Для кого данный курс?

Курс "Организация делопроизводства и архива на предприятиях различных форм собственности" полезен, если Вы:

  • Руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов
  • Секретариат
  • Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
  • Сотрудники служб персонала, отдела кадров
  • Все заинтересованные специалисты

Краткое описание

Курс повышения квалификации "Организация делопроизводства и архива на предприятиях различных форм собственности" разработан в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» . Профессиональный стандарт утвержден Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н .


Профессиональный стандарт – характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности.Профессиональный стандарт используется при оценке специалистов на соответствие должности и при разработке профессиональных образовательных программ повышения квалификации.
Согласно профессиональному стандарту специалисты обязаны повышать свою квалификацию в соответствии с возложенными на них функциями.

В результате курса "Организация делопроизводства и архива на предприятиях различных форм собственности" участники:

Знают:

  • нормативно-методические основы делопроизводства и архивного дела
  • правила и требования к составлению и оформлению документов и ОРД
  • основы организации эффективного документооборота, в том числе электронного

Умеют:

  • осуществлять контроль исполнения документов
  • грамотно составлять и оформлять документы организации
  • правильно организовывать архив организации
  • составлять, оформлять и работать с номенклатурами дел
  • осуществлять архивное хранение документов

В рамках курса предусмотрено выездное занятие в архиве научно-технической документации.

В фондах архива сосредоточены документы различных видов (отчеты о законченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках, кино-, фото-, фоно-, видео- и телеметрические документы).

Видео семинаров

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Обучение проходит в самом центре Москвы, в престижном историческом здании рядом с Кремлем
Центр обладает бесрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Мини-группы дают возможность получить ответы на Ваши вопросы и обменяться опытом с коллегами по обучению
Вкусные обеды, кофе-паузы и комфортную обстановку отмечают все наши клиенты
Формат обучения: по расписанию на сайте, дистанционный или корпоративный для Ваших сотрудников
  • Документ, выдаваемый в результате обучения

    По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации (72 ак.часа)

  • Программа обучения

    Нормативно- методическая база ДОУ и архивного дела

    •  Законодательные акты Российской федерации
    •  Законодательные акты субъектов Российской Федерации
    •  ГОСТы по делопроизводству
    •  Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях
    •  Различных форм собственности
    •  Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и
    •  Исполнительной власти в области документооборота и архивного дела

     

    Правила оформления документов

    •  Требования к бланкам документов
    •  Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
    •  Оформление отметок о движении документов в организации
    •  Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
    •  Требования к печатям, отметке о заверении копии
    •  Регламентация правил оформления документов в организации

     

    Правила составления документов

    •  Понятие классификации документов
    •  Требования к составлению организационных документов(положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству)
    •  Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа
    •  От распоряжения,правила издания указаний и постановлений, акты)
    •  Требования к составлению докладных и объяснительных записок

     

    Документооборот в структуре организации управления

    •  Понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
    •  Регламентация документооборота в организации
    •  Показатели документооборота
    •  Методы обследования документооборота
    •  Принципы и правила организации документооборота
    •  Функции службы ДОУ в организации документооборота

     

    Контроль в организации

    •  Понятие контроля и его виды
    •  Организация контроля по существу вопроса
    •  Организация контроля за сроками исполнения
    •  Технологии организации контроля

     

    Номенклатура дел

    •  Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
    •  Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
    •  Виды номенклатуры дел и их использование в организации
    •  Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
    •  Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
    •  Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
    •  Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении
    •  Номенклатуры дел

     

    Организация формирования дел, их архивного хранения и уничтожения документов

    •  Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
    •  Понятие описи дел
    •  Виды описей
    •  Порядок составления описей для различных категорий дел
    •  Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения

     

    Организация архива

    •  Понятие архива организации
    •  Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
    •  Виды архивов и их функции
    •  Обязанности, задачи и права архивных работников
    •  Оборудование архива, требования к помещениям
    •  Оптимальные условия хранения документов
    •  Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

     

