• +7 (495) 150 18 17

Для юридических лиц:
Скидка 10% на обучение при участии 2-х человек.

Для физических лиц:
Скидка 10% от стоимости любого курса.

*скидки применятся автоматом при подаче заявки на обучение.

Вы можете вернуть 13% денежных средств через налоговый вычет.

Есть возможность оформить кредит без переплаты (рассрочку) от Тинькофф.

Для оформления рассрочки выберите соответствующий пункт при подаче заявки на обучение.

Система делопроизводства в организации включает в себя 3 основных блока: организацию документооборота, организацию системы регистрации и учета документов и хранение документов в соответствие с номенклатурой дел. Центр «Профи-Карьера» проводит обучение по курсу «Построение эффективной системы делопроизводства. Документационный менеджмент».

Курс доступен в очном (по расписанию на сайте), дистанционном (на онлайн платформе) или корпоративном формате для группы Ваших сотрудников.

Для кого данный курс?

  • Руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, секретариата
  • Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
  • Сотрудники служб персонала, отдела кадров
  • Все заинтересованные специалисты

Краткое описание

Записаться на курс

Программа курса составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от .от 15 июня 2020 № 333н

Программа обучения

Нормативно-методическая база ДОУ. Новые требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016

  • Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
  • Требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016
  • Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
  • Создание унифицированных форм  управленческих документов
  • Требования к бланкам документов
  • Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
  • Оформление отметок о движении документов в организации
  • Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
  • Требования к печатям, отметке о заверении копии
  • Регламентация правил оформления документов в организации
  • Ведение Табеля и Альбома форм управленческих документов

Правила составления документов

  • Виды документов, их назначение. Понятие классификации документов
  • Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
  • Требования к составлению докладных и объяснительных записок
  • Составление и оформление управленческой документации
  • Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
  • Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов служебные  письма, справки, докладные и служебные записки)
  • Редактирование текстов служебных документов

Принципы построения документооборота в организации

  • Этапы движения документов в организации
  • Порядок обработки документов
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
  • Принципы работы со входящими, исходящими и внутренними документами
  • Основные направления совершенствования документооборота в организации
  • Методы обследования документооборота: построение документограмм, оперограмм, маршрутно-технологических карт
  • Схемы документооборота
  • Показатели эффективности документооборота 

Организация контроля исполнения документов

  • Контроль рабочего процесса над документами
  • Контроль эффективности показателей бизнес-процессов
  • Контроль исполнительской дисциплины работы с документами и поручениями
  • Регламентирующие документы в контроле исполнения
  • Правила организации и формы контроля исполнения документов на предприятии
  • Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)

Формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве

  •   Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
  •   Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
  •   Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел
  •   Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
  •   Разработка номенклатуры дел организации
  •   Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
  •   Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
  •   Использование номенклатуры дел исходя из структуры организации
  •   Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
  •   Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
  •   Правила оформления номенклатуры дел
  •   Заполнение граф номенклатуры дел
  •   Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
  •   Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
  •   Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
  •   Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для  последующего хранения
  •   Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Автоматизация документооборота на предприятии

  • Понятие электронного документа: основные термины и определения. Понятия «метаданные», «жизненный цикл Электронного документа»
  • Применение положений национальных стандартов в работе с электронными документами
  • «Типовые требования по управлению электронными официальными документами»
  • Придание юридической силы электронным документам
  • Электронная подпись и ее использование в документообороте организации
  • Внедрение систем автоматизации
  • Понятие системы электронного управления документами (ЭУД)
  • Понятие систем электронного документооборота (СЭД)
  • Требования к системам электронного документооборота (СЭД)
  • Критерии выбора СЭД. Внедрение СЭД. Оценка эффективности
  • Мониторинг ключевых показателей бизнес-процессов с помощью СЭД/ЕСМ
  • Решения и механизмы построения аналитических отчетов
  • Оптимизация бизнес-процессов с помощью СЭД
  • Взаимосвязь систем электронного документооборота и электронного архива

Служба документационного обеспечения управления ДОУ в системе управления

  • Функциональные обязанности сотрудников службы ДОУ. Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденный Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н Стандарты менеджмента качества по управлению документами.
  • Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству доверенности, приказы о назначении ответственных)
  • Локально - нормативные акты, регламентирующие бизнес-процессы в сфере документационного обеспечения управления: регламенты, правила, положения. Стандарты.
  • Инструкции по делопроизводству (ДОУ) Порядок разработки инструкции по делопроизводству
  • Процессные регламенты. Внедрение системы регламентации бизнес-процессов
  • Разработка ключевых показателей KPI основных бизнес-процессов службы ДОУ

