• +7 (495) 150 18 17

Для юридических лиц:
Скидка 10% на обучение при участии 2-х человек.

Для физических лиц:
Скидка 10% от стоимости любого курса.

Оплата онлайн без переплаты через Сбербанк Онлайн или Яндекс Кассу.

Возможность кредита без переплаты от Сбербанка.

Вы можете вернуть 13% денежных средств через налоговый вычет.

Центр «Профи-Карьера» проводит обучение по курсу "Делопроизводство и архив на предприятиях различных форм собственности". Основные темы учебного плана: нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела, правила оформления и составления документов, документооборот, организация архива и др.

Для кого данный курс?

Курс "Организация делопроизводства и архива на предприятиях различных форм собственности" полезен, если Вы:

  • Руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов
  • Секретариат
  • Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
  • Сотрудники служб персонала, отдела кадров
  • Все заинтересованные специалисты

Что дает семинар?

 В результате посещения курса по делопроизводству и архиву участники:

Знают: Умеют:
1.  нормативно-методические основы делопроизводства и архивного дела 1.  грамотно составлять и оформлять документы организации
2.  изменения нового ГОСТа в делопроизводстве 2.  осуществлять контроль исполнения документов
3.  правила и требования к составлению и оформлению документов и ОРД 3.  правильно организовывать архив организации
4.  основы организации эффективного документооборота, в том числе электронного 4.  составлять, оформлять и работать с номенклатурами дел

Краткое описание

Записаться на курс

Курс повышения квалификации "Организация делопроизводства и архива на предприятиях различных форм собственности" разработан в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» . Профессиональный стандарт утвержден Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н .

 

Программа обучения

Нормативно- методическая база ДОУ и архивного дела

  •  Законодательные акты Российской федерации
  •  Законодательные акты субъектов Российской Федерации
  •  ГОСТы по делопроизводству
  •  Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях
  •  Различных форм собственности
  •  Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела

Правила оформления документов

  •  Требования к бланкам документов
  •  Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
  •  Оформление отметок о движении документов в организации
  •  Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
  •  Требования к печатям, отметке о заверении копии
  •  Регламентация правил оформления документов в организации

Правила составления документов

  •  Понятие классификации документов
  •  Требования к составлению организационных документов(положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству)
  •  Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа
  •  От распоряжения,правила издания указаний и постановлений, акты)
  •  Требования к составлению докладных и объяснительных записок

Деловая переписка. Работа с текстом письма 

  • Виды деловых писем
  • Язык и стиль деловых писем
  • Официально деловой стиль и нейтральный тон изложения
  • Распространенные стилистические приемы деловой переписки
  • Оформление электронного письма: секреты и нюансы
  • Основные «МОЖНО» и «НЕЛЬЗЯ» в деловой переписке
  • Работа с абзацами, булетами, выделением текста
  • Аргументы – наше все. Какие они бывают в деловой переписке? Правила «подачи» аргументов и доводов
  • Речевые клише для каждого вида письма
  • Электронная деловая переписка

Документооборот в структуре организации управления

  •  Понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
  •  Регламентация документооборота в организации
  •  Показатели документооборота
  •  Методы обследования документооборота
  •  Принципы и правила организации документооборота
  •  Функции службы ДОУ в организации документооборота

Контроль в организации

  •  Понятие контроля и его виды
  •  Организация контроля по существу вопроса
  •  Организация контроля за сроками исполнения
  •  Технологии организации контроля

Номенклатура дел

  •  Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
  •  Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
  •  Виды номенклатуры дел и их использование в организации
  •  Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
  •  Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
  •  Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
  •  Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении
  •  Номенклатуры дел

Организация формирования дел, их архивного хранения и уничтожения документов

  •  Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
  •  Понятие описи дел
  •  Виды описей
  •  Порядок составления описей для различных категорий дел
  •  Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения

Организация архива

  •  Понятие архива организации
  •  Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
  •  Виды архивов и их функции
  •  Обязанности, задачи и права архивных работников
  •  Оборудование архива, требования к помещениям
  •  Оптимальные условия хранения документов
  •  Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Современные технологии организации архива

  •  Понятие внеофисного хранения документов
  •  Расчет экономической эффективности внеофисного хранения документов
  •  Организация электронного архива
  •  Правила хранения,использования и уничтожения электронных документов
  •  Составление описи дел электронных документов

