• +7 (495) 150 18 17

Для юридических лиц:
Скидка 10% на обучение при участии 2-х человек.

Для физических лиц:
Скидка 10% от стоимости любого курса.

*скидки применятся автоматом при подаче заявки на обучение.

Вы можете вернуть 13% денежных средств через налоговый вычет.

Есть возможность оформить кредит без переплаты (рассрочку) от Тинькофф.

Для оформления рассрочки выберите соответствующий пункт при подаче заявки на обучение.

Центр «Профи-Карьера» проводит онлайн-интенсив "Документооборот и контроль". Обучение позволит Вам:

  • улучшить навыки управления документами: курс поможет вам научиться эффективно организовывать и обрабатывать документацию
  • повысить эффективность работы: знание основ документооборота и контроля поможет вам оптимизировать процессы работы с документами
  • обеспечить выполнение поставленных целей и задач: знание основ контроля позволяет следить за ходом выполнения задач и достижением поставленных целей, что помогает удерживать процесс работы на правильном пути

Курс доступен в дистанционном (на онлайн платформе) или корпоративном формате для группы Ваших сотрудников.

Для кого данный курс?

  • Руководители и специалисты служб ДОУ
  • Работники канцелярий, архивов, секретариата
  • Помощники руководителей, отвечающие за контроль документов  и  поручений
  • Все заинтересованные специалисты

Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н .


У нас действует накопительная система посещения семинаров, которая суммирует Сертификаты об участии в семинарах и позволяет при прохождении суммарно более 24 часов обучения в нашем центре получить Удостоверение о повышении квалификации.

О курсе

Записаться на курс
Формы обучения:
Пошаговое изучение модулей
Видеолекции, презентации, авторские чек-листы
Библиотека знаний с авторскими статьями, методическими пособиями
Тесты, домашние задания, упражнения. Личная консультация с экспертом по делопроизводству и архивоведению (в тарифе «с обратной связью»)

Краткая программа дистанционного обучения:

 
 Понятие и цель контроля. Виды управленческого контроля  Виды сроков исполнения документов   Организация контроля исполнения документов и поручений 
Контроль сроков исполнения поручений  Контроль и анализ исполнительской дисциплины Автоматизация процесса контроля
Контроль заданий, принятых на совещании Алгоритм исполнения задач и поручений Постановка задач исполнителям по SMART
Документооборот в структуре организации управления Принципы и правила организации документооборота  Качественные и количественные характеристики объемов документооборота

Программа обучения

Организация документооборота  

  • Документооборот в структуре организации управления
  • Регламентация документооборота в организации
  • Принципы и правила организации документооборота. Маршрутизация документопотоков
  • Правила обработки входящих, исходящих и внутренних документов
  • Организация работы по регистрации, контролю, учету, хранению документов
  • Схемы документооборота. Организация работы с документами в структурных подразделениях
  • Роль службы ДОУ в организации документооборота и совершенствовании документооборота
  • Качественные и количественные характеристики объемов документооборота
  • Показатели эффективности документооборота

Организация контроля исполнения документов и поручений

  • Виды управленческого контроля. Уровни контроля . Этапы контроля
  • Виды сроков исполнения документов. Причины неисполнения документов в срок
  • Организация контроля исполнения документов и поручений
  • Регламентирующие документы в контроле исполнения
  • Алгоритм контроля исполнения документов и поручений
  • Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)
  • Отчет по контролю за исполнением документов
  • Контроль заданий принятых на совещании
  • Причины неисполнения документов в срок
  • Формы  и способы для контроля исполнителя

Автоматизация и аналитика процесса контроля

  • Контроль и анализ исполнительской дисциплины. Контроль сроков исполнения поручений 
  • Подготовка аналитических отчетов  и справок   по результатам контроля  исполнения документов, выполнения поручений
  • Сведения о исполнителе, сроке и статусе выполнения заданий
  • Использование систем электронного документооборота в контроле бизнес - показателей работы с документами. KPI исполнителей
  • Автоматизация процесса контроля
  • Сводная таблица со сроками и способами взаимодействия по задаче и критериями оценки результата

