Для юридических лиц:
Скидка 10% на обучение при участии 2-х человек.
Для физических лиц:
Скидка 10% от стоимости любого курса.
Оплата онлайн без переплаты через Сбербанк Онлайн или Яндекс Кассу.
Возможность кредита без переплаты от Сбербанка.
Вы можете вернуть 13% денежных средств через налоговый вычет.
Для оформления рассрочки выберить соответствующий пункт при подаче заявки на обучение.
Один из востребованных навыков современного ассистента - digital-навыки. Ассистент должен быстро адаптироваться к изменениям, уметь использовать современные технологии для обеспечения комфорта и эффективности работы своего руководителя.
Как сделать из своего телефона полноценный офис? Как выбрать эффективную и современную форму планирования своего времени? Как найти удобные мобильные приложения для различных сфер работы ассистента?
Обо всем этом Вы узнаете на практическом, 8 часовом дистанционном курсе. Лайфхаки, кейсы, списки приложений, шаблоны. Ну и, конечно, практика. На курсе рассматриваем то, с помощью чего Вы можете облегчить свою работу уже завтра!
Для кого данный курс?
Курс digital-ассистент подходит для:
- ассистентов: персональных и бизнес-ассистентов руководителя
- удаленных помощников руководителя
- помощников руководителя
- секретарей руководителя
- секретарей-референтов
- и всех тех, кто хочет идти в ногу со временем и использовать современные технологии по максимуму
О курсе
| Формы обучения: |
| Пошаговое изучение модулей |
| Видеолекции, чек-листы, презентации |
| Библиотека знаний с подробными инструкциями, пошаговыми алгоритмами |
| Задания для закрепления материала |
Краткая программа дистанционного обучения по цифровым навыкам для ассистентов и секретарей:
| Гибридный и удаленный формат работы. Как эффективно организовать? | Совместная работа с документами и в облаках? Сервисы, приложения, пошаговые алгоритмы | Где бесплатно скачать полезные шаблоны для работы помощника и ассистента? |
| Планировщики времени: какой выбрать и как ими пользоваться? 5+ форм планирования графика | Треккеры и таскеры для работы с задачами и контроля сотрудников | Создаем портфель полезных сервисов и приложений для ассистента. 20+ приложений для различных рабочих задач |
| Где и как быстро организовать бизнес-поездку? Где искать перелеты, трансферы, гидов, отели? Сервисы и приложения | Работа с финансами и цифрами. Где найти шаблоны смет, бюджетов для работы помощника? | Работа с изображениями и видео. Где удобно делать скриншоты, скринкасты, сканы документов и др.? |
| Сервисы для проведения онлайн-встреч, вебинаров и e-mail -рассылок | Структурированная подача информации. Учимся работать с инфографикой и интеллект-картами | Работа с PowerPoint. Как создать эффектную презентацию? Секреты, лайфхаки, работа со шрифтами, поиск картинок и иконок |
Программа обучения
Цифровой офис и основы работы с документами в облаках
Ассистент должен уметь организовывать эффективную удаленную работу для себя и сотрудников. В модуле разберемся с основами и инструментами организации эффективной совместной работы, рассмотрим самые полезные программы и сервисы, познакомимся с облачными системами, а также функционалом CRM-систем.
- Гибридный и удаленный формат работы. Цифровое рабочее место
- Совместная работа с коллегами: организация и автоматизация действий при помощи облачных технологии
- Использование цифровых технологий для управления персоналом и управления удаленными командами
- Лучшие облачные сервисы для удаленной и совместной работы
- Работа с документами: мобильные офисные пакеты. Программы-конвертеры
- Функционал облачных сервисов Яндекс 360, VK work,Google Docs и Google Sheets и др
- Шаблоны документов: где бесплатно скачать сметы, планировщики, буклеты и как использовать?
- Программы СЭД и CRM, принципы работы, основной функционал и интерфейс на примере CRM-системы
Бонусы модуля:
- Статья-бестселлер «Эффективная удаленная работа: инструменты и правила»
- Инструкции: как пользоваться облачными хранилищами документов?
- Чек-листы и Инструкции со скриншотами для работы
Компьютерные и мобильные программы-планировщики времени
Современный ассистент грамотно управляет своим графиком и графиком руководителя. В модуле рассмотрим 5+ инструментов для эффективного управления временем, подробно рассмотрим самые популярные календари, треккеры и таскеры, чтобы ассистент мог предложить руководителю внедрить удобные форматы напоминаний и контроля задач.
