Центр «Профи-Карьера» проводит обучение по курсу  профессиональной переподготовки  "Организация делопроизводства и архива на предприятиях различных форм собственности. Очно-заочный курс". Основные темы учебного плана: нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела, правила оформления и составления документов, документооборот, организация архива и др.

Курс профпереподготовки доступен в очном (по расписанию на сайте), дистанционном (на онлайн платформе). Продолжительность 6 месяцев. По  окончании выдается Диплом

Для кого данный курс?

Курс "Организация делопроизводства и архива на предприятиях различных форм собственности" полезен, если Вы:

  • Руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов
  • Секретариат
  • Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
  • Сотрудники служб персонала, отдела кадров
  • Все заинтересованные специалисты

Что дает семинар?

 В результате посещения курса по делопроизводству и архиву участники:

Знают: Умеют:
1.  нормативно-методические основы делопроизводства и архивного дела 1.  грамотно составлять и оформлять документы организации
2.  изменения нового ГОСТа в делопроизводстве 2.  осуществлять контроль исполнения документов
3.  правила и требования к составлению и оформлению документов и ОРД 3.  правильно организовывать архив организации
4.  основы организации эффективного документооборота, в том числе электронного 4.  составлять, оформлять и работать с номенклатурами дел

Краткое описание

Курс повышения квалификации "Организация делопроизводства и архива на предприятиях различных форм собственности" разработан в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» . Профессиональный стандарт утвержден Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н .


В рамках курса предусмотрено выездное занятие в архиве научно-технической документации. В фондах архива сосредоточены документы различных видов (отчеты о законченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках, кино-, фото-, фоно-, видео- и телеметрические документы).

Программа обучения

Нормативно- методическая база ДОУ и архивного дела

  •  Законодательные акты Российской федерации
  •  Законодательные акты субъектов Российской Федерации
  •  ГОСТы по делопроизводству
  •  Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях
  •  Различных форм собственности
  •  Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и
  •  Исполнительной власти в области документооборота и архивного дела

 

Правила оформления документов

  •  Требования к бланкам документов
  •  Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
  •  Оформление отметок о движении документов в организации
  •  Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
  •  Требования к печатям, отметке о заверении копии
  •  Регламентация правил оформления документов в организации

 

Правила составления документов

  •  Понятие классификации документов
  •  Требования к составлению организационных документов(положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству)
  •  Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа
  •  От распоряжения,правила издания указаний и постановлений, акты)
  •  Требования к составлению докладных и объяснительных записок

 

Документооборот в структуре организации управления

  •  Понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
  •  Регламентация документооборота в организации
  •  Показатели документооборота
  •  Методы обследования документооборота
  •  Принципы и правила организации документооборота
  •  Функции службы ДОУ в организации документооборота

 

Контроль в организации

  •  Понятие контроля и его виды
  •  Организация контроля по существу вопроса
  •  Организация контроля за сроками исполнения
  •  Технологии организации контроля

 

Номенклатура дел

  •  Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
  •  Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
  •  Виды номенклатуры дел и их использование в организации
  •  Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
  •  Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
  •  Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
  •  Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении
  •  Номенклатуры дел

 

Организация формирования дел, их архивного хранения и уничтожения документов

  •  Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
  •  Понятие описи дел
  •  Виды описей
  •  Порядок составления описей для различных категорий дел
  •  Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения

 

Организация архива

  •  Понятие архива организации
  •  Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
  •  Виды архивов и их функции
  •  Обязанности, задачи и права архивных работников
  •  Оборудование архива, требования к помещениям
  •  Оптимальные условия хранения документов
  •  Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

 

Современные технологии организации архива

  •  Понятие внеофисного хранения документов
  •  Расчет экономической эффективности внеофисного хранения документов
  •  Организация электронного архива
  •  Правила хранения,использования и уничтожения электронных документов
  •  Составление описи дел электронных документов

 

Система электронного документооборота

  • Переход на обмен электронными документами
  • Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы
    электронного документооборота
  • Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
  • Преимущества электронного документооборота
  • Внедрение электронного документооборота
  • Система электронного документооборота
  • Понятие электронного документа
  • Понятие Workflow (поток работ)
  • Особенности организации работы с электронными документами, подписанными
  • Электронно -цифровой подписью (ЭЦП) 
  • Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов     
  • Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами    
  • Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
  • Электронный документооборот ЭДО
  • Отечественный и зарубежный опыт 

