• +7 (495) 150 18 17

Digital skills - цифровые навыки в работе ассистента руководителя 

Курсы и обучение помощников-руководителя, ассистентов, секретарей-референтов
  • Из любой точки мира
  • 16 академических часов
  • Онлайн-обучение
  • Сертификат
  • В удобное Вам время

Для юридических лиц:
Скидка 10% на обучение при участии 2-х человек.

Для физических лиц:
Скидка 10% от стоимости любого курса.

*скидки применятся автоматом при подаче заявки на обучение.

Вы можете вернуть 13% денежных средств через налоговый вычет.

Есть возможность оформить кредит без переплаты (рассрочку) от Тинькофф.

Для оформления рассрочки выберите соответствующий пункт при подаче заявки на обучение.

Один из востребованных навыков современного ассистента - digital-навыки. Ассистент должен быстро адаптироваться к изменениям, уметь использовать современные технологии для обеспечения комфорта и эффективности работы своего руководителя.

Как сделать из своего телефона полноценный офис? Как выбрать эффективную и современную форму планирования своего времени? Как найти удобные мобильные приложения для различных сфер работы ассистента?

Обо всем этом Вы узнаете на практическом, 16-часовом дистанционном курсе. Лайфхаки, кейсы, списки приложений, обучающие скринкасты. Ну и, конечно, практика. На курсе рассматриваем то, с помощью чего Вы можете облегчить свою работу уже завтра!

Для кого данный курс?

Курс digital-ассистент подходит для:

  • ассистентов: персональных и бизнес-ассистентов руководителя
  • удаленных помощников руководителя
  • помощников руководителя
  • секретарей руководителя
  • секретарей-референтов
  • и всех тех, кто хочет идти в ногу со временем и использовать современные технологии по максимуму

О курсе

Записаться на курс
Формы обучения:
Пошаговое изучение модулей
Подробные видеолекции и скринкасты
Библиотека знаний с подробными инструкциями, пошаговыми алгоритмами (для тарифа с обратной связью)
Задания для закрепления материала и отработки навыков

Краткая программа дистанционного обучения по цифровым навыкам для ассистентов и секретарей:

Мобильные программы, сервисы и приложения в помощь ассистенту. Прокачиваем цифровые навыки Тайм-менеджмент и планировщики, электронные календари Совместная работа с сотрудниками. Работа в облаках, CRM-системах, таскерах
Таскеры и треккеры для работы с задачами и контроля Нейросети и боты в работе ассистента. Как боты могут облегчить работу ассистента? Работа с информацией. Как ее упаковывать в интеллект-карты, инфографию и понятные схемы?
Цифровой этикет. Принципы дистантного общения по почте и в мессенджерах Работа с презентациями в Power Point. Как работать со шрифтами, цветовым кодированием, иконками и др. Работа с изображениями и видео. Где удобно делать скриншоты, скринкасты, сканы документов и др.?
Приложения и сервисы для организации командировок Создание библиотек и баз знаний. Как удобно хранить шаблоны, контакты и др. Современные системы хранения информации SMM в работе ассистента. Как помочь руководителю в ведении соцсетей, оформлении визуала?

Программа обучения

Модуль 1. Обзор приложений и программ для ассистента


По итогам модуля Вы соберете целый портфель полезных программ и приложений для работы ассистента, сможете оттестировать самые удобные программы и сервисы для облегчения работы помощника, прокачаете свои цифровые навыки.


  • Как создать полноценный офис в телефоне? Принципы наведения порядка на мобильном телефоне
  • Travel-поддержка и организация бизнес-поездок: приложения и сервисы для поиска перелетов, отелей и трансферов
  • Финансы: управление корпоративными и личными финансами с помощью мобильного телефона
  • Обработка изображений и видео: программы для обработки скриншотов, мобильные сканеры, запись видео с экрана и др.
  • Сервисы для помощи онлайн-предпринимателям: e-mail рассылки, платформы для проведения вебинаров
  • Схема-портфель «ТОП-20 программ для работы ассистента

 

Модуль 2. Тайм-менеджмент и цифровые навыки


По итогам модуля Вы возьмете в работу работающие правила и принципы тайм-менеджмента, научитесь расставлять приоритеты в режиме многозадачности. А также сможете эффективно работать с планировщиками и электронными календарями.


