Один из востребованных навыков современного ассистента - digital-навыки. Ассистент должен быстро адаптироваться к изменениям, уметь использовать современные технологии для обеспечения комфорта и эффективности работы своего руководителя. Как сделать из своего телефона полноценный офис? Как выбрать эффективную и современную форму планирования своего времени? Как найти удобные мобильные приложения для различных сфер работы ассистента?

Обо всем этом Вы узнаете на практическом, 8 часовом семинаре. Лайфхаки, кейсы, списки приложений, шаблоны. Ну и, конечно, практика. На тренинге рассматриваем то, с помощью чего Вы можете облегчить свою работу уже завтра!

Для кого данный курс?

Курс digital-ассистент подходит для:

  • ассистентов: персональных и бизнес-ассистентов руководителя
  • удаленных помощников руководителя
  • помощников руководителя
  • секретарей руководителя
  • секретарей-референтов
  • и всех тех, кто хочет идти в ногу со временем и использовать современные технологии по максимуму

Что дает семинар?

В результате посещения семинара по диджитал навыкам для личных помощников, персональных и бизнес-ассистентов руководителя Вы:

Станете незаменимым помощником руководителя и первоклассным специалистом ассистентского дела Пополните свой арсенал полезных сайтов и приложений для организации командировок руководителя
Сможете сформировать полноценный офис у себя в телефоне и на ноутбуке Научитесь использовать в работе инфографику и интеллект карты для структурированной подачи информации
Получите понимание работы в облаках, основ совместной работы с документами Узнаете основы цифрового этикета и этикета быстрых коммуникаций
Сможете выбрать оптимальную форму планирования своего рабочего времени и графика руководителя Узнаете несколько полезных функций Outlook, которые Вы до сих пор не используете
Возьмете в работу ценность чек-листов, ту-ду листов для самоорганизации и управления командами Пополните свои знания о деловой переписке и речевых клише для письменных коммуникаций

 

Краткое описание

После курса Вы уйдете с шаблонами, чек-листами, памятками и списками приложений, которые помогут Вам в работе! Это концентрат прикладной информации для работы ассистента.

Записывайтесь на курс и Вы узнаете, как работать эффективно с помощью грамотно подобранных приложений и сервисов.

Программа обучения

Облачные программы для работы с документами

  • Как организовать и автоматизировать совместную работу с документами в облаках из любого места при помощи мобильного телефона и ноутбука? 
  • Современные программы для работы с документами
  • Облачные хранилища Google, Dropboxи др. в работе ассистента. Сравнительный анализ, плюсы и минусы
  • Инструменты Google. Google-диск, Google-документы, Google –таблицы, Google –календарь, Google-формы для оптимизации работы ассистента
  • Программы СЭД и CRM, принципы работы, основной функционал и интерфейс на примере CRM-системы.
  • Инструкции: как пользоваться облачными хранилищами документов?
  • Чек листы и Инструкции со скриншотами для работы 

Программы, сервисы и мобильные приложения для ассистентов

  • Какие мобильные приложения должны быть установлены у каждого ассистента?
  • Какие программы и мобильные приложения помогут организовать и автоматизировать рабочие процессы? 
  • Компьютерные и мобильные программы-планировщики времени
  • Самоорганизация и личная эффективность: программы-таскеры, to-do листы, электронные стикеры, заметки и др.
  • Работа с документами: мобильные офисные пакеты. Программы-конвертеры
  • Обработка изображений и видео: программы для обработки скриншотов, мобильные сканеры, запись видео с экраны и др.
  • Travel-поддержка: приложения для поиска перелетов, отелей и трансферов. Секреты и лайфхаки
  • Финансы: управление корпоративными и личными финансами с помощью мобильного телефона
  • Быстрые коммуникации: как построить эффективную работу в месенджерах?
  • Структурированная подача информации: ментальные карты (mind-maps) и инфографика, онлайн-диктофоны и преобразование текста в речь в работе ассистента
  • Использование цифровые технологий для управления персоналом и управления удаленными командами
  • Дистанционные и цифровые технологии для  обучения персонала. Создание библиотеки знаний
  • Список популярных программ для автоматизации работы с документами
  • Список лучших компьютерных программ и мобильных приложений для организации рабочих процессов 
  • Полезные сервисы и мобильные приложения для ассистентов

Работа с электронной почтой 

  • Как организовать удобную работу с электронной почтой? Сортировка по важности и срочности
  • Настройка подписи. Отложенная отправка. Автоответы
  • Переадресация электронной почты. Кому, что отвечать
  • Основы деловой переписки и принципы деловой коммуникации
  • Структура и оформление делового письма
  • Использование скриптов и автоматизированных шаблонов писем в электронной переписке 
  • Шаблоны деловых писем, коммерческих предложений
  • Словарик речевых формул и клише для конкретных видов писем
  • Инструкции и чек- листы по работе с электронной почтой

