• +7 (495) 150 18 17

Онлайн-интенсив: Подготовка, проведение и протоколирование деловых мероприятий

Курсы делопроизводства и документооборота, обучение документоведению
  • Из любой точки мира
  • 14 академических часов
  • Онлайн-обучение
  • Сертификат
  • В удобное Вам время

Для юридических лиц:
Скидка 10% на обучение при участии 2-х человек.

Для физических лиц:
Скидка 10% от стоимости любого курса.

*скидки применятся автоматом при подаче заявки на обучение.

Вы можете вернуть 13% денежных средств через налоговый вычет.

Есть возможность оформить кредит без переплаты (рассрочку) от Тинькофф.

Для оформления рассрочки выберите соответствующий пункт при подаче заявки на обучение.

Организация совещаний и протоколирование - неотъемлемая часть работы помощников, ассистентов и административного персонала. Это то, что не только создает имидж и репутацию компании. Но и напрямую влияет на исполнительскую дисциплину.

Центр «Профи-Карьера» проводит дистанционное обучение по теме организации деловых мероприятий и ведению протокола совещаний. Ваши онлайн-встречи и совещания будут на 100% эффективными.

ПРЕИМУЩЕСТВА ОНЛАЙН-ИНТЕНСИВА:

  • Вы учитесь в удобное для себя время с мобильного или компьютера
  • Вы скачиваете целую папку полезного материала: пособий, чек-листов, рабочих тетрадей
  • Вы получаете идеальные шаблоны протоколов совещания и без труда скорректируете свои
  • По окончании курса выдается именной сертификат

Для кого данный курс?

Онлайн-курс "Подготовка, проведение и протоколирование деловых мероприятий" полезен, если Вы:

Секретари-помощники урководителя

Персональные и бизнес-ассистенты

Руководители и специалисты служб ДОУ

Работники секретариата

Секретари-референты, офис-менеджмеры

Все заинтересованные специалисты

О курсе

Записаться на курс
Формы обучения:
Пошаговое изучение модулей
Видеолекции, методические материалы, конспекты, презентации
Библиотека знаний с шаблонами документов, статьями
Тесты, домашние задания, упражнения

Краткая программа дистанционного обучения по организации совещаний и протоколированию:

Этапы подготовки совещаний, собраний, переговоров , деловых встреч и онлайн-совещаний Подготовка помещения к переговорам Правила оформления документов ГОСТ Р 7.0.97 – 2016
Повестка дня и оповещение участников Чек-лист подготовки к конферентному мероприятию Алгоритм составления и оформления протокола
Варианты составления протоколов. Современные технологии протоколирования. Правила составления текста протокола Официально-деловой стиль при составлении протокола Перевод прямой речи в косвенную речь
Работа с посетителями и с гостями. Основы речевого этикета Офисное гостеприимство. Этикет подачи напитков и угощения Контроль исполнения документов/решений/задач

Программа обучения

Этапы подготовки, организации и проведения деловых мероприятий

  • Процесс подготовки переговоровЭтапы подготовки совещаний, собраний, переговоров и деловых встреч
  • С чего начать подготовку к мероприятию? Подготовка помещения к переговорам
  • Оснащение помещения. Подготовка стола для переговоров. Вода, письменные принадлежности, именные карточки
  • Повестка дня. Распространенные ошибки в написании повестки дня
  • Как оповещать участников совещания? 
  • Составляем чек-лист подготовки к конферентному мероприятию
  • Повышение эффективности конферентных мероприятий и совещаний. Как организацией совещания повысить его эффективность?

Подготовка онлайн-встреч, созвонов и совещаний

  • Платформы и сервисы для проведения онлайн-встреч
  • Этапы подготовки созвонов, совещаний и онлайн-встреч
  • Как сделать так, чтобы онлайн-встречи были эффективными
  • Как правильно сформулировать тему встречи и составить повестку дня
  • Как составить протокол встречи, совещания?

Правила составления и оформления протоколов

  • Отличия кратких протоколов от полных протоколов: в каком случае какую форму протокола выбирать?
  • Структура кратких и полных протоколов.
  • Обязательные реквизиты протоколов. Части протоколов: заголовочная часть, повестка дня, содержательная часть
  • Оформление протоколов по ГОСТу
  • Обязательные реквизиты протоколов
  • Алгоритм составления и оформления протокола
  • Правила составления текста протокола, применение официально-делового стиля в тексте
  • Фиксация решений в протоколе: как грамотно фиксировать решения?
  • Перевод прямой речи в косвенную речь, типичные ошибки
  • Выделение важного из доклада: техника 5 вопросов
  • Правила оформления подписи на протоколе

Офисное гостеприимство. Работа с гостями и посетителями

  • Встреча гостей и посетителей. Основные правила этикета для секретаря
  • Как правильно встречать гостей в холле здания и провожать их?
  • Ситуация ожидания. Как обеспечить комфорт гостю, если необходимо подождать?
  • Правила рассадки участников
  • Чай/кофе. Правила подачи чая/кофе, кондитерских изделий
  • Кому за кем подавать угощение? Этикетные правила подачи чая/кофе
  • Международный протокол: когда делать перерывы и кофе-паузы?
  • Нюансы в сервировке стола. Как подаются вода и стаканы? 

