а также узнать о проблемах конфиденциальности информации в эпоху информационных технологий, то наш семинар для Вас!

Почему выбирают дистанционные курсы «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Удобная дистанционная платформа. Возможность обучаться в любое время из любого места
Разнообразие форм обучения: практические задания, тесты, личные консультации, видео-лекции и др.
Престижный документ об окончании обучения – удостоверение о повышении квалификации
Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Центр обладает бессрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Старт курса без привязки к группе, сразу после оплаты
В любое время
от 12 990 руб.

Отзывы

Просмотреть все отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail [email protected]

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150 18 17.