Основы тайм-менеджмента

  • Золотые принципы планирования времени: внедряем уже сейчас
  • Основы целеполагания. Учимся ставить цели себе и помогать в этом руководителю
  • Расстановка приоритетов. Отделяем срочное от несрочного и важное от неважного

Ведение календаря и графика руководителя

  • Как выбрать идеальный и работающий календарь? Критерии выбора
  • Формы планирования времени. 5+ электронных планировщиков времени для вас и вашего руководителя

 

Модуль 3. Управление командами и проектами для ассистента


По итогам модуля Вы сможете эффективно выстраивать совместную работу с командами, научитесь управлять совещаниями и их эффективностью, познакомитесь с онлайн-протоколированием, современными таскерами и треккерами и др.


Совместная работа в удаленных командах

  • Google: работа с документами и таблицами. Интерфейс и возможности для управления удаленными командами
  • Шаблоны в Google: галерея шаблонов для экономии времени

Управление онлайн-совещаниями. Способы повышения эффективности 

  • Сервисы для проведения онлайн-совещаний, митингов, встреч. Сравнительный анализ
  • Тест на эффективность ваших совещаний и планерок
  • Как ассистент может влиять на эффективность совещаний? 
  • Современные способы закрепления договоренностей? Онлайн-протоколирование, рассылки итогов: учимся действовать грамотно

Работа в таскерах и треккерах. Управление задачами и командами

  • Таск-менеджеры: что это? Выбираем идеальный таск -менеджер
  • Командная работа в Кайтен и Трелло: как сделать прозрачную систему отслеживания задач и статусов?
  • Доски проектов, карточки задач, система Канбан – как создать удобное пространство для отслеживания проектов

CRM-системы

  • Что такое CRM-системы для работы с клиентами, командой? Интерфейс и функционал
  • Обзор популярной на рынке CRM-системы
  • Шаблоны писем и документов в CRM
  • Интеграции в CRM: для чего они нужны?

 

Модуль 4. Нейросети в работе ассистента


По итогам модуля Вы научитесь применять в работе ассистента нейросети и искусственный интеллект, давать четкие задачи ботам для составления текстов и генерации картинок и др.


  • Боты на основе искусственного интеллекта в помощь ассистенту
  • Как боты могут помочь ассистенту в повседневной работе? Обзор существующих ботов
  • Функционал ботов-помощников
  • Пишем тексты, заголовки, генерируем изображения, транскрибируем аудиосообщения с помощью ботов

 

Модуль 5. Работа с информацией. Цифровые навыки для упаковки и преподнесения информации


По итогам модуля Вы научитесь упаковывать информацию в удобные формы с помощью современных инструментов: интеллект-карт и инфографики. А также при необходимости сможете отрисовывать процессы в виде схем.


  • Способы преподнесения информации в упакованном и понятном виде
  • Сервисы для создания буклетов, памяток, чек-листов
  • Интеллект-карты (Mind Maps) как инструмент для бизнеса. Обзор сервисов и функционала
  • Сервисы для отрисовки процессов, схем и инфографики

 

Модуль 6. Цифровой этикет


По итогам модуля Вы познакомитесь с понятием цифровой этикет, возьмете в работу правила и принципф цифрового этикета для применения в коммуникациях по почте и в мессенджерах.


  • Как грамотно переписываться по электронной почте?
  • Основы цифрового этикета в мессенджерах

 

Модуль 7. Работа с презентациями. Секреты PowerPoint


По итогам модуля Вы прокачаете навыки создания и оформления презентаций, работы со шрифтами, изображениями, выбором цветов, компоновкой информации на слайдах. И сможете помогать руководителю в оформлении презентаций для задач бизнеса.


  • Основы оформления и составления презентаций в PowerPoint
  • Внешний вид крутой бизнес-презентации. Где искать иконки, картинки и шрифты, удачные референсы?
  • Горячие клавиши: упрощаем и ускоряем работу по созданию презентаций
  • Как расставить акценты и компоновать информацию на слайдах?
  • Работа с графиками, видео и анимацией
  • Цветовое кодирование

 

Модуль 8. Библиотеки знаний как тренд для ассистента


По итогам модуля Вы научитесь создавать базы знаний, выбирать способ упаковки полезной информации и хранения ее. А также научитесь работать в современных и популярных системах хранения информации. Научитесь удобно хранить контакты, шаблоны и др.


Управление знаниями сотрудников. Создание баз знаний

  • Малобюджетное обучение персонала. Библиотека знаний и основы менеджмента знаний для бизнес-ассистента
  • Системный подход в хранении информации
  • Типы сервисов для баз знаний: канбан-доски, иерархические структуры, «свободные»
  • Обзор сервисов для создания баз знаний: Kaiten, Notion, Evernote, Yandex.Wiki и др.

Работа в Notion

  • Интерфейс и возможности рабочих пространств в Notion
  • Шаблоны в Notion: для чего и как пользоваться?
  • Отслеживание проектов и задач в Notion: статусы, дедлайны, ответственные и др.
  • Как создать в Notion базы хранения контактов, идей по подаркам и др.

