Для юридических лиц:
Скидка 10% на обучение при участии 2-х человек.
Для физических лиц:
Скидка 10% от стоимости любого курса.
Вы можете вернуть 13% денежных средств через налоговый вычет.
Есть возможность оформить кредит без переплаты (рассрочку) от Тинькофф.
Для оформления рассрочки выберите соответствующий пункт при подаче заявки на обучение.
Один из востребованных навыков современного ассистента - digital-навыки. Ассистент должен быстро адаптироваться к изменениям, уметь использовать современные технологии для обеспечения комфорта и эффективности работы своего руководителя.
Как сделать из своего телефона полноценный офис? Как выбрать эффективную и современную форму планирования своего времени? Как найти удобные мобильные приложения для различных сфер работы ассистента?
Обо всем этом Вы узнаете на практическом, 8 часовом дистанционном курсе. Лайфхаки, кейсы, списки приложений, шаблоны. Ну и, конечно, практика. На курсе рассматриваем то, с помощью чего Вы можете облегчить свою работу уже завтра!
Для кого данный курс?
Курс digital-ассистент подходит для:
- ассистентов: персональных и бизнес-ассистентов руководителя
- удаленных помощников руководителя
- помощников руководителя
- секретарей руководителя
- секретарей-референтов
- и всех тех, кто хочет идти в ногу со временем и использовать современные технологии по максимуму
О курсе
| Формы обучения: |
| Пошаговое изучение модулей |
| Видеолекции, чек-листы, презентации |
| Библиотека знаний с подробными инструкциями, пошаговыми алгоритмами |
| Задания для закрепления материала |
Краткая программа дистанционного обучения по цифровым навыкам для ассистентов и секретарей:
| Гибридный и удаленный формат работы. Как эффективно организовать? | Совместная работа с документами и в облаках? Сервисы, приложения, пошаговые алгоритмы | Где бесплатно скачать полезные шаблоны для работы помощника и ассистента? |
| Планировщики времени: какой выбрать и как ими пользоваться? 5+ форм планирования графика | Треккеры и таскеры для работы с задачами и контроля сотрудников | Создаем портфель полезных сервисов и приложений для ассистента. 20+ приложений для различных рабочих задач |
| Где и как быстро организовать бизнес-поездку? Где искать перелеты, трансферы, гидов, отели? Сервисы и приложения | Работа с финансами и цифрами. Где найти шаблоны смет, бюджетов для работы помощника? | Работа с изображениями и видео. Где удобно делать скриншоты, скринкасты, сканы документов и др.? |
| Сервисы для проведения онлайн-встреч, вебинаров и e-mail -рассылок | Структурированная подача информации. Учимся работать с инфографикой и интеллект-картами | Работа с PowerPoint. Как создать эффектную презентацию? Секреты, лайфхаки, работа со шрифтами, поиск картинок и иконок |
Программа обучения
Цифровой офис и основы работы с документами в облаках
Ассистент должен уметь организовывать эффективную удаленную работу для себя и сотрудников. В модуле разберемся с основами и инструментами организации эффективной совместной работы, рассмотрим самые полезные программы и сервисы, познакомимся с облачными системами, а также функционалом CRM-систем.
- Гибридный и удаленный формат работы. Цифровое рабочее место
- Совместная работа с коллегами: организация и автоматизация действий при помощи облачных технологии
- Использование цифровых технологий для управления персоналом и управления удаленными командами
- Лучшие облачные сервисы для удаленной и совместной работы
- Работа с документами: мобильные офисные пакеты. Программы-конвертеры
- Функционал облачных сервисов Яндекс 360, VK work,Google Docs и Google Sheets и др
- Шаблоны документов: где бесплатно скачать сметы, планировщики, буклеты и как использовать?
- Программы СЭД и CRM, принципы работы, основной функционал и интерфейс на примере CRM-системы
Бонусы модуля:
- Статья-бестселлер «Эффективная удаленная работа: инструменты и правила»
- Инструкции: как пользоваться облачными хранилищами документов?
- Чек-листы и Инструкции со скриншотами для работы
Компьютерные и мобильные программы-планировщики времени
Современный ассистент грамотно управляет своим графиком и графиком руководителя. В модуле рассмотрим 5+ инструментов для эффективного управления временем, подробно рассмотрим самые популярные календари, треккеры и таскеры, чтобы ассистент мог предложить руководителю внедрить удобные форматы напоминаний и контроля задач.
- Компьютерные и мобильные программы-планировщики времени
- 5+ инструментов планирования рабочего времени руководителя. Разбор основных инструментов для планирования графика руководителя и ассистента.
- Google Календарь, Microsoft-Outlook. Функционал и преимущества
- Работа с модулем "Задачи" в Outlook. Используем модуль в качестве альтернативы ежедневника.
- Эффективная работа с цветовыми категориями. Оптимизируем список задач для удобной работы
- Настройка пользовательского представления. Как сделать чек-лист в Outlook?
- Использование интеллект-карт (mind-maps) в тайм-менеджменте
- Самоорганизация и личная эффективность: программы-таскеры, to-do листы, электронные стикеры, заметки и др.
Бонусы модуля:
- Краткий обзор современных форм планирования времени
- 4 пошаговых авторских статьи по работе с электронными календарями
- Фотография рабочего дня для контроля поглотителей времени
- Подробные статьи-руководства к действию ведущего преподавателя Сосновой Анны по эффективной настройке Outlook,Google
- Обзор 9 лучших таск-менеджеров
Программы, сервисы и мобильные приложения для ассистентов
Digital (цифровые) навыки - это то, что является одной из самых ключевых компетенций современного помощника и ассистента. Данный модуль поможет участнику создать портфель из удобных