Для юридических лиц:
Скидка 10% на обучение при участии 2-х человек.
Для физических лиц:
Скидка 10% от стоимости любого курса.
Вы можете вернуть 13% денежных средств через налоговый вычет.
Есть возможность оформить кредит без переплаты (рассрочку) от Тинькофф.
Для оформления рассрочки выберите соответствующий пункт при подаче заявки на обучение.
Система делопроизводства в организации включает в себя 3 основных блока: организацию документооборота, организацию системы регистрации и учета документов и хранение документов в соответствие с номенклатурой дел. Центр «Профи-Карьера» проводит обучение по курсу «Построение эффективной системы делопроизводства. Документационный менеджмент».
Программа курса составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 15 июня 2020 № 333
Для кого данный курс?
- Руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, секретариата
- Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
- Сотрудники служб персонала, отдела кадров
- Все заинтересованные специалисты
О курсе
| Формы обучения: |
| Пошаговое изучение модулей |
| Видеолекции, нормативно-правовая база, презентации |
| Библиотека знаний с шаблонами документов, методическими пособиями |
| Тесты, домашние задания, упражнения. Личная консультация с экспертом по делопроизводству и архивоведению (в тарифе «с обратной связью») |
Краткая программа дистанционного курса «Построение эффективной системы делопроизводства. Документационный менеджмент»:
| Документ, управленческий документ, управление документами | Структура управления документами | Функции документационного обеспечения управления документами |
| Нормативно-правовая и методическая база, регламентирующая работу с документами | Классификация документов | Правила составления и оформления документов |
| Построение системы документооборота в организации | Принципы работы со входящими, исходящими и внутренними документами | Исполнение и контроль исполнения документов |
| Служба документационного обеспечения управления | Управление бизнес - процессами в системе электронного документооборота | Обучение сотрудников работе с документами |
Программа обучения
Система управления документами как часть системы управления организацией
- Важность управления документами как основы для принятия управленческих решений
- Что такое документ, управленческий документ, управление документами?
- Документы как база знаний и актив организации
- Документ как визитная карточка организации
- Виды рисков при некачественном управлении документами в организации
- Система управления документацией предприятия и персоналом
- Структура управления документами
- Функции документационного обеспечения управления документами
- Термины и определения: делопроизводство, документирование, документооборот, оперативное хранение, использование документов
Нормативно-правовая и методическая база, регламентирующая работу с документами
- Система законодательных и нормативных правовых актов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Национальные стандарты Российской Федерации в области управления документами. Стандарты менеджмента качества ГОСТ Р ИСО
Управление документами в организации
- Понятия: Документ, Подлинник, Копия документа
- Классификация документов важные классификационные признаки документов организации
- Организационные документы: уставы, положения, инструкции, стандарты. Распорядительные документы: приказы, указания, распоряжения, решения. Информационно-справочная документация. Ведение деловой переписки
- Правила составления и оформления документов
- Основные требования к составлению и оформлению документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016. Бланки и реквизиты. Особенности оформления даты, регистрационного номера, адресата, заголовка, отметки об исполнителе, подписи. Рекомендуемые шрифты, отступы, абзацы, написание инициалов и наименований. Заверение копий документов
- Электронные документы. Электронная подпись
- Простая и усиленная квалифицированная подпись
- Доказательная сила электронного документа
Построение системы документооборота в организации
- Этапы движения документов в организации
- Порядок обработки документов
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Принципы работы со входящими, исходящими и внутренними документами
- Основные направления совершенствования документооборота в организации
- Методы обследования документооборота: построение документограмм, оперограмм, маршрутно-технологических карт
- Схемы документооборота
- Показатели эффективности документооборота
Исполнение и контроль исполнения документов
- Учет хода исполнения документов
- Выявление нарушений сроков исполнения
- Информирование руководства организации о ходе исполнения документов; выявление и своевременное устранение причин неисполнения документов
- повышение персональной ответственности исполнителей за своевременное исполнение документов;
- укрепление исполнительской дисциплины.
- Задачи, которые решает контроль документов и поручений
- Основные задачи службы ДОУ по контролю исполнения документов и поручений
- Операции процесса контроля
- Регламентация этапов процесса контроля
- Как определить сроки исполнения документов
- Перечень типовых сроков исполнения документов
- Схема прохождения этапов контроля документов
- Раздел по контролю документов в Инструкции по делопроизводству
- Административный регламент Контроль исполнения задач
- Как составить регламент по контролю документов и поручений
- Регламент организации контроля документов и поручений
- Схема бизнес-процесса контроля документов и поручений
Служба документационного обеспечения управления
- Документационное обеспечение Управления (ДОУ)
- Функции и основной состав службы ДОУ в организации
- Профессиональные стандарты, принятые для службы ДОУ
- Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству доверенности, приказы о назначении ответственных)
- Локально - нормативные акты, регламентирующие бизнес-процессы в сфере документационного обеспечения управления: регламенты, правила, положения, стандарты
- Инструкции по делопроизводству (ДОУ) Порядок разработки инструкции по делопроизводству
- Процессные регламенты. Внедрение системы регламентации бизнес-процессов
- Разработка ключевых показателей KPI основных бизнес-процессов службы ДОУ
- Инструкция по делопроизводству как основной ЛНА в сфере Делопроизводства
- Практическое использование инструкции
- Формат и доступность инструкции для работников
- Разработка инструкции
- Содержание инструкции по делопроизводству
- Источники для разработки. Что можно взять за образец?
