Специалист архива. Дистанционный курс профессиональной переподготовки

 № 

  Наименование дисциплин

Кол-во академ. часов

 1. 

Нормативно-правовая база в сфере архивного дела

 Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами.  Ф.З. от 22.10.2004 № 125-ФЗ “Об   архивном деле в Российской Федерации”. Нормативно-методические документы. Государственные стандарты.   Руководство архивным делом. Федеральное архивное агентство (ФАС). Взаимодействие ФАС и архивов организаций

 Бонусы:

• Схема "Нормативно-методическая база"
• Полезные ссылки на нормативно-законодательную базу

30

 2. 

Архив организации. Виды архивов и их функции

Этапы организации архива на предприятиях различных форм собственности. Виды архивов и их функции. Структура архива организации. Основные организационные документы архива. Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников. Обязанности, задачи и права архивных работников

Бонусы:

• Положение об архиве
• Должностные инструкции работников архива
• Схема "Этапы организации архива на предприятии"

40

3.

Номенклатура дел

Номенклатура дел. Алгоритм работы с номенклатурой дел. Составление и оформление номенклатуры дел. Систематизация разделов номенклатуры и заголовков дел. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" от 06.02.2020 N 57449. Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел

Бонусы:

• Методические рекомендации по разработке номенклатуры дел
• Рабочая тетрадь номенклатура дел
• Образцы номенклатуры дел
• Схема составления номенклатуры дел

30

4.

Формирование дел и передача дел в архив

Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации. Оформление дела. Оформление обложки дела. Подготовка к сдачи дел в архив. Нумерация листов. Составление листа-заверителя дела. Составление внутренней описи документов дела. Полное оформление дел для архивного хранения. Прием документов на архивное хранение. Уничтожение дел с истекшими сроками хранения.

Бонусы:

• Алгоритм "Отбор документов для передачи в архив организации и выделения к уничтожению"
• Образец документа "Правила приема-передачи документов в архив организации"
• Шаблоны документов внутренняя опись дела, лист заверитель
• Шаблон обложки дела

30

 5. 

Экспертиза ценности документов. Организация работы экспертной комиссии

Экспертиза ценности документов. Критерии ценности документов и разделение документов на группы в соответствии с ценностью информации. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения. Экспертная комиссия (ЭК). Создание и организация работы ЭК по определению ценности документов. Документирование работы ЭК. Составление и утверждение протокола работы ЭК. Оформление результатов проведения экспертизы

Бонусы:

• Критерии ценности документов
• Примерное положение об экспертной комиссии организации
• Положение об экспертной комиссии

30

6.

Организация работы архива

Правила по размещению дел в архиве. Поиск архивной информации. Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей. Учет и использование и документов архива. Проверка наличия и состояния документов архива. Правила выдачи и порядок изъятия документов из архива. Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам. Аутсорсинг архива: достоинства и недостатки. Возможность внеофисного хранения документов

Бонусы:

• Критерии ценности документов
• Примерное положение об экспертной комиссии организации
• Положение об экспертной комиссии

40

 7. 

Электронные документы и электронные архивы

Нормативно-правовая база. Управление организацией электронного архива. Документ как часть информационной системы. Понятие “электронный документ”. Форматы электронного документа: PDF. Комплектование документов. Алгоритмы работы с документом в зависимости от сроков хранения. Системы электронного хранения документов в электронной форме. Типовые функциональные требования к СЭД Функции СХЭД. Прием документов в СХЭД. Хранение как функция СХЭД. Сохранность. Проверка. Миграция. Конвертирование. Учет документов в СХЭД. Экспертиза ценности. Контроль доступа. Справочники. Передача в гос. архив.

Бонусы:

• Список и ссылка на Нормативно-правовую базу
• Ссылки на популярные программы СЭД и СХЭД
• Пять документов, чтобы сдать в архив электронные дела
• Памятка Особенности электронных документов
• Шаблоны описей электронных документов и Актов уничтожения
• Презентации и материалы к лекциям

40

8.

Архив научно-технической документации

Система нормативных правовых документов в РФ, регулирующих состав, оформление, обращение и хранение НТД. Термины и определения. Состав, виды, структура, функции научно-технической документации. Порядок передачи НТД в архив организации. Организация учета научно-технической документации.

Бонусы:

• Порядок передачи НТД в архив организации
• Организация учета научно-технической документации.
• Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

20

ИТОГО:

260