Система электронного документооборота

  • Переход на обмен электронными документами
  • Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы
    электронного документооборота
  • Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
  • Преимущества электронного документооборота
  • Внедрение электронного документооборота
  • Система электронного документооборота
  • Понятие электронного документа
  • Понятие Workflow (поток работ)
  • Особенности организации работы с электронными документами, подписанными
  • Электронно -цифровой подписью (ЭЦП) 
  • Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов     
  • Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами    
  • Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
  • Электронный документооборот ЭДО
  • Отечественный и зарубежный опыт 

Системы автоматизации ДОУ

  • Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота (отечественные и зарубежные программные продукты)
  • Критерии выбора системы автоматизации
  • Технология обработки документов в автоматизированной системе   
  • Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения

 Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства

  • Информационная безопасность и защита информации
  • Анализ рисков

Организация электронных архивов

  • Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде
  • Организация электронных архивов
  • Текущее и ретроспективное сканирование документов
  • Полнотекстовое хранение
  • Классификация и учет документов
  • Средства архивного хранения документов в электронном виде
  • Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде

Облачный электронный документооборот

  • Новые технологии в развитии электронного документооборота
  • Применение облачных сервисов
  • Облачные сервисы для хранения и работы с электронными документами
  • Опыт применения облачных сервисов в электронном документообороте
  • Опыт применения облачных сервисов в государственных структурах и электронном правительстве
  • Мобильный офис руководителя

Документ, выдаваемый в результате обучения

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации (40 ак.часов)

Преподаватели

Бельдова Мария Владимировна - ведущий сотрудник Всероссийского института делопроизводства и документооборота.

Доронина Лариса Алексеевна - кандидат экономических наук, доцент кафедры ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления Государственного университета управления.

Зарипова Людмила Игоревна - Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Дмитриева Анна Павловна - преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

Пшенко Александр Владимирович - к.и.н., Заведующий кафедрой «Документоведения и ДОУ» института информационных систем управления ГУУ, член «Гильдии управляющих документацией».

Cосновая Анна Владимировна - сертифицированный специалист в области стратегического менеджмента и Learning and knowledge management (управления знаниями).  Постоянный автор профессиональных журналов по секретарскому делу и делопроизводству  "Справочник секретаря и офис-менеджера" и "Секретарь-референт". Эксперт Высшей Школы Секретаря. Автор статей по деловой переписке.

Тарифы на участие

Стоимость обучения
Время обучения
Материалы курса в электронном виде
Именной документ об обучении
Доставка документов курьерской службой или почтой России
Возможность живой индивидуальной консультации у экспертов
Пакет участника (ручка, блокнот, печатный раздаточный материал)
Организованные обеды и кофе-паузы
Возможность участия по гарантийному письму
ОЧНЫЙ
Живое присутствие на обучении у нас в учебном центре
32 500 руб.
11:00-18:00
С отрывом от работы
ОНЛАЙН-ТРАНСЛЯЦИЯ
Дистанционное подключение по Интернету к живому обучению
29 500 руб.
11:00-18:00
С частичным отрывом от работы
ДИСТАНЦИОННЫЙ
Заочное обучение на многофункциональной платформе
12 800 руб.
В любое удобное время 24/7
Без отрыва от работы

При регистрации 2х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

Наше расположение в историческом центре Москвы

г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1

4 минуты пешком от м. Пролетарская, в пешей доступности от значимых достопримечательностей города

Крутицкое подворье

Крутицкое подворье

Кремль

Кремль

Новоспасский монастырь

Новоспасский монастырь

Театр на Таганке

Театр на Таганке

Цели и результаты курса

 В результате посещения курса по делопроизводству и архиву участники:

Знают: Умеют:
1.  нормативно-методические основы делопроизводства и архивного дела 1.  грамотно составлять и оформлять документы организации
2.  изменения нового ГОСТа в делопроизводстве 2.  осуществлять контроль исполнения документов
3.  правила и требования к составлению и оформлению документов и ОРД 3.  правильно организовывать архив организации
4.  основы организации эффективного документооборота, в том числе электронного 4.  составлять, оформлять и работать с номенклатурами дел

Как проходят наши семинары и тренинги?

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Обучение проходит в самом центре Москвы, в престижном историческом здании
Центр обладает бесcрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Мини-группы дают возможность получить ответы на Ваши вопросы и обменяться опытом с коллегами по обучению
Вкусные обеды, кофе-паузы и комфортную обстановку отмечают все наши клиенты
Формат обучения: по расписанию на сайте, дистанционный или корпоративный для Ваших сотрудников
21.09-25.09.2020 23.11-27.11.2020
от 29 500 руб.

Отзывы

Просмотреть все отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (499) 460 38 72.