• +7 (495) 150 18 17

Для юридических лиц:
Скидка 10% на обучение при участии 2-х человек.

Для физических лиц:
Скидка 10% от стоимости любого курса.

Оплата онлайн без переплаты через Сбербанк Онлайн или Яндекс Кассу.

Возможность кредита без переплаты от Сбербанка.

Вы можете вернуть 13% денежных средств через налоговый вычет.

Организация совещаний и протоколирование - неотъемлемая часть работы помощников, ассистентов и административного персонала. Это то, что не только создает имидж и репутацию компании. Но и напрямую влияет на исполнительскую дисциплину.

Центр «Профи-Карьера» проводит обучение по теме организации деловых мероприятий и ведению протокола совещаний. 

ПРЕИМУЩЕСТВА ОНЛАЙН-КУРСА:

  • Вы учитесь в удобное для себя время с мобильного или компьютера
  • Вы скачиваете целую папку полезного материала: пособий, чек-листов, рабочих тетрадей
  • Вы получаете идеальные шаблоны протоколов совещания и без труда скорректируете свои
  • По окончании курса выдается именной сертификат

Для кого данный курс?

Семинар-практикум "Подготовка, проведение и протоколирование деловых мероприятий" полезен, если Вы:

  • Секретари-помощники урководителя
  • Персональные и бизнес-ассистенты
  • Руководители и специалисты служб ДОУ
  • Работники секретариата
  • Секретари-референты, офис-менеджмеры
  • Все заинтересованные специалисты

О том, как правильно организовать деловое совещание или переговоры, какие существуют правила оформления и составления протоколов - всё это и многое другое Вы узнаете на нашем курсе от ведущих специалистов по делопроизводству.

Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н .

О курсе

Записаться на курс
Формы обучения:
Пошаговое изучение модулей
Видеолекции, методические материалы, конспекты, презентации
Библиотека знаний с шаблонами документов, статьями
Тесты, домашние задания, упражнения

Краткая программа дистанционного обучения по организации совещаний и протоколированию:

Этапы подготовки совещаний, собраний, переговоров и деловых встреч Подготовка помещения к переговорам Правила оформления документов ГОСТ Р 7.0.97 – 2016
Повестка дня и оповещение участников Чек-лист подготовки к конферентному мероприятию Алгоритм составления и оформления протокола
Варианты составления протоколов. Современные технологии Правила составления текста протокола Официально-деловой стиль при составлении протокола
Перевод прямой речи в косвенную речь Работа с посетителями и с гостями. Основы речевого этикета Офисное гостеприимство. Этикет подачи напитков и угощения

Программа обучения

Этапы подготовки, организации и проведения деловых мероприятий

  • Процесс подготовки переговоровЭтапы подготовки совещаний, собраний, переговоров и деловых встреч
  • С чего начать подготовку к мероприятию? Подготовка помещения к переговорам
  • Оснащение помещения. Подготовка стола для переговоров. Вода, письменные принадлежности, именные карточки
  • Повестка дня. Распространенные ошибки в написании повестки дня
  • Как оповещать участников совещания? 
  • Составляем чек-лист подготовки к конферентному мероприятию
  • Повышение эффективности конферентных мероприятий и совещаний. Как организацией совещания повысить его эффективность?

Правила составления и оформления протоколов

  • Алгоритм составления и оформления протокола. Оформление протоколов по ГОСТу
  • Обязательные реквизиты протоколов. Части протоколов: заголовочная часть, повестка дня, содержательная часть
  • Полные и краткие протоколы: отличия. Правила составления текста протокола, применение официально-делового стиля в тексте
  • Перевод прямой речи в косвенную речь, типичные ошибки. Правила оформления подписи на протоколе

