• +7 (495) 150 18 17

Построение эффективной системы делопроизводства. Документационный менеджмент. Дистанционный курс повышения квалификации

Курсы делопроизводства и документооборота, обучение документоведению
  • Из любой точки мира
  • 3 недели (40 академических часов)
  • Онлайн-обучение
  • Удостоверение
  • В удобное Вам время

Для юридических лиц:
Скидка 10% на обучение при участии 2-х человек.

Для физических лиц:
Скидка 10% от стоимости любого курса.

*скидки применятся автоматом при подаче заявки на обучение.

Вы можете вернуть 13% денежных средств через налоговый вычет.

Есть возможность оформить кредит без переплаты (рассрочку) от Тинькофф.

Для оформления рассрочки выберите соответствующий пункт при подаче заявки на обучение.

Система делопроизводства в организации включает в себя 3 основных блока: организацию документооборота, организацию системы регистрации и учета документов и хранение документов в соответствие с номенклатурой дел. Центр «Профи-Карьера» проводит обучение по курсу «Построение эффективной системы делопроизводства. Документационный менеджмент».

Программа курса составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 15 июня 2020 № 333

Для кого данный курс?

Руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, секретариата

Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота

Сотрудники служб персонала, отдела кадров

Все заинтересованные специалисты

О курсе

Записаться на курс
Формы обучения:
Пошаговое изучение модулей
Видеолекции, нормативно-правовая база, презентации
Библиотека знаний с шаблонами документов, методическими пособиями
Тесты, домашние задания, упражнения. Личная консультация с экспертом по делопроизводству и архивоведению (в тарифе «с обратной связью»)

Краткая программа дистанционного курса «Построение эффективной системы делопроизводства. Документационный менеджмент»:

 
Документ, управленческий документ, управление документами Структура управления документами Функции документационного обеспечения управления документами
Нормативно-правовая и методическая база, регламентирующая работу с документами Классификация документов Правила составления и оформления документов
Построение системы документооборота в организации Принципы работы со входящими, исходящими и внутренними документами Исполнение и контроль исполнения документов
Служба документационного обеспечения управления Управление бизнес - процессами в системе электронного документооборота Обучение сотрудников работе с документами

Программа обучения

Система управления документами как часть системы управления организацией

  • Важность управления документами как основы для принятия управленческих решений
  • Что такое документ, управленческий документ, управление документами?
  • Документы как база знаний и актив организации
  • Документ как визитная карточка организации
  • Виды рисков  при некачественном управлении документами в организации
  • Система управления документацией предприятия и персоналом  
  • Структура управления документами
  • Функции документационного обеспечения управления документами
  • Термины и определения: делопроизводство, документирование, документооборот, оперативное хранение, использование документов

Нормативно-правовая и методическая база, регламентирующая работу с документами

  • Система законодательных и нормативных правовых актов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Национальные стандарты Российской Федерации в области управления документами. Стандарты менеджмента качества ГОСТ Р ИСО

Управление документами в организации

  • Понятия: Документ, Подлинник, Копия документа
  • Классификация документов важные классификационные признаки документов организации
  • Организационные документы: уставы, положения, инструкции, стандарты. Распорядительные документы: приказы, указания, распоряжения, решения. Информационно-справочная документация. Ведение деловой переписки
  • Правила составления и оформления документов
  • Основные требования к составлению и оформлению документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016. Бланки и реквизиты. Особенности оформления даты, регистрационного номера, адресата, заголовка, отметки об исполнителе, подписи. Рекомендуемые шрифты, отступы, абзацы, написание инициалов и наименований. Заверение копий документов
  • Электронные документы. Электронная подпись
  • Простая и усиленная квалифицированная подпись
  • Доказательная сила электронного документа

Построение системы документооборота в организации

  • Этапы движения документов в организации
  • Порядок обработки документов
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
  • Принципы работы со входящими, исходящими и внутренними документами
  • Основные направления совершенствования документооборота в организации
  • Методы обследования документооборота: построение документограмм, оперограмм, маршрутно-технологических карт
  • Схемы документооборота
  • Показатели эффективности документооборота

Исполнение и контроль исполнения документов

  • Учет хода исполнения документов
  • Выявление нарушений сроков исполнения
  • Информирование руководства организации о ходе исполнения документов; выявление и своевременное устранение причин неисполнения документов
  • повышение персональной ответственности исполнителей за своевременное исполнение документов;
  • укрепление исполнительской дисциплины.
  • Задачи, которые решает контроль документов и поручений
  • Основные задачи службы ДОУ по контролю исполнения документов и поручений
  • Операции процесса контроля 
  • Регламентация этапов процесса контроля
  • Как определить сроки исполнения документов
  • Перечень типовых сроков исполнения документов
  • Схема прохождения этапов контроля документов
  • Раздел по контролю документов в Инструкции по делопроизводству
  • Административный регламент Контроль исполнения задач
  • Как составить регламент по контролю документов и поручений
  • Регламент организации контроля документов и поручений
  • Схема бизнес-процесса контроля документов и поручений