    Современные технологии организации архива

    •  Понятие внеофисного хранения документов
    •  Расчет экономической эффективности внеофисного хранения документов
    •  Организация электронного архива
    •  Правила хранения,использования и уничтожения электронных документов
    •  Составление описи дел электронных документов

     

    Система электронного документооборота

    • Переход на обмен электронными документами
    • Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы
      электронного документооборота
    • Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
    • Преимущества электронного документооборота
    • Внедрение электронного документооборота
    • Система электронного документооборота
    • Понятие электронного документа
    • Понятие Workflow (поток работ)
    • Особенности организации работы с электронными документами, подписанными
    • Электронно -цифровой подписью (ЭЦП) 
    • Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов     
    • Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами    
    • Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
    • Электронный документооборот ЭДО
    • Отечественный и зарубежный опыт 

     

    Системы автоматизации ДОУ

    • Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота (отечественные и зарубежные программные продукты)
    • Критерии выбора системы автоматизации
    • Технология обработки документов в автоматизированной системе   
    • Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения

     

     Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства

    • Информационная безопасность и защита информации
    • Анализ рисков

     

    Организация электронных архивов

    • Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде
    • Организация электронных архивов
    • Текущее и ретроспективное сканирование документов
    • Полнотекстовое хранение
    • Классификация и учет документов
    • Средства архивного хранения документов в электронном виде
    • Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде

     

    Облачный электронный документооборот

    • Новые технологии в развитии электронного документооборота
    • Применение облачных сервисов
    • Облачные сервисы для хранения и работы с электронными документами
    • Опыт  применения облачных сервисов в электронном документообороте
    • Опыт применения облачных сервисов в государственных структурах и электронном правительстве
    • Мобильный офис руководителя

     

    Посещение архива научно-технической документации

  • Преподаватели

    Бельдова Мария Владимировна - ведущий сотрудник Всероссийского института делопроизводства и документооборота.

    Доронина Лариса Алексеевна - кандидат экономических наук, доцент кафедры ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления Государственного университета управления.

    Зарипова Людмила Игоревна - Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

    Дмитриева Анна Павловна - преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

    Пшенко Александр Владимирович - К.и.н., Заведующий кафедрой «Документоведения и ДОУ» института информационных систем управления ГУУ, член «Гильдии управляющих документацией».

  • Тарифы на участие

    Бюджет

    28 405 руб.

    Оптимальное решение для тех, кому нужно пройти обучение с ограниченным бюджетом

    Записаться на курс
    В стоимость входит:
    • Участие в курсе
    • Пакет участника (ручка, блокнот, рабочая тетрадь)
    • Презентация курса в электронном виде
    • Вкусные кофе-паузы
    • Именной сертификат
    • Удостоверение о повышении квалификации от 3х дней обучения

    Стандарт

    32 500 руб.

    Оптимальное решение для тех, кому важен комфорт и максимум инструментов для работы

    Записаться на курс
    В стоимость входит:

    все, что в «Бюджете», а также:

    • Обед
    • Расширенный пакет материалов к курсу (шаблоны документов, инструментарий, кейсы и др.)
    • Вызов курьера
    • Возможность обучения по гарантийному письму

    Дистанционный

    9 025 руб.

    Оптимальное решение для тех, кто хочет учиться без отрыва от работы в любое время из любой точки мира

    Записаться на курс
    В стоимость входит:
    • Обучение на многофункциональной платформе (СДО)
    • Удостоверение о повышении квалификации
    • Авторские презентации и статьи, учебные видео, методические пособия
    • Шаблоны документов, кейсы, практикумы
    • Система тестирования
    • Чат с преподавателем

    При регистрации 2-х и более человек предоставляется скидка 10%.

  • Информация для госзаказчиков

    Для госзаказчиков мы предоставляем полный комплекс услуг согласно требованиям 44-ФЗ и 223-ФЗ.

    Мы зарегистрированы на портале поставщиков города Москвы и на главных торговых электронных площадках.

    По запросу создаем оферту для Вашей организации и предоставляем все необходимые документы.

23.04-27.04.2018 28.05-01.06.2018 01.10-05.10.2018
Записаться на курс
от 28 405 руб.

Отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail INFO@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150-18-17.