- Разделы инструкции Общие положения
- Внесение изменений в инструкцию по делопроизводству
- Приказ о внесении изменений
Управление бизнес - процессами в системе электронного документооборота
- Регламентация и описание делопроизводственных процессов
- Варианты реализации управления процессами в СЭД
- Параметры процесса в СЭД
- Функции в процесса в СЭД
- Компоненты Workflow-системы в СЭД
- Инициализация процессов в СЭД
- Процессные регламенты. Внедрение системы регламентации бизнес-процессов
- Разработка ключевых показателей KPI основных бизнес-процессов службы ДОУ
Обучение сотрудников работе с документами
- Что включить в концепцию обучения сотрудников работе с документами
- С какой периодичностью обучать
- Какие формы обучения использовать
- Какие задачи и проблемы решает библиотека знаний
- Чем наполнить базу знаний
- Какие регламенты, чек-листы, стандарты и памятки в нее включить
Доступ на курс предоставляется:
- на тарифе “Без обратной связи” на 90 дней
- на тарифе “С обратной связью” на 160 дней
Документ, выдаваемый в результате обучения
По окончании курса выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца
Преподаватели
Доронина Лариса Алексеевна - кандидат экономических наук, доцент кафедры ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления государственного университета управления.
Иванова Лариса Анатольевна - преподаватель-практик с 20-летним опытом преподавательской и административно-управленческой работы в крупных государственных и коммерческих компаниях
Cосновая Анна Владимировна - сертифицированный специалист в области стратегического менеджмента и Learning and knowledge management (управления знаниями). Постоянный автор профессиональных журналов по секретарскому делу и делопроизводству "Справочник секретаря и офис-менеджера" и "Секретарь-референт".
Тарифы на участие
Без отрыва от работы
Без отрыва от работы
При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.
Что дает семинар?
В результате курса "Построение эффективной системы делопроизводства. Документационный менеджмент" участники:
| Знают: | Умеют: |
| 1. Нормативно-методическую базу ДОУ | 1. Составлять и оформлять документы, организационно-распорядительную документацию, деловые письма |
| 2. Основы грамотной организации документооборота в организации | 2. Формировать и оформлять дела в текущем делопроизводстве |
| 3. Новые правила оформления бланков организации | 3. Организовывать контроль исполнения документов |
| 4. Принципы работы в системе электронного документооборота | 4. Использовать полученные знания для разработки и совершенствования инструкций по делопроизводству |
Вас также может заинтересовать
Курс: Делопроизводство и архив на предприятиях различных форм собственности
Почему выбирают дистанционные курсы «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?
Отзывы
-
Портнова Н.А. ООО "Артурс СПА Отель"Посетила курс "Построение эффективной системы делопроизводства с "0"". Материал был изложен достаточно последовательно и логично. Особенно понравились преподаватели - все высококлассные специалисты. Впечатления о курсе исключительно положительные. Знания несомненно пригодятся в моей в профессиональной деятельности. Местоположение тренингового зала очень удобное.
-
Гонка героев Фалеева Д.В.В марте 2018 принимала участие в курсе "Документооборот и контроль". Преподаватель Доронина Л.А. с удовольствием отвечала на все вопросы. Местоположение очень удобное; подробные презентации; понравилось, что народу было мало; обеды на 5+; Когда соберусь на следующие курсы, первым делом буду рассматривать Ваш центр;)
-
Ticketland А.МашковаДобрый день! Благодарю бизнес-тренера Анну Сосновую за профессионально подготовленный семинар и подачу материала! Информация, которую сегодня я получила на семинаре «Деловая переписка: составление, оформление, язык и стиль » будет полезна мне не только в работе, но и в жизни вообще.Обязательно буду рассматривать для себя возможность посещения различных обучающих мероприятий в вашей Компании в будущем.
-
ОАО "МГТС" Т.Л.ГладышеваОгромное спасибо Дорониной Ларисе Алексеевне за отличное объяснение материала по теме «Документооборот и архив в современной организации». Лариса Алексеевна – лучший преподаватель и профессионал в этой области. Желаю ей всего хорошего в этом нелегком деле-преподавании! Материал излагался доступно, систематизировано, эмоционально. Установлен замечательный контакт с аудиторией , диалог вопрос-ответ. Участники семинара получили исчерпывающие ответы на поставленные вопросы. Отдельное спасибо ЦДР «Профи-Карьера» за грамотную и четкую организацию семинара. Всем удачи и хорошего настроения!
-
РН-Юганскнефтегаз СотрудникиБлагодарим за курс "Эффективная деловая переписка". Получили уникальную возможность слышать точную грамотную речь. Удивило наличие незнакомых нюансов в нелегком деле подготовки писем. Курс очень полезен для применения в профессиональной деятельности и полностью соответствует ожиданиям. Мы получили ответы на все вопросы. Уровень преподавания Зариповой Л.И. оцениваем на твердую "5"!
-
ООО "Трубные инновационные технологии" В.Я.ВеликодневКурс по деловой переписке произвел самые положительные впечатления. Практические задания были полезны для последующего применения в работе. Представленный материал был достаточно последовательный и емкий. Благодарю!
-
МУ Мирнинский городской совет Мария ХабароваПодробно был дан алгоритм действий по составлению номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, были приведены примеры из практической деятельности преподавателя. Выражаю благодарность Бельдовой М.В. Чувствовался высокий профессионализм и опыт.
-
РИА Новости ЕленаОчень грамотно лектор Вера Степановна Иритикова довела нужные для меня вопросы по делопроизводству. Хотелось бы почаще встречаться с профессиональным лектором. Преподаватель ответила на все интересующие меня вопросы.
-
МГТС Н.Н. БольшоваЛариса Алексеевна – прекрасный преподаватель, ясно, доходчиво и понятно преподносит материал. Внимательная, отзывчивая, с хорошим чувством юмора, опытная, с богатым багажом знаний.
Как оставить заявку на обучение?
1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.
2. Напишите письмо на e-mail [email protected]
Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150 18 17.