Возможен дистанционный формат обученияДля юридических лиц:
Скидка 10% на обучение при участии 2-х человек.
Для физических лиц:
Скидка 10% от стоимости любого курса.
Вы можете вернуть 13% денежных средств через налоговый вычет.
Есть возможность оформить кредит без переплаты (рассрочку) от Тинькофф.
Для оформления рассрочки выберите соответствующий пункт при подаче заявки на обучение.
Система делопроизводства в организации включает в себя 3 основных блока: организацию документооборота, организацию системы регистрации и учета документов и хранение документов в соответствие с номенклатурой дел. Центр «Профи-Карьера» проводит обучение по курсу «Построение эффективной системы делопроизводства. Документационный менеджмент».
Курс доступен в очном (по расписанию на сайте), дистанционном (на онлайн платформе) или корпоративном формате для группы Ваших сотрудников.
Для кого данный курс?
- Руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, секретариата
- Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
- Сотрудники служб персонала, отдела кадров
- Все заинтересованные специалисты
Краткое описание
Программа курса составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от .от 15 июня 2020 № 333н
Программа обучения
Нормативно-методическая база ДОУ. Новые требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016
- Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- Требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016
- Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
- Создание унифицированных форм управленческих документов
- Требования к бланкам документов
- Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
- Оформление отметок о движении документов в организации
- Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
- Требования к печатям, отметке о заверении копии
- Регламентация правил оформления документов в организации
- Ведение Табеля и Альбома форм управленческих документов
Правила составления документов
- Виды документов, их назначение. Понятие классификации документов
- Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
- Требования к составлению докладных и объяснительных записок
- Составление и оформление управленческой документации
- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
- Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
- Редактирование текстов служебных документов
Принципы построения документооборота в организации
- Этапы движения документов в организации
- Порядок обработки документов
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Принципы работы со входящими, исходящими и внутренними документами
- Основные направления совершенствования документооборота в организации
- Методы обследования документооборота: построение документограмм, оперограмм, маршрутно-технологических карт
- Схемы документооборота
- Показатели эффективности документооборота
Организация контроля исполнения документов
- Контроль рабочего процесса над документами
- Контроль эффективности показателей бизнес-процессов
- Контроль исполнительской дисциплины работы с документами и поручениями
- Регламентирующие документы в контроле исполнения
- Правила организации и формы контроля исполнения документов на предприятии
- Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)
Формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве
- Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
- Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
- Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел
- Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
- Разработка номенклатуры дел организации
- Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
- Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
- Использование номенклатуры дел исходя из структуры организации
- Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
- Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
- Правила оформления номенклатуры дел
- Заполнение граф номенклатуры дел
- Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
- Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
- Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
Автоматизация документооборота на предприятии
- Понятие электронного документа: основные термины и определения. Понятия «метаданные», «жизненный цикл Электронного документа»
- Применение положений национальных стандартов в работе с электронными документами
- «Типовые требования по управлению электронными официальными документами»
- Придание юридической силы электронным документам
- Электронная подпись и ее использование в документообороте организации
- Внедрение систем автоматизации
- Понятие системы электронного управления документами (ЭУД)
- Понятие систем электронного документооборота (СЭД)
- Требования к системам электронного документооборота (СЭД)
- Критерии выбора СЭД. Внедрение СЭД. Оценка эффективности
- Мониторинг ключевых показателей бизнес-процессов с помощью СЭД/ЕСМ
- Решения и механизмы построения аналитических отчетов
- Оптимизация бизнес-процессов с помощью СЭД
- Взаимосвязь систем электронного документооборота и электронного архива
Служба документационного обеспечения управления ДОУ в системе управления
- Функциональные обязанности сотрудников службы ДОУ. Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденный Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н Стандарты менеджмента качества по управлению документами.
- Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству доверенности, приказы о назначении ответственных)
- Локально - нормативные акты, регламентирующие бизнес-процессы в сфере документационного обеспечения управления: регламенты, правила, положения. Стандарты.
- Инструкции по делопроизводству (ДОУ) Порядок разработки инструкции по делопроизводству
- Процессные регламенты. Внедрение системы регламентации бизнес-процессов
- Разработка ключевых показателей KPI основных бизнес-процессов службы ДОУ
Деловая переписка. Работа с текстом письма
- Виды деловых писем
- Язык и стиль деловых писем
- Официально деловой стиль и нейтральный тон изложения
- Распространенные стилистические приемы деловой переписки
- Оформление электронного письма: секреты и нюансы
- Основные «МОЖНО» и «НЕЛЬЗЯ» в деловой переписке
- Работа с абзацами, булетами, выделением текста
- Аргументы – наше все. Какие они бывают в деловой переписке? Правила «подачи» аргументов и доводов
- Речевые клише для каждого вида письма
- Электронная деловая переписка
Документ, выдаваемый в результате обучения
По окончании курса выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца
Преподаватели
Доронина Лариса Алексеевна - кандидат экономических наук, доценткафедры ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления Государственного университета управления.
Бельдова Мария Владимировна - разработчик ГОСТа Р 7.0.97–2016, эксперт-практик в сфере Управления документами, стаж работы в области делопроизводства и документоведения более 25 лет, заведующий сектором документационного обеспечения управления ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовательского института Документоведения и архивного дела), старший научный сотрудник ВНИИДАД (Всероссийского научно исследовательского института Документоведения и архивного дела).
