• +7 (495) 150 18 17

Для юридических лиц:
Скидка 10% на обучение при участии 2-х человек.

Для физических лиц:
Скидка 10% от стоимости любого курса.

Оплата онлайн без переплаты через Сбербанк Онлайн или Яндекс Кассу.

Возможность кредита без переплаты от Сбербанка.

Вы можете вернуть 13% денежных средств через налоговый вычет.

Центр «Профи-Карьера» проводит обучение по курсу "Управление бумажными и электронными архивами ". В программе курса: Правила организации архива на предприятии, учет документов архива, номенклатура дел, формирование дел, оформление дел, составление описей дел и др.

Курс доступен в очном (по расписанию на сайте), дистанционном (на онлайн платформе) или корпоративном формате для группы Ваших сотрудников.

Для кого данный курс?

Курс "Управление бумажными и электронными архивами " полезен, если Вы:

  • Руководители и специалисты архивной службы
  • Руководители и специалисты служб ДОУ
  • Работники канцелярий, архивов, секретариата
  • Архивариусы
  • Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
  • Все заинтересованные специалисты

 

Что дает семинар?

 В результате посещения курса участники:

Знают: Умеют:
1.  Нормативно-правовую базу в сфере архивного дела 1.  Организовать архив Вашей организации
2.  Принципы, методы и практические приемы архивирования (в т.ч. электронного)  2.  Разрабатывать и составлять номенклатуру дел
3.  Наиболее эффективные методики работы с архивными документами 3.  Контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
4. Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве  4.  Использовать перечень документов 

Краткое описание

Записаться на курс

В программе курса "Управление бумажными и электронными архивами":

  • Организация архива на предприятии
  • Учет документов архива
  • Номенклатура дел 
  • Составление описи дел
  • Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
  • Уничтожение документов документов с различными сроками хранения
  • Организация электронного архива

Программа обучения

Правила организации архива на предприятии 

  • Понятие архива организации 
  • Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
  • Виды архивов и их функции
  • Основные организационные документы архива
  • Обязанности, задачи и права архивных работников
  • Оборудование архива, требования к помещениям
  • Оптимальные условия хранения документов
  • Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Организация работы архива и учет документов архива

  • Правила размещения дел в архивохранилище и условия их хранения
  • Поиск архивной информации
  • Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей
  • Проверка наличия и состояния документов архива
  • Ведение информационной работы по документам архива
  • Выдача дел из архива
  • Использование документов архива.
  • Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам

Номенклатура дел

  • Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление 
  • Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
  • Разработка номенклатуры дел организации
  • Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел 
  • Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
  • Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
  • Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
  • Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
  • Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
  • Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
  • Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
  • Правила передачи дел в архив организации
  • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив

Формирование дел. Хронологическо-структурная систематизация дел

  • Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения.Проверка сроков хранения документов
  • Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
  • Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

  • Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения

​​​Составление описей дел

  • Систематизация документов внутри дела
  • Понятие описи дел, виды описей
  • Порядок составления описей для различных категорий дел
  • Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
  • Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии

  • Оформление документов экспертной комиссией
  • Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
  • Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
  • Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения

  • Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
  • Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению
  • Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
  • Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Организация электронного архива

  • Современные средства автоматизации работы архивов организаций
  • Электронный архив. Новые технологии организации электронного архива
  • Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
  • Составление описи дел электронных документов
  • Техника и технологии организации электронных архивов
  • Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде

Документ, выдаваемый в результате обучения

Образец удостоверения о повышении квалификации 24 часа:

Преподаватели

Доронина Лариса Алексеевна - кандидат экономических наук, доцент кафедры ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления государственного университета управления.

Кюнг Павел Александрович - зам. заведующего кафедры научно-технических и экономических документов и архивов Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета РГГУ, эксперт в области архивоведения экономической документации, организации и функционирования архивов.

Бельдова Мария Владимировна - ведущий сотрудник Всероссийского института делопроизводства и документооборота.

Зарипова Людмила Игоревна - зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Дмитриева Анна Павловна - преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

Пшенко Александр Владимирович - К.и.н., Заведующий кафедрой «Документоведения и ДОУ» института информационных систем управления ГУУ, член «Гильдии управляющих документацией».

Кузнецов Сергей Львович - Ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив), к.и.н., Главный редактор журнала
“Делопроизводство” Член редколлегий журналов «Делопроизводство», «Секретарское дело».

Муталов Артур Сагадеевич - эксперт-практик  в области разработки бизнес-процессов и автоматизации систем управления информацией и поддержки управленческих решений, руководитель центра внедрения систем электронного документооборота.

 

Тарифы на участие

Стоимость обучения
Время обучения
Материалы курса в электронном виде
Именной документ об обучении
Доставка документов курьерской службой или почтой России
Возможность живой индивидуальной консультации у экспертов
Пакет участника (ручка, блокнот, печатный раздаточный материал)
Организованные обеды и кофе-паузы
Возможность участия по гарантийному письму
ОЧНЫЙ
Живое присутствие на обучении у нас в учебном центре
23 900 руб.
11:00-18:00
С отрывом от работы
ОНЛАЙН-ТРАНСЛЯЦИЯ
Дистанционное подключение по Интернету к живому обучению
21 900 руб.
11:00-18:00
С частичным отрывом от работы
ДИСТАНЦИОННЫЙ
Заочное обучение на многофункциональной платформе
10 800 руб.
В любое удобное время 24/7
Без отрыва от работы

При регистрации 2х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

Наше расположение в историческом центре Москвы

г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1

4 минуты пешком от м. Пролетарская, в пешей доступности от значимых достопримечательностей города

Крутицкое подворье

Крутицкое подворье

Кремль

Кремль

Новоспасский монастырь

Новоспасский монастырь

Театр на Таганке

Театр на Таганке

Цели и результаты курса

 В результате посещения курса участники:

Знают: Умеют:
1.  Нормативно-правовую базу в сфере архивного дела 1.  Организовать архив Вашей организации
2.  Принципы, методы и практические приемы архивирования (в т.ч. электронного)  2.  Разрабатывать и составлять номенклатуру дел
3.  Наиболее эффективные методики работы с архивными документами 3.  Контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
4. Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве  4.  Использовать перечень документов 

Как проходят наши семинары и тренинги?

Видео семинаров

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Обучение проходит в самом центре Москвы, в престижном историческом здании
Центр обладает бесcрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Мини-группы дают возможность получить ответы на Ваши вопросы и обменяться опытом с коллегами по обучению
Вкусные обеды, кофе-паузы и комфортную обстановку отмечают все наши клиенты
Формат обучения: по расписанию на сайте, дистанционный или корпоративный для Ваших сотрудников
27.10-29.10.2020 22.12-24.12.2020
от 21 900 руб.

Отзывы

Просмотреть все отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (499) 460 38 72.