 Контроль исполнения решений совещаний

  • Контроль всех этапов управления совещанием
  • Контроль заданий, принятых на совещании
  • Что надо контролировать на каждом этапе?
  • Роль контроля исполнения решений совещания в процессе управления
  • Алгоритм исполнения задач и поручений
  • Трудовые действия помощника по контролю документов и поручений
  • Постановка задач исполнителям по SMART
  • Сроки и способы взаимодействия по задаче
  • Критерии оценки результата
  • Автоматизация процесса контроля
  • Формат и способы контроля исполнения

БОНУСЫ:

  • Тьюториал по описанию бизнес-процессов по контролю
  • Шпаргалка «Лучшие трекеры и таскеры для командной работы»
  • Методичка «Контроль документов и поручений»
  • Приказ о персональном контроле за выполнением обязанностей работника
  • Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений
  • Сводная таблица со сроками и способами взаимодействия по задаче и критериями оценки результата
  • Перечень программ таскеров для контроля поручений и задач

Доступ на курс предоставляется:

  • на тарифе “Без обратной связи” на 60 дней
  • на тарифе “С обратной связью”  на  120 дней

Документ, выдаваемый в результате обучения

По окончании обучения выдается сертификат:

Преподаватели

 Доронина Лариса Доронина Лариса:
  • кандидат экономических наук, доцент кафедры ДИДОУ
  • заместитель директора института информационных систем управления Государственного университета управления
  • эксперт по направлениям: организация и технология документационного обеспечения управления, информационные технологии в службе ДОУ, электронный документооборот, электронный архив и др.

 

Cосновая Анна Владимировна:

  • сертифицированный специалист в области стратегического менеджмента и Learning and knowledge management (управления знаниями)
  • преподаватель Университета Синергия, Корпоративного Университета "Газпром" и др.
  • эксперт по направлениям: контроль исполнения решений/поручений, целеполагание и постановка задач, управление сотрудниками и рабочими командами
  • среди клиентов: Электролюкс, Газпром Трансгаз Москва, Платежные карты "МИР" и др.
 Иванова Лариса Иванова Лариса:
  • консультант, преподаватель
  • преподаватель-практик с 20-летним опытом преподавательской и административно-управленческой работы в крупных государственных и коммерческих компаниях
  • эксперт по направлениям: организация системы контроля за исполнением документов, описание бизнес-процессов работы с документами, документоведение и архивное дело

 

Тарифы на участие

Стоимость обучения
Время обучения
Авторские задания для отработки навыков
Авторские материалы, статьи, шаблоны для скачивания
Возможность продления обучения за доп.плату
Доставка документов курьерской службой по Москве или почтой России
Возможность получить ответы на вопросы от преподавателей
Онлайн-консультация с экспертом-преподавателем (60 мин.)
Доступ к бонусному уроку
САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ
Самостоятельное обучение без поддержки преподавателя
12 900 руб.
В любое удобное время 24/7
Без отрыва от работы
С ОБРАТНОЙ СВЯЗЬЮ
Самостоятельное обучение с поддержкой преподавателя, обратной связью и возможностью задать вопросы
17 900 руб.
В любое удобное время 24/7
Без отрыва от работы

При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

Что дает семинар?

В результате посещения курса по контролю исполнения документов и решений участники:

Знают: Умеют:
назначение и технологию текущего и предупредительного контроля  организовывать контроль за прохождением и исполнением документов в организации
алгоритмы и технологии ведения контроля исполнения  сопровождать и регулировать ход исполнения
организацию и формы контроля исполнения документов  в компании анализировать результаты исполнения
этапы прохождения документов в организации и нюансы контроля на каждом из них оформлять и составлять аналитические отчеты по результатам исполнения поручений

Почему выбирают дистанционные курсы «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Удобная дистанционная платформа. Возможность обучаться в любое время из любого места
Разнообразие форм обучения: практические задания, тесты, личные консультации, видео-лекции и др.
Престижный документ об окончании обучения – удостоверение о повышении квалификации
Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Центр обладает бессрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Старт курса без привязки к группе, сразу после оплаты
В любое время
от 12 900 руб.

Отзывы

Просмотреть все отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail [email protected]

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150 18 17.