- Компьютерные и мобильные программы-планировщики времени
- 5+ инструментов планирования рабочего времени руководителя. Разбор основных инструментов для планирования графика руководителя и ассистента.
- Google Календарь, Microsoft-Outlook. Функционал и преимущества
- Работа с модулем "Задачи" в Outlook. Используем модуль в качестве альтернативы ежедневника.
- Эффективная работа с цветовыми категориями. Оптимизируем список задач для удобной работы
- Настройка пользовательского представления. Как сделать чек-лист в Outlook?
- Использование интеллект-карт (mind-maps) в тайм-менеджменте
- Самоорганизация и личная эффективность: программы-таскеры, to-do листы, электронные стикеры, заметки и др.
Бонусы модуля:
- Краткий обзор современных форм планирования времени
- 4 пошаговых авторских статьи по работе с электронными календарями
- Фотография рабочего дня для контроля поглотителей времени
- Подробные статьи-руководства к действию ведущего преподавателя Сосновой Анны по эффективной настройке Outlook,Google
- Обзор 9 лучших таск-менеджеров
Программы, сервисы и мобильные приложения для ассистентов
Digital (цифровые) навыки - это то, что является одной из самых ключевых компетенций современного помощника и ассистента. Данный модуль поможет участнику создать портфель из удобных приложений и сервисов для различных рабочих задач - от организации командировок до работы с изображениями.
Участники не только познакомятся с инструментами, но и научатся ими пользоваться, благодаря подробным видеоурокам и инструкциям.
- Какие программы и мобильные приложения помогут организовать и автоматизировать рабочие процессы?
- Travel-поддержка и организация бизнес-поездок: приложения и сервисы для поиска перелетов, отелей и трансферов
- Финансы: управление корпоративными и личными финансами с помощью мобильного телефона
- Обработка изображений и видео: программы для обработки скриншотов, мобильные сканеры, запись видео с экрана и др.
- Сервисы для e-mail рассылок
- Платформы для проведения вебинаров
- Сервисы для проведения онлайн-совещаний, митингов, встреч. Сравнительный анализ
Бонусы модуля:
- Схема-портфель «ТОП-20 программ для работы ассистента»
- Гайд по скринкастам (запись видео с экрана)
- Список сайтов для подготовки инфографики и презентаций
- Тьюториалы по e-mail рассылкам и вебинарам
- Список платформ для проведения онлайн-встреч с командой
- Инструкция: Как работать в Zoom и Яндекс.Телемост - пошаговая настройка видеоконференции
Подготовка информационно-аналитических материалов для руководителя
Ассистенты и помощники в своей деятельности сталкиваются с задачами по подготовке и оформлению презентаций, буклетов и иных информационных материалов. Модуль позволит участникам познакомиться с трендами в оформлении презентаций. Участники смогут самостоятельно и быстро работать со шрифтами, иконками, интеллект-картами, чтобы их презентации и материалы были понятными и эффектными.
- Структурированная подача информации: ментальные карты (mind-maps) и инфографика
- Основы оформления и составления презентаций в PowerPoint. Структура презентации, лайфхаки по оформлению
- Где искать картинки и иконки для оформления презентаций? Тренды в оформлении
- Работа со шрифтами, фигурами, направляющими для создания эффектных слайдов
- Где быстро создать буклеты, чек-листы, инфографику, приглашения, макеты для постов, онлайн-открытки в электронном виде? Подробный разбор сервиса для работы с созданием визуальных материалов для руководителя и компании
Бонусы модуля:
- Презентация-шпаргалка по работе с Power Point
- Список сайтов для подготовки инфографики и презентаций
- Список горячих клавиш для PowerPoint
- Список сайтов для поиска картинок и иконок для презентаций
Документ, выдаваемый в результате обучения
По окончании курса выдается именной сертификат:
Преподаватели
Cосновая Анна Владимировна - автор книги "Ассистент руководителя. Лайфхаки профессии", основатель бизнес-школы помощников руководителя, наставник 2019 года для административного персонала, преподаватель Высшей школы экономики, РАНХиГС при Президенте РФ, Университета Синергия. Сертифицированный специалист в области стратегического менеджмента и Learning and knowledge management (управления знаниями). Постоянный автор профессиональных журналов по секретарскому делу "Справочник секретаря и офис-менеджера" и "Секретарь-референт". Эксперт Высшей Школы Секретаря. Спикер профильных конференций и форумов для ассистентов.
Обучает помощников и ассистентов крупных российских организаций (СБЕР, Росатом, ВШЭ, Газпром и др.), а также удаленных ассистентов предпринимателей, в т.ч. блогеров-миллионников.
