Для кого данный курс?

  • Руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, секретариата
  • Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
  • Сотрудники служб персонала, отдела кадров
  • Все заинтересованные специалисты

Краткое описание

Программа курса составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н.

Что дает обучение?

 В результате курса "Организация эффективной системы делопроизводства в организации с «0»" участники: 

Знают: Умеют:
1.  Нормативно-методическую базу ДОУ 1.  Составлять и оформлять документы, организационно-распорядительную документацию, деловые письма
2.  Основы грамотной организации документооборота в организации 2.  Формировать и оформлять дела в текущем делопроизводстве
3.  Новые правила оформления бланков организации 3.  Организовывать контроль исполнения документов
4.  Принципы работы в системе электронного документооборота  4.  Использовать полученные знания для разработки и совершенствования инструкций по делопроизводству

Видео семинаров

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Обучение проходит в самом центре Москвы, в престижном историческом здании рядом с Кремлем
Центр обладает бесрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Мини-группы дают возможность получить ответы на Ваши вопросы и обменяться опытом с коллегами по обучению
Вкусные обеды, кофе-паузы и комфортную обстановку отмечают все наши клиенты
Формат обучения: по расписанию на сайте, дистанционный или корпоративный для Ваших сотрудников
  • Документ, выдаваемый в результате обучения

    По окончании курса выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца (72 ак.часа)

  • Программа обучения

    Нормативно-методическая база ДОУ . Новые требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016

    • Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
    • Требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016
    •  Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
    • Создание унифицированных форм  управленческих документов
    • Требования к бланкам документов
    • Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
    • Оформление отметок о движении документов в организации
    • Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
    • Требования к печатям, отметке о заверении копии
    • Регламентация правил оформления документов в организации
    • Ведение Табеля и Альбома форм управленческих документов

    Правила составления документов

    • Виды документов, их назначение. Понятие классификации документов
    • Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
    • Требования к составлению докладных и объяснительных записок
    • Составление и оформление управленческой документации
    • Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
    • Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов служебные  письма, справки, докладные и служебные записки)
    • Редактирование текстов служебных документов

    Принципы построения документооборота в организации

    • Этапы движения документов в организации
    • Порядок обработки документов
    • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
    • Принципы работы со входящими, исходящими и внутренними документами
    • Основные направления совершенствования документооборота в организации
    • Методы обследования документооборота: построение документограмм, оперограмм, маршрутно-технологических карт
    • Схемы документооборота
    • Показатели эффективности документооборота 

    Организация контроля исполнения документов

    • Контроль рабочего процесса над документами
    • Контроль эффективности показателей бизнес-процессов
    • Контроль исполнительской дисциплины работы с документами и поручениями
    • Регламентирующие документы в контроле исполнения
    • Правила организации и формы контроля исполнения документов на предприятии
    • Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)

    Формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве

    •   Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
    •   Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
    •   Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел
    •   Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
    •   Разработка номенклатуры дел организации
    •   Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
    •   Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
    •   Использование номенклатуры дел исходя из структуры организации
    •   Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
    •   Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
    •   Правила оформления номенклатуры дел
    •   Заполнение граф номенклатуры дел
    •   Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
    •   Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
    •   Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
    •   Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для  последующего хранения
    •   Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

    Автоматизация документооборота на предприятии

    • Понятие электронного документа: основные термины и определения. Понятия «метаданные», «жизненный цикл Электронного документа»
    • Применение положений национальных стандартов в работе с электронными документами
    • «Типовые требования по управлению электронными официальными документами»
    • Придание юридической силы электронным документам
    • Электронная подпись и ее использование в документообороте организации
    • Внедрение систем автоматизации
    • Понятие системы электронного управления документами (ЭУД)
    • Понятие систем электронного документооборота (СЭД)
    • Требования к системам электронного документооборота (СЭД)
    • Критерии выбора СЭД. Внедрение СЭД. Оценка эффективности
    • Мониторинг ключевых показателей бизнес-процессов с помощью СЭД/ЕСМ
    • Решения и механизмы построения аналитических отчетов
    • Оптимизация бизнес-процессов с помощью СЭД
    • Взаимосвязь систем электронного документооборота и электронного архива

    Служба документационного обеспечения управления ДОУ в системе управления.

    • Национальные и международные стандарты управлению документами в организации
    • Стандарты менеджмента качества по управлению документами.
    • Системы управления документами. Основные положения.
    • Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству доверенности, приказы о назначении ответственных)
    • Функциональные обязанности сотрудников службы ДОУ. Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденный Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н .
    • Локально - нормативные акты, регламентирующие бизнес-процессы в сфере документационного обеспечения управления: регламенты, правила, положения. Стандарты.
    • Инструкции по делопроизводству (ДОУ) Порядок разработки инструкции по делопроизводству
    • Разработка ключевых показателей KPI основных бизнес-процессов службы ДОУ

     

  • Преподаватели

    Бельдова Мария Владимировна - ведущий сотрудник Всероссийского института делопроизводства и документооборота.

    Доронина Лариса Алексеевна - кандидат экономических наук, доцент кафедры ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления Государственного университета управления.

    Зарипова Людмила Игоревна - зам. зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

    Дмитриева Анна Павловна - преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

  • Тарифы на участие

    Бюджет

    28 405 руб.

    Оптимальное решение для тех, кому нужно пройти обучение с ограниченным бюджетом

    Записаться на курс
    В стоимость входит:
    • Участие в курсе
    • Пакет участника (ручка, блокнот, рабочая тетрадь)
    • Презентация курса в электронном виде
    • Вкусные кофе-паузы
    • Именной сертификат
    • Удостоверение о повышении квалификации от 3х дней обучения

    Стандарт

    32 500 руб.

    Оптимальное решение для тех, кому важен комфорт и максимум инструментов для работы

    Записаться на курс
    В стоимость входит:

    все, что в «Бюджете», а также:

    • Обед
    • Расширенный пакет материалов к курсу (шаблоны документов, инструментарий, кейсы и др.)
    • Вызов курьера
    • Возможность обучения по гарантийному письму

    Дистанционный

    9 025 руб.

    Оптимальное решение для тех, кто хочет учиться без отрыва от работы в любое время из любой точки мира

    Записаться на курс
    В стоимость входит:
    • Обучение на многофункциональной платформе (СДО)
    • Удостоверение о повышении квалификации
    • Авторские презентации и статьи, учебные видео, методические пособия
    • Шаблоны документов, кейсы, практикумы
    • Система тестирования
    • Чат с преподавателем

    При регистрации 2-х и более человек предоставляется скидка 10%.

  • Информация для госзаказчиков

    Для госзаказчиков мы предоставляем полный комплекс услуг согласно требованиям 44-ФЗ и 223-ФЗ.

    Мы зарегистрированы на портале поставщиков города Москвы и на главных торговых электронных площадках.

    По запросу создаем оферту для Вашей организации и предоставляем все необходимые документы.

12.03-16.03.2018 23.04-27.04.2018 28.05-01.06.2018
Записаться на курс
от 28 405 руб.

Отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail INFO@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150-18-17.