Зарипова Людмила Игоревна - эксперт-практик в сфере Документационного обеспечения управления. С 2006 по 2016 г.Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), руководитель центра дистанционного образования в сфере Делопроизводства и Документооборота и Секретариата Центра делового развития «Профи-Карьера»
Cосновая Анна Владимировна - сертифицированный специалист в области стратегического менеджмента и Learning and knowledge management (управления знаниями). Постоянный автор профессиональных журналов по секретарскому делу и делопроизводству "Справочник секретаря и офис-менеджера" и "Секретарь-референт". Эксперт Высшей Школы Секретаря. Автор статей по деловой переписке.
Тарифы на участие
С отрывом от работы
Без отрыва от работы
Без отрыва от работы
При регистрации 2-х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru - скидка 10% от любого выбранного тарифа.
При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.
Наше расположение в историческом центре Москвы
г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1
4 минуты пешком от м. Пролетарская, в пешей доступности от значимых достопримечательностей города
Крутицкое подворье
Кремль
Новоспасский монастырь
Театр на Таганке
Что дает семинар?
В результате курса "Построение эффективной системы делопроизводства. Документационный менеджмент" участники:
| Знают: | Умеют: |
| 1. Нормативно-методическую базу ДОУ | 1. Составлять и оформлять документы, организационно-распорядительную документацию, деловые письма |
| 2. Основы грамотной организации документооборота в организации | 2. Формировать и оформлять дела в текущем делопроизводстве |
| 3. Новые правила оформления бланков организации | 3. Организовывать контроль исполнения документов |
| 4. Принципы работы в системе электронного документооборота | 4. Использовать полученные знания для разработки и совершенствования инструкций по делопроизводству |
Как проходят наши семинары и тренинги?
Вас также может заинтересовать
Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?
Отзывы
-
Портнова Н.А. ООО "Артурс СПА Отель"Посетила курс "Построение эффективной системы делопроизводства с "0"". Материал был изложен достаточно последовательно и логично. Особенно понравились преподаватели - все высококлассные специалисты. Впечатления о курсе исключительно положительные. Знания несомненно пригодятся в моей в профессиональной деятельности. Местоположение тренингового зала очень удобное.
-
Гонка героев Фалеева Д.В.В марте 2018 принимала участие в курсе "Документооборот и контроль". Преподаватель Доронина Л.А. с удовольствием отвечала на все вопросы. Местоположение очень удобное; подробные презентации; понравилось, что народу было мало; обеды на 5+; Когда соберусь на следующие курсы, первым делом буду рассматривать Ваш центр;)
-
Ticketland А.МашковаДобрый день! Благодарю бизнес-тренера Анну Сосновую за профессионально подготовленный семинар и подачу материала! Информация, которую сегодня я получила на семинаре «Деловая переписка: составление, оформление, язык и стиль » будет полезна мне не только в работе, но и в жизни вообще.Обязательно буду рассматривать для себя возможность посещения различных обучающих мероприятий в вашей Компании в будущем.
-
ОАО "МГТС" Т.Л.ГладышеваОгромное спасибо Дорониной Ларисе Алексеевне за отличное объяснение материала по теме «Документооборот и архив в современной организации». Лариса Алексеевна – лучший преподаватель и профессионал в этой области. Желаю ей всего хорошего в этом нелегком деле-преподавании! Материал излагался доступно, систематизировано, эмоционально. Установлен замечательный контакт с аудиторией , диалог вопрос-ответ. Участники семинара получили исчерпывающие ответы на поставленные вопросы. Отдельное спасибо ЦДР «Профи-Карьера» за грамотную и четкую организацию семинара. Всем удачи и хорошего настроения!
-
РН-Юганскнефтегаз СотрудникиБлагодарим за курс "Эффективная деловая переписка". Получили уникальную возможность слышать точную грамотную речь. Удивило наличие незнакомых нюансов в нелегком деле подготовки писем. Курс очень полезен для применения в профессиональной деятельности и полностью соответствует ожиданиям. Мы получили ответы на все вопросы. Уровень преподавания Зариповой Л.И. оцениваем на твердую "5"!
-
ООО "Трубные инновационные технологии" В.Я.ВеликодневКурс по деловой переписке произвел самые положительные впечатления. Практические задания были полезны для последующего применения в работе. Представленный материал был достаточно последовательный и емкий. Благодарю!
-
МУ Мирнинский городской совет Мария ХабароваПодробно был дан алгоритм действий по составлению номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, были приведены примеры из практической деятельности преподавателя. Выражаю благодарность Бельдовой М.В. Чувствовался высокий профессионализм и опыт.
-
РИА Новости ЕленаОчень грамотно лектор Вера Степановна Иритикова довела нужные для меня вопросы по делопроизводству. Хотелось бы почаще встречаться с профессиональным лектором. Преподаватель ответила на все интересующие меня вопросы.
-
МГТС Н.Н. БольшоваЛариса Алексеевна – прекрасный преподаватель, ясно, доходчиво и понятно преподносит материал. Внимательная, отзывчивая, с хорошим чувством юмора, опытная, с богатым багажом знаний.
Как оставить заявку на обучение?
1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.
2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU
Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150 18 17.