В разработке курса также приняли участие действующие помощники РУСАЛа, архитектурного агентства, а также IT-специалисты.
Тарифы на участие
При регистрации 2-х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru - скидка 10% от любого выбранного тарифа.
При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.
Что дает семинар?
В результате изучения курса по диджитал навыкам для личных помощников, персональных и бизнес-ассистентов руководителя Вы:
| Станете незаменимым помощником руководителя и первоклассным специалистом ассистентского дела | Пополните свой арсенал полезных сайтов и приложений для организации командировок руководителя |
| Сможете сформировать полноценный офис у себя в телефоне и на ноутбуке | Научитесь использовать в работе инфографику и интеллект карты для структурированной подачи информации |
| Получите понимание работы в облаках, основ совместной работы с документами | Узнаете основы цифрового этикета и этикета быстрых коммуникаций |
| Сможете выбрать оптимальную форму планирования своего рабочего времени и графика руководителя | Узнаете несколько полезных функций Outlook, которые Вы до сих пор не используете |
| Возьмете в работу ценность чек-листов, ту-ду листов для самоорганизации и управления командами | Научитесь делать эффектные презентации, быстро и легко оформлять памятки, чек-листы, буклеты и др. |
Вас также может заинтересовать
Почему выбирают дистанционные курсы «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?
Отзывы
-
Сергеева И. Гостиничный комплекс "Вега"Посетила тренинг "Digital skills для ассистента". Материал изложен отлично, очень структурированно. Особенно понравилось большое количество примеров и практические задания, которые выполняли на компьютерах. Очень полезные навыки, определенно пригодятся в профессиональной деятельности.
-
Литвинова К.С., начальник управления делами ОАО "Чебоксарский тракторный завод"Я нахожусь под огромным впечатлением от курса. Прекрасно подобранный материал, который помогает четко и качественно простроить дальнейшую работу. Разобрали много реальных моментов, которые ранее ввергали в стресс. Время пролетело незаметно. Конечно, хочется еще поучаствовать в других курсах: например, тайм-менеджменте. Еще раз выражаю благодарность за организованное обучение!
-
Каминская К.О. ООО "Ипсос Комкон"Большое спасибо Вам за очень интересный семинар и за такое большое количество полезного раздаточного материала. Очень комфортно было общаться с преподавателем Сосновой А.В. Сразу за теоретическими знаниями следовали примеры из жизни. Все достойно высшей оценки. С радостью рассмотрю еще возможность прохождения тренинга у вас.
-
Шестерикова М.Г. физическое лицоОгромное спасибо нашему преподавателю - Анне Сосновой за интересную подачу материала, дружескую атмосферу и умение доступно донести мысли. Много полезного материала. Получила новые знания. Освежила в памяти знания прошлых лет. Очень эффективный семинар. Так же понравилось местоположение, лично для меня важно, что ЦПР находится в пешей доступности от метро в самом центре Москвы. За обед отдельное спасибо. Желаю Центру "Профи-Карьера" успехов и процветания!
-
Определенкова Э.В., помощник директора по производству Фармкомпания "Гедеон-Рихтер Рус"Занятия проходили в динамическом темпе. Не успела оглянуться, уже конец занятия, что означает, что материал излагался интересно. Полученные знания обширные, глубокие, соответствуют программе. Для себя узнала основы личной и телефонной коммуникации, техники перефразирования, поведения в конфликтных ситуациях. Поняла реальную важность своей профессии. Бизнес-игры оживляли занятия и закрепляли пройденный материал. Примеры из жизни помогали лучше воспринимать теорию. Спасибо большое!
-
Содель А.А. физическое лицо
Посетила курс "Профессиональный секретарь - помощник руководителя". Материал был изложен доходчиво, последовательно, интересно. Все преподаватели обладают необходимой квалификацией, помогут разобраться в конкретной ситуации, умеют привлечь внимание аудитории, вежливы и тактичны. В данном курсе мне понравилось присутствие разбора материала через практические ситуации , а не только сухая теория
-
Свиридова Д.А. помощник руководителя
Курс "Профессиональный помощник - ассистент" спланирован хорошо, все давалось последовательно. Дается реально актуальная и нужная информация для работы, много полезных советов. А также манера преподавания - отличная! Не устаешь, не скучно, а наоборот интересно! Еще большой плюс - небольшие группы! Хороший курс, отличное расположение в шаговой доступности от метро, очень приличные обеды. Организация на хорошем уровне. А главное преподаватели - нам очень повезло, все были очень яркие и интересные!Все понравилось!
Как оставить заявку на обучение?
1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.
2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU
Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150 18 17.