Система делопроизводства в организации включает в себя 3 основных блока: организацию документооборота, организацию системы регистрации и учета документов и хранение документов в соответствие с номенклатурой дел. Центр «Профи-Карьера» проводит обучение по курсу «Построение эффективной системы делопроизводства  с «0»».

Курс доступен в очном (по расписанию на сайте), дистанционном (на онлайн платформе) или корпоративном формате для группы Ваших сотрудников.

Для кого данный курс?

  • Руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, секретариата
  • Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
  • Сотрудники служб персонала, отдела кадров
  • Все заинтересованные специалисты

Что дает семинар?

 В результате курса "Организация эффективной системы делопроизводства в организации с «0»" участники: 

Знают: Умеют:
1.  Нормативно-методическую базу ДОУ 1.  Составлять и оформлять документы, организационно-распорядительную документацию, деловые письма
2.  Основы грамотной организации документооборота в организации 2.  Формировать и оформлять дела в текущем делопроизводстве
3.  Новые правила оформления бланков организации 3.  Организовывать контроль исполнения документов
4.  Принципы работы в системе электронного документооборота  4.  Использовать полученные знания для разработки и совершенствования инструкций по делопроизводству

Краткое описание

Программа курса составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н.

Программа обучения

Нормативно-методическая база ДОУ. Новые требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016

  • Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
  • Требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016
  •  Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
  • Создание унифицированных форм  управленческих документов
  • Требования к бланкам документов
  • Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
  • Оформление отметок о движении документов в организации
  • Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
  • Требования к печатям, отметке о заверении копии
  • Регламентация правил оформления документов в организации
  • Ведение Табеля и Альбома форм управленческих документов

Правила составления документов

  • Виды документов, их назначение. Понятие классификации документов
  • Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
  • Требования к составлению докладных и объяснительных записок
  • Составление и оформление управленческой документации
  • Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
  • Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов служебные  письма, справки, докладные и служебные записки)
  • Редактирование текстов служебных документов

Принципы построения документооборота в организации

  • Этапы движения документов в организации
  • Порядок обработки документов
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
  • Принципы работы со входящими, исходящими и внутренними документами
  • Основные направления совершенствования документооборота в организации
  • Методы обследования документооборота: построение документограмм, оперограмм, маршрутно-технологических карт
  • Схемы документооборота
  • Показатели эффективности документооборота 

Организация контроля исполнения документов

  • Контроль рабочего процесса над документами
  • Контроль эффективности показателей бизнес-процессов
  • Контроль исполнительской дисциплины работы с документами и поручениями
  • Регламентирующие документы в контроле исполнения
  • Правила организации и формы контроля исполнения документов на предприятии
  • Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)

Формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве

  •   Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
  •   Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
  •   Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел
  •   Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
  •   Разработка номенклатуры дел организации
  •   Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
  •   Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
  •   Использование номенклатуры дел исходя из структуры организации
  •   Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
  •   Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
  •   Правила оформления номенклатуры дел
  •   Заполнение граф номенклатуры дел
  •   Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
  •   Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
  •   Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
  •   Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для  последующего хранения
  •   Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Автоматизация документооборота на предприятии

  • Понятие электронного документа: основные термины и определения. Понятия «метаданные», «жизненный цикл Электронного документа»
  • Применение положений национальных стандартов в работе с электронными документами
  • «Типовые требования по управлению электронными официальными документами»
  • Придание юридической силы электронным документам
  • Электронная подпись и ее использование в документообороте организации
  • Внедрение систем автоматизации
  • Понятие системы электронного управления документами (ЭУД)
  • Понятие систем электронного документооборота (СЭД)
  • Требования к системам электронного документооборота (СЭД)
  • Критерии выбора СЭД. Внедрение СЭД. Оценка эффективности
  • Мониторинг ключевых показателей бизнес-процессов с помощью СЭД/ЕСМ
  • Решения и механизмы построения аналитических отчетов
  • Оптимизация бизнес-процессов с помощью СЭД
  • Взаимосвязь систем электронного документооборота и электронного архива

Служба документационного обеспечения управления ДОУ в системе управления.

  • Национальные и международные стандарты управлению документами в организации
  • Стандарты менеджмента качества по управлению документами.
  • Системы управления документами. Основные положения.
  • Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству доверенности, приказы о назначении ответственных)
  • Функциональные обязанности сотрудников службы ДОУ. Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденный Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н .
  • Локально - нормативные акты, регламентирующие бизнес-процессы в сфере документационного обеспечения управления: регламенты, правила, положения. Стандарты.
  • Инструкции по делопроизводству (ДОУ) Порядок разработки инструкции по делопроизводству
  • Разработка ключевых показателей KPI основных бизнес-процессов службы ДОУ

 

Документ, выдаваемый в результате обучения

По окончании курса выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца

Преподаватели

Бельдова Мария Владимировна - ведущий сотрудник Всероссийского института делопроизводства и документооборота.

Доронина Лариса Алексеевна - кандидат экономических наук, доцент кафедры ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления Государственного университета управления.

Зарипова Людмила Игоревна - зам. зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Дмитриева Анна Павловна - преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

Тарифы на участие

Бюджет

29 500 руб.

Оптимальное решение для тех, кому нужно пройти обучение с ограниченным бюджетом

Записаться на курс
В стоимость входит:
  • Участие в курсе
  • Пакет участника (ручка, блокнот, рабочая тетрадь)
  • Презентация курса в электронном виде
  • Вкусные кофе-паузы
  • Именной сертификат
  • Удостоверение о повышении квалификации от 3х дней обучения

Стандарт

32 500 руб.

Оптимальное решение для тех, кому важен комфорт и максимум инструментов для работы

Записаться на курс
В стоимость входит:

все, что в «Бюджете», а также:

  • Обед
  • Расширенный пакет материалов к курсу (шаблоны документов, инструментарий, кейсы и др.)
  • Вызов курьера
  • Возможность обучения по гарантийному письму

Дистанционный

9 800 руб.

Оптимальное решение для тех, кто хочет учиться без отрыва от работы в любое время из любой точки мира

Записаться на курс
В стоимость входит:
  • Обучение на многофункциональной платформе (СДО)
  • Удостоверение о повышении квалификации
  • Авторские презентации и статьи, учебные видео, методические пособия
  • Шаблоны документов, кейсы, практикумы
  • Система тестирования
  • Чат с преподавателем

При регистрации 2х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

Наше расположение в историческом центре Москвы

г. Москва, ул. Садовническая дом 5

самый центр Москвы, 7 минут пешком от м.Новокузнецкая главные достопримечательности в пешей доступности

<strong>1 минута</strong> до Большого Каменного моста

1 минута до Большого Каменного моста

<strong>10 минут</strong> пешком по прямой до Кремля

10 минут пешком по прямой до Кремля

<strong>5 минут</strong> до Третьяковской галереи

5 минут до Третьяковской галереи

<strong>5 минут</strong> до Болотной набережной и обводного канала Москвы

5 минут до Болотной набережной и обводного канала Москвы

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Обучение проходит в самом центре Москвы, в престижном историческом здании рядом с Кремлем
Центр обладает бесрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Мини-группы дают возможность получить ответы на Ваши вопросы и обменяться опытом с коллегами по обучению
Вкусные обеды, кофе-паузы и комфортную обстановку отмечают все наши клиенты
Формат обучения: по расписанию на сайте, дистанционный или корпоративный для Ваших сотрудников
27.08-31.08.2018 01.10-05.10.2018 17.12-21.12.2018
Записаться на курс
от 29 500 руб.

Отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150-18-17.