Хранение полезных контактов для ассистента

  • Как оформить и где хранить базу контактов и базу подрядчиков?
  • Как оформить и структурировать базу подарков, хранение паролей и др.

 

Модуль 9. Основы SMM для ассистентов


По итогам модуля Вы сможете эффективно помогать руководителю/компании вести соцсети, научитесь планировать ленту и будете понимать основы создания продающего визуала для формирования личного бренда руководителя/компании.


  • Как помощнику помочь компании вести аккаунт в соцсетях?
  • Крутая упаковка аккаунта и ее составляющие: визуал, цвета, шрифты
  • Частые ошибки в ведении блогов и сторис
  • Приложения и сервисы для обработки фотографий, планирования раскладок
  • Секреты оформления сообщества компании в ВК

Документ, выдаваемый в результате обучения

По окончании курса выдается именной сертификат:

Преподаватели

Cосновая Анна ВладимировнаCосновая Анна Владимировна - автор книги "Ассистент руковоителя. Лайфхаки профессии", основатель бизнес-школы помощников и ассистентов руководителя, победитель премии Personal Assistant Awards в номинации "Наставник года", сертифицированный специалист в области стратегического менеджмента и Learning and knowledge management (управления знаниями). Преподаватель в РАНХиГС. Постоянный автор профессиональных журналов для помощников и ассистентов руководителя. Эксперт Высшей Школы Секретаря холдинга "АКТИОН-МЕДИА". Спикер профильных конференций для персональных ассистентов. Работает с ассистентами из крупнейших корпораций страны.

 

Умнова Наталья - организатор информационных пространств, специалист по созданию персональных и командных баз знаний и управлению проектами. Автор телеграм-канала и курса «Порядок в гаджетах и информации».

Тихонова Виктория - дизайнер презентаций с опытом в маркетинге и аналитике. Спикер Академии презентаций Bonnie&Slide. Эксперт в разработке структуры презентации и визуализации данных.

Максимова Екатерина - профессиональный фотограф, визуализатор личного бренда
Научит, как помочь экспертам и предпринимателям упаковать соцсети для продаж и укрепления личного бренда.

Тарифы на обучение

Стоимость обучения
Время обучения
Доступ к урокам
Именной документ об обучении
Авторские задания для отработки навыков
Возможность продления обучения за доп.плату
Доставка документов курьерской службой по Москве или почтой России
Проверка заданий и обратная связь от куратора
Авторские материалы, статьи, шаблоны для скачивания
Доступ к бонусному уроку
САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ
Самостоятельное обучение без поддержки преподавателя
17 500 руб.
В любое удобное время 24/7
Без отрыва от работы
60 дней
Именной сертификат
С ОБРАТНОЙ СВЯЗЬЮ
Самостоятельное обучение с поддержкой преподавателя, обратной связью и возможностью задать вопросы
21 500 руб.
В любое удобное время 24/7
Без отрыва от работы
90 дней
Именной сертификат

При регистрации 2-х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.

Что дает семинар?

В результате изучения курса по диджитал навыкам для личных помощников, персональных и бизнес-ассистентов руководителя Вы:

Станете незаменимым помощником руководителя и первоклассным специалистом ассистентского дела Пополните свой арсенал полезных сайтов и приложений для организации командировок руководителя
Сможете сформировать полноценный офис у себя в телефоне и на ноутбуке Научитесь использовать в работе инфографику и интеллект карты для структурированной подачи информации
Получите понимание работы в облаках, основ совместной работы с документами Узнаете основы цифрового этикета и этикета быстрых коммуникаций
Сможете выбрать оптимальную форму планирования своего рабочего времени и графика руководителя Узнаете несколько полезных функций Outlook, которые Вы до сих пор не используете
Возьмете в работу ценность чек-листов, ту-ду листов для самоорганизации и управления командами Научитесь делать эффектные презентации, быстро и легко оформлять памятки, чек-листы, буклеты и др.

 

Почему выбирают дистанционные курсы «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Удобная дистанционная платформа. Возможность обучаться в любое время из любого места
Разнообразие форм обучения: практические задания, тесты, личные консультации, видео-лекции и др.
Престижный документ об окончании обучения – удостоверение о повышении квалификации
Преподаватели - ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты
Центр обладает бессрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы
Старт курса без привязки к группе, сразу после оплаты
В любое время
от 17 500 руб.

Отзывы

Просмотреть все отзывы

Как оставить заявку на обучение?

1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.

2. Напишите письмо на e-mail [email protected]

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150 18 17.