Служба документационного обеспечения управления

  • Документационное обеспечение Управления (ДОУ)
  • Функции и основной состав службы ДОУ в организации
  • Профессиональные стандарты, принятые для службы ДОУ
  • Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству доверенности, приказы о назначении ответственных)
  • Локально - нормативные акты, регламентирующие бизнес-процессы в сфере документационного обеспечения управления: регламенты, правила, положения, стандарты
  • Инструкции по делопроизводству (ДОУ) Порядок разработки инструкции по делопроизводству
  • Процессные регламенты. Внедрение системы регламентации бизнес-процессов
  • Разработка ключевых показателей KPI основных бизнес-процессов службы ДОУ
  • Инструкция по делопроизводству как основной ЛНА в сфере Делопроизводства
  • Практическое использование инструкции 
  • Формат и доступность инструкции для работников
  • Разработка инструкции
  • Содержание инструкции по делопроизводству
  • Источники для разработки. Что можно взять за образец?
  • Разделы инструкции Общие положения
  • Внесение изменений в инструкцию по делопроизводству
  • Приказ о внесении изменений

Управление бизнес - процессами в системе электронного документооборота

  • Регламентация и описание делопроизводственных процессов
  • Варианты реализации управления процессами в СЭД
  • Параметры процесса в СЭД
  • Функции в процесса в СЭД
  • Компоненты Workflow-системы в СЭД
  • Инициализация процессов в СЭД
  • Процессные регламенты. Внедрение системы регламентации бизнес-процессов
  • Разработка ключевых показателей KPI основных бизнес-процессов службы ДОУ

Обучение сотрудников работе с документами

  • Что включить в концепцию обучения сотрудников работе с документами
  • С какой периодичностью обучать
  • Какие формы обучения использовать
  • Какие задачи и проблемы решает библиотека знаний
  • Чем наполнить базу знаний
  • Какие регламенты, чек-листы, стандарты и памятки в нее включить

Доступ на курс предоставляется:

  • на тарифе “Без обратной связи” на 90 дней
  • на тарифе “С обратной связью”  на 160 дней

Документ, выдаваемый в результате обучения

По окончании курса выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца

Преподаватели

Доронина Лариса Алексеевна

Доронина Лариса Алексеевна 

- кандидат экономических наук, доцент кафедры ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления государственного университета управления.

Иванова Лариса Анатольевна

Иванова Лариса Анатольевна 

- преподаватель-практик с 20-летним опытом преподавательской и административно-управленческой работы в крупных государственных и коммерческих компаниях

Cосновая Анна Владимировна 

- сертифицированный специалист в области стратегического менеджмента и Learning and knowledge management (управления знаниями).  Постоянный автор профессиональных журналов по секретарскому делу и делопроизводству  "Справочник секретаря и офис-менеджера" и "Секретарь-референт". 

Тарифы на обучение

Стоимость обучения
Время обучения
Авторские задания для отработки навыков
Авторские материалы, статьи, шаблоны для скачивания
Возможность продления обучения за доп.плату
Доставка документов курьерской службой по Москве или почтой России
Возможность получить ответы на вопросы от преподавателей
Онлайн-консультация с экспертом-преподавателем (60 мин.)
Доступ к бонусному уроку
САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ
Самостоятельное обучение без поддержки преподавателя
14 100 руб.
В любое удобное время 24/7
Без отрыва от работы
С ОБРАТНОЙ СВЯЗЬЮ
Самостоятельное обучение с поддержкой преподавателя, обратной связью и возможностью задать вопросы
18 900 руб.
В любое удобное время 24/7
Без отрыва от работы

При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

Что дает семинар?

В результате курса "Построение эффективной системы делопроизводства. Документационный менеджмент" участники: 

Знают: Умеют:
1.  Нормативно-методическую базу ДОУ 1.  Составлять и оформлять документы, организационно-распорядительную документацию, деловые письма
2.  Основы грамотной организации документооборота в организации 2.  Формировать и оформлять дела в текущем делопроизводстве
3.  Новые правила оформления бланков организации 3.  Организовывать контроль исполнения документов
4.  Принципы работы в системе электронного документооборота  4.  Использовать полученные знания для разработки и совершенствования инструкций по делопроизводству

Почему выбирают дистанционные курсы «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Удобная дистанционная платформа. Возможность обучаться в любое время из любого места
Разнообразие форм обучения: практические задания, тесты, личные консультации, видео-лекции и др.
Престижный документ об окончании обучения – удостоверение о повышении квалификации
Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Центр обладает бессрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Старт курса без привязки к группе, сразу после оплаты
В любое время
от 14 100 руб.

Отзывы

Просмотреть все отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail [email protected]

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150 18 17.