 

Системы автоматизации ДОУ

  • Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота (отечественные и зарубежные программные продукты)
  • Критерии выбора системы автоматизации
  • Технология обработки документов в автоматизированной системе   
  • Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения

 

 Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства

  • Информационная безопасность и защита информации
  • Анализ рисков

 

Организация электронных архивов

  • Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде
  • Организация электронных архивов
  • Текущее и ретроспективное сканирование документов
  • Полнотекстовое хранение
  • Классификация и учет документов
  • Средства архивного хранения документов в электронном виде
  • Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде

 

Облачный электронный документооборот

  • Новые технологии в развитии электронного документооборота
  • Применение облачных сервисов
  • Облачные сервисы для хранения и работы с электронными документами
  • Опыт  применения облачных сервисов в электронном документообороте
  • Опыт применения облачных сервисов в государственных структурах и электронном правительстве
  • Мобильный офис руководителя

 

Посещение архива научно-технической документации

Документ, выдаваемый в результате обучения

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации (72 ак.часа)

Преподаватели

Бельдова Мария Владимировна - ведущий сотрудник Всероссийского института делопроизводства и документооборота.

Доронина Лариса Алексеевна - кандидат экономических наук, доцент кафедры ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления Государственного университета управления.

Зарипова Людмила Игоревна - Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Дмитриева Анна Павловна - преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

Пшенко Александр Владимирович - К.и.н., Заведующий кафедрой «Документоведения и ДОУ» института информационных систем управления ГУУ, член «Гильдии управляющих документацией».

Тарифы на участие

Бюджет

38 500 руб.

Оптимальное решение для тех, кому нужно пройти обучение с ограниченным бюджетом

Записаться на курс
В стоимость входит:
  • Участие в курсе
  • Пакет участника (ручка, блокнот, рабочая тетрадь)
  • Презентация курса в электронном виде
  • Вкусные кофе-паузы
  • Именной сертификат
  • Удостоверение о повышении квалификации от 3х дней обучения

Стандарт

42 000 руб.

Оптимальное решение для тех, кому важен комфорт и максимум инструментов для работы

Записаться на курс
В стоимость входит:

все, что в «Бюджете», а также:

  • Обед
  • Расширенный пакет материалов к курсу (шаблоны документов, инструментарий, кейсы и др.)
  • Вызов курьера
  • Возможность обучения по гарантийному письму

Дистанционный

25 000 руб.

Оптимальное решение для тех, кто хочет учиться без отрыва от работы в любое время из любой точки мира

Записаться на курс
В стоимость входит:
  • Обучение на многофункциональной платформе (СДО)
  • Удостоверение о повышении квалификации
  • Авторские презентации и статьи, учебные видео, методические пособия
  • Шаблоны документов, кейсы, практикумы
  • Система тестирования
  • Чат с преподавателем

При регистрации 2х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

Наше расположение в историческом центре Москвы

г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1

4 минуты пешком от м. Пролетарская, в пешей доступности от значимых достопримечательностей города

Крутицкое подворье

Крутицкое подворье

Кремль

Кремль

Новоспасский монастырь

Новоспасский монастырь

Театр на Таганке

Театр на Таганке

Цели и результаты курса

 В результате посещения курса по делопроизводству и архиву участники:

Знают: Умеют:
1.  нормативно-методические основы делопроизводства и архивного дела 1.  грамотно составлять и оформлять документы организации
2.  изменения нового ГОСТа в делопроизводстве 2.  осуществлять контроль исполнения документов
3.  правила и требования к составлению и оформлению документов и ОРД 3.  правильно организовывать архив организации
4.  основы организации эффективного документооборота, в том числе электронного 4.  составлять, оформлять и работать с номенклатурами дел

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Обучение проходит в самом центре Москвы, в престижном историческом здании рядом с Кремлем
Центр обладает бесрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Мини-группы дают возможность получить ответы на Ваши вопросы и обменяться опытом с коллегами по обучению
Вкусные обеды, кофе-паузы и комфортную обстановку отмечают все наши клиенты
Формат обучения: по расписанию на сайте, дистанционный или корпоративный для Ваших сотрудников
17.12-21.12.2018 25.03-29.03.2019 27.05-31.05.2019
Записаться на курс
от 38 500 руб.

Отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150-18-17.