Обучение - Регистрация документов
Объем документооборота – это количество документов, которые проходят через компанию либо ее подразделение. При этом выделяют три основных потока:
- входящий – документация, поступившая от сторонних компаний;
- исходящий – документация, созданная для отправки за пределы компании;
- внутренний – служебные либо докладные записки, заявления сотрудников, приказы, протоколы, акты и пр.
Во время процесса регистрации документации учитываются эти документы, но тем временем это никак не влияет на их количество. Не имеет значения, будет ли служебная записка зарегистрирована или не зарегистрирована, она прибавляет на 1 количество созданных , поступивших в исполнение внутренних документов. Пункт 3.4.9 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, определяет указание в инструкции по делопроизводству место, способ регистрирования внутренних, документов (докладных, служебных, аналитических записок, справок и пр.), а также определяет порядок передачи документов из одного структурного подразделения к другому.
Служебные записки и докладные позволительно регистрировать по месту издания (в структурном подразделении) либо централизованно у секретаря. Определение способов процесса регистрации должно зависеть от структуры подразделения либо организации , также должен быть определен в инструкции по делопроизводству.
Есть вопросы по организации делопроизводства? Хотите узнать о новостях в архивном деле?
Посетите наши Семинары по делопроизводству и архивному делу