Офисное гостеприимство. Работа с гостями и посетителями

  • Встреча гостей и посетителей. Основные правила этикета для секретаря
  • Как правильно встречать гостей в холле здания и провожать их?
  • Ситуация ожидания. Как обеспечить комфорт гостю, если необходимо подождать?
  • Правила рассадки участников
  • Чай/кофе. Правила подачи чая/кофе, кондитерских изделий
  • Кому за кем подавать угощение? Этикетные правила подачи чая/кофе
  • Международный протокол: когда делать перерывы и кофе-паузы?
  • Нюансы в сервировке стола. Как подаются вода и стаканы? 
  • Схема-образец рассадки участников совещания
  • Маршрутный лист «Кому за кем подавать угощение»
  • Памятка по подаче чая/кофе/кондитерских изделий

Современные инструменты создания протоколов

  • Составление протоколов при помощи
  • Интеллект-карт (mind map) и шаблонов в СЭД
  • Как организовать работу с протоколами в  СЭД на примере «1С:Документооборот».
  • Инструменты-Онлайн протоколирования
  • Интеллект- карт для создания протоколов. Интеллект- карты  - современный способ представления информации.
  • Инструменты для создания интеллект-карт - основной интерфейс. Как работать с интеллект-картами (создавать, удалять, вносить информацию, вставлять иконки, двигать ветви, работать с цветовыми схемами и др.)

Документ, выдаваемый в результате обучения

По окончании обучения выдается сертификат

Преподаватели

Cосновая Анна ВладимировнаCосновая Анна Владимировна - основатель бизнес - школы помощников руководителя, Победитель премии для персональных ассистентов Personal Assistant AWARDS в номинации «Наставник года 2019». Автор книги «Ассистент руководителя. Лайфхаки профессии». Международный сертифицированный эксперт в области Learning and knowledge management (управления знаниями).Постоянный эксперт журнала «Секретарь-референт». Топ- 5 спикеров профильных конференций и форумов для ассистентов.

Баранова Татьяна Наумовна - основатель просветительского проекта по этикету, член Национальной ассоциации специалистов по протоколу, эксперт по современному этикету и протоколу, спикер форумов и конференций по протоколу, автор статей в профильных изданиях для помощников, экс-ведущая ежедневной авторской программы "Хорошие манеры" на "Радио 7 на семи холмах".

Зарипова Людмила ИгоревнаЗарипова Людмила Игоревна - бывш. Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Тарифы на участие

Стоимость обучения
Время обучения
Обучение на многофункциональной образовательной платформе
Материалы курса в электронном виде для скачивания (шаблоны/чек-листы/пособия/статьи и др.)
Именной документ об обучении
Доставка документов курьерской службой или почтой России
Проверка домашних заданий, тестов преподавателем
Получение обратной связи и дополнительных материалов от преподавателя
Возможность задать вопросы по темам курса преподавателям
САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ
Самостоятельное обучение без поддержки преподавателя
8 900 руб.
24/7 в любое удобное время
С ОБРАТНОЙ СВЯЗЬЮ
Самостоятельное обучение с поддержкой преподавателя, обратной связью и возможностью задать вопросы
10 500 руб.
24/7 в любое удобное время

При регистрации 2х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

Что дает семинар?

В результате посещения курса по организации и протоколированию совещаний Вы:

Грамотно работаете с посетителями и гостями Можете выбирать удобную форму ведения протокола совещаний в зависимости от целей и задач Вашей организации
Умеете грамотно организовывать совещания, собрания и переговоры, знаете этапы подготовки Умеете оформлять и составлять повестку дня
Знаете нормы делового этикета и офисного гостеприимства при приеме посетителей Владеете алгоритмом составления текстов протоколов. Грамотно работаете с содержательной частью протоколов
Умеете отличать различные формы протоколов, знаете их назначение Знаете основы делового и речевого этикета
Грамотно оформляете протоколы совещаний в соответствии с нормами делопроизводства Эффективно используете шаблоны протоколов, схемы составления и перечень необходимых для оформления реквизитов

 

Почему выбирают дистанционные курсы «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Удобная дистанционная платформа. Возможность обучаться в любое время из любого места
Разнообразие форм обучения: практические задания, тесты, личные консультации, видео-лекции и др.
Престижный документ об окончании обучения – удостоверение о повышении квалификации
Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Центр обладает бессрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Старт курса без привязки к группе, сразу после оплаты
В любое время
8 900 руб.

Отзывы

Просмотреть все отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150 18 17.