Современные инструменты создания протоколов

  • Как организовать работу с протоколами в  СЭД на примере «1С:Документооборот»?
  • Инструменты онлайн протоколирования
  • Интеллект-карты для создания протоколов
  • Инструменты для создания интеллект-карт - основной интерфейс. Как работать с интеллект-картами (создавать, удалять, вносить информацию, вставлять иконки, двигать ветви, работать с цветовыми схемами и др.)?

Контроль исполнения документов/решений/задач

  •   Исполнительская дисциплина. Что это и как влияет на деятельность компании?
  •   Контроль за исполнительской дисциплиной. Как помощник может влиять на выполнение задач и решений?
  •   Этапы контроля поручений. Алгоритм контроля
  •   Формы контроля: когда какую форму рационально использовать?
  •   Автоматизация контроля

Бонусы интенсива 

(Авторские материалы для скачивания. Доступны только для тарифа с обратной связью)

  • Чек-лист подготовки к конферентному мероприятию
  • Шаблон повестки дня
  • Гайд по оформлению основных реквизитов протоколов по ГОСТ Р 7.0.97 – 2016
  • Mind-Map "Управление совещанием на различных этапах"
  • Образцы кратких и полных протоколов
  • Образцы протоколов, составленных в виде Mind-Map
  • Тьюториал "Как помощнику подготовить мероприятие?"
  • Схема-образец рассадки участников совещания
  • Маршрутный лист «Кому за кем подавать угощение»
  • Памятка по подаче чая/кофе/кондитерских изделий
  • Перечень российских и зарубежных платформ для организации онлайн-мероприятий
  • Чек-лист для оценки проведенного совещания и встречи
  • Схема-образец рассадки участников совещания
  • Методичка "Контроль задач и поручений"

Продолжительность курса 14 академических часов

Доступ к курсу предоставляется:

  • на тарифе “Без обратной связи” на 60 дней
  • на тарифе “С обратной связью”  на 90 дней

Продление доступа за отдельную плату

Документ, выдаваемый в результате обучения

По окончании обучения выдается сертификат

Преподаватели

Cосновая Анна Владимировна

Cосновая Анна Владимировна

- основатель бизнес - школы помощников руководителя, Победитель премии для персональных ассистентов Personal Assistant AWARDS в номинации «Наставник года 2019». Автор книги «Ассистент руководителя. Лайфхаки профессии». Международный сертифицированный эксперт в области Learning and knowledge management (управления знаниями).Постоянный эксперт журнала «Секретарь-референт». Топ- 5 спикеров профильных конференций и форумов для ассистентов.

Баранова Татьяна Наумовна

- основатель просветительского проекта по этикету, член Национальной ассоциации специалистов по протоколу, эксперт по современному этикету и протоколу, спикер форумов и конференций по протоколу, автор статей в профильных изданиях для помощников, экс-ведущая ежедневной авторской программы "Хорошие манеры" на "Радио 7 на семи холмах".

Зарипова Людмила Игоревна

Зарипова Людмила Игоревна

- бывш. Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Тарифы на обучение

Стоимость обучения
Время обучения
Доступ к урокам
Именной документ об обучении
Авторские задания для отработки навыков
Возможность продления обучения за доп.плату
Доставка документов курьерской службой по Москве или почтой России
Проверка заданий и обратная связь от куратора
Авторские материалы, статьи, шаблоны для скачивания
Доступ к бонусному уроку
САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ
Самостоятельное обучение без поддержки преподавателя
12 900 руб.
В любое удобное время 24/7
Без отрыва от работы
60 дней
Именной сертификат
С ОБРАТНОЙ СВЯЗЬЮ
Самостоятельное обучение с поддержкой преподавателя, обратной связью и возможностью задать вопросы
17 900 руб.
В любое удобное время 24/7
Без отрыва от работы
90 дней
Именной сертификат

При регистрации 2-х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

Что дает семинар?

В результате посещения курса по организации и протоколированию совещаний Вы:

Грамотно работаете с посетителями и гостями Можете выбирать удобную форму ведения протокола совещаний в зависимости от целей и задач Вашей организации
Умеете грамотно организовывать совещания, собрания и переговоры, знаете этапы подготовки Умеете оформлять и составлять повестку дня
Знаете нормы делового этикета и офисного гостеприимства при приеме посетителей Владеете алгоритмом составления текстов протоколов. Грамотно работаете с содержательной частью протоколов
Умеете отличать различные формы протоколов, знаете их назначение Знаете основы делового и речевого этикета
Грамотно оформляете протоколы совещаний в соответствии с нормами делопроизводства Эффективно используете шаблоны протоколов, схемы составления и перечень необходимых для оформления реквизитов

Почему выбирают дистанционные курсы «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Удобная дистанционная платформа. Возможность обучаться в любое время из любого места
Разнообразие форм обучения: практические задания, тесты, личные консультации, видео-лекции и др.
Престижный документ об окончании обучения – удостоверение о повышении квалификации
Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Центр обладает бессрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Старт курса без привязки к группе, сразу после оплаты
В любое время
от 12 900 руб.

Отзывы

Просмотреть все отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail [email protected]

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150 18 17.