Деловая переписка. Работа с текстом письма 

  • Виды деловых писем
  • Язык и стиль деловых писем
  • Официально деловой стиль и нейтральный тон изложения
  • Распространенные стилистические приемы деловой переписки
  • Оформление электронного письма: секреты и нюансы
  • Основные «МОЖНО» и «НЕЛЬЗЯ» в деловой переписке
  • Работа с абзацами, булетами, выделением текста
  • Аргументы – наше все. Какие они бывают в деловой переписке? Правила «подачи» аргументов и доводов
  • Речевые клише для каждого вида письма
  • Электронная деловая переписка

 

Документ, выдаваемый в результате обучения

По окончании курса выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца

Преподаватели

 

Доронина Лариса Алексеевна - кандидат экономических наук, доценткафедры ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления Государственного университета управления. 

Бельдова Мария Владимировна - разработчик ГОСТа Р 7.0.97–2016, эксперт-практик в сфере Управления документами, стаж работы в области делопроизводства и документоведения более 25 лет, заведующий сектором документационного обеспечения управления ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовательского института Документоведения и архивного дела), старший научный сотрудник ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовательского института Документоведения и архивного дела).

Зарипова Людмила Игоревна - эксперт-практик в сфере Документационного  обеспечения управления. С 2006 по  2016 г.Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения   и архивного дела (ВНИИДАД), руководитель центра дистанционного образования в сфере  Делопроизводства и  Документооборота  и Секретариата Центра делового развития «Профи-Карьера»

Cосновая Анна Владимировна - сертифицированный специалист в области стратегического менеджмента и Learning and knowledge management (управления знаниями).  Постоянный автор профессиональных журналов по секретарскому делу и делопроизводству  "Справочник секретаря и офис-менеджера" и "Секретарь-референт". Эксперт Высшей Школы Секретаря. Автор статей по деловой переписке.

Тарифы на участие

Стоимость обучения
Время обучения
Материалы курса в электронном виде для скачивания
Именной документ об обучении
Доставка документов курьерской службой или почтой России
Возможность живой консультации у эксперта
Возможность постоплаты по гарантийному письму
Пакет участника (ручка, блокнот, печатный раздаточный материал)
ОЧНЫЙ
Живое присутствие на обучении у нас в учебном центре
35 900 руб.
11:00-18:00
С отрывом от работы
ДИСТАНЦИОННЫЙ С ОБРАТНОЙ СВЯЗЬЮ
Самостоятельное обучение на платформе с поддержкой преподавателя, проверкой заданий и возможностью задать вопросы
16 200 руб.
В любое удобное время 24/7
Без отрыва от работы
ДИСТАНЦИОННЫЙ БЕЗ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ
Самостоятельное обучение на платформе без поддержки преподавателя
12 900 руб.
В любое удобное время 24/7
Без отрыва от работы

При регистрации 2-х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

Наше расположение в историческом центре Москвы

г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1

4 минуты пешком от м. Пролетарская, в пешей доступности от значимых достопримечательностей города

Крутицкое подворье

Крутицкое подворье

Кремль

Кремль

Новоспасский монастырь

Новоспасский монастырь

Театр на Таганке

Театр на Таганке

Что дает семинар?

В результате курса "Построение эффективной системы делопроизводства. Документационный менеджмент" участники: 

Знают: Умеют:
1.  Нормативно-методическую базу ДОУ 1.  Составлять и оформлять документы, организационно-распорядительную документацию, деловые письма
2.  Основы грамотной организации документооборота в организации 2.  Формировать и оформлять дела в текущем делопроизводстве
3.  Новые правила оформления бланков организации 3.  Организовывать контроль исполнения документов
4.  Принципы работы в системе электронного документооборота  4.  Использовать полученные знания для разработки и совершенствования инструкций по делопроизводству

Как проходят наши семинары и тренинги?

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Обучение проходит в самом центре Москвы, в престижном историческом здании
Центр обладает бесcрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Мини-группы дают возможность получить ответы на Ваши вопросы и обменяться опытом с коллегами по обучению
Вкусные обеды, кофе-паузы и комфортную обстановку отмечают все наши клиенты
Формат обучения: по расписанию на сайте, дистанционный или корпоративный для Ваших сотрудников
18.12-22.12.2023
от 35 900 руб.

Отзывы

Просмотреть все отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150 18 17.