Составление и планирование графика руководителя 

  • Компьютерные и мобильные программы-планировщики времени
  • 5+ инструментов планирования рабочего времени руководителя. Разбор основных инструментов для планирования графика руководителя и ассистента.
  • Google Календарь, Microsoft-Outlook. Функционал и преимущества
  • Работа с модулем "Задачи" в Outlook. Используем модуль в качестве альтернативы ежедневника.
  • Эффективная работа с цветовыми категориями. Оптимизируем список задач для удобной работы
  • Настройка пользовательского представления. Как сделать чек-лист в Outlook?
  • Использование интеллект-карт (mind-maps) в тайм-менеджменте
  • Список сервисов для создания интеллект-карт
  • Шаблон «фотографии» рабочего дня для самоанализа
  • Подробные статьи-руководства к действию ведущего преподавателя Сосновой Анны по эффективной настройке Outlook,Google

Деловой этикет в цифровой среде

  • Что такое цифровой этикет? Правила современного цифрового этикета
  • Соблюдение мобильного этикета
  • Поведение в социальных сетях
  • Общение в мессенджерах
  • Переписка в Whatssapp, Viber, Instagram(директ ,Вк,Фейсбук). Что ассистенту необходимо знать о быстрых коммуникациях?

Документ, выдаваемый в результате обучения

По окончании курса выдается сертификат:

Преподаватели

Cосновая Анна Владимировна - действующий ассистент руководителя, сертифицированный специалист в области стратегического менеджмента и Learning and knowledge management (управления знаниями). Специалист по управлению временем, целями и задачами. Постоянный автор профессионального журнала по секретарскому делу "Справочник секретаря и офис-менеджера" и "Секретарь-референт". Эксперт Высшей Школы Секретаря. Преподаватель школы референтов университета Синергия.

Тарифы на участие

Бюджет

8 500 руб.

Оптимальное решение для тех, кому нужно пройти обучение с ограниченным бюджетом

Записаться на курс
В стоимость входит:
  • Участие в курсе
  • Пакет участника (ручка, блокнот, рабочая тетрадь)
  • Презентация курса в электронном виде
  • Вкусные кофе-паузы
  • Именной сертификат
  • Удостоверение о повышении квалификации от 3х дней обучения

Стандарт

9 500 руб.

Оптимальное решение для тех, кому важен комфорт и максимум инструментов для работы

Записаться на курс
В стоимость входит:

все, что в «Бюджете», а также:

  • Обед
  • Расширенный пакет материалов к курсу (шаблоны документов, инструментарий, кейсы и др.)
  • Вызов курьера
  • Возможность обучения по гарантийному письму

Дистанционный

7 200 руб.

Оптимальное решение для тех, кто хочет учиться без отрыва от работы в любое время из любой точки мира

Записаться на курс
В стоимость входит:
  • Обучение на многофункциональной платформе (СДО)
  • Удостоверение о повышении квалификации
  • Авторские презентации и статьи, учебные видео, методические пособия
  • Шаблоны документов, кейсы, практикумы
  • Система тестирования

При регистрации 2х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

Наше расположение в историческом центре Москвы

г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1

4 минуты пешком от м. Пролетарская, в пешей доступности от значимых достопримечательностей города

Крутицкое подворье

Крутицкое подворье

Кремль

Кремль

Новоспасский монастырь

Новоспасский монастырь

Театр на Таганке

Театр на Таганке

Цели и результаты курса

В результате посещения семинара по диджитал навыкам для личных помощников, персональных и бизнес-ассистентов руководителя Вы:

Станете незаменимым помощником руководителя и первоклассным специалистом ассистентского дела Пополните свой арсенал полезных сайтов и приложений для организации командировок руководителя
Сможете сформировать полноценный офис у себя в телефоне и на ноутбуке Научитесь использовать в работе инфографику и интеллект карты для структурированной подачи информации
Получите понимание работы в облаках, основ совместной работы с документами Узнаете основы цифрового этикета и этикета быстрых коммуникаций
Сможете выбрать оптимальную форму планирования своего рабочего времени и графика руководителя Узнаете несколько полезных функций Outlook, которые Вы до сих пор не используете
Возьмете в работу ценность чек-листов, ту-ду листов для самоорганизации и управления командами Пополните свои знания о деловой переписке и речевых клише для письменных коммуникаций

 

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Обучение проходит в самом центре Москвы, в престижном историческом здании
Центр обладает бесcрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Мини-группы дают возможность получить ответы на Ваши вопросы и обменяться опытом с коллегами по обучению
Вкусные обеды, кофе-паузы и комфортную обстановку отмечают все наши клиенты
Формат обучения: по расписанию на сайте, дистанционный или корпоративный для Ваших сотрудников
09.12-09.12.2019 27.02-27.02.2020 27.04-27.04.2020
Записаться на курс
от 8 500 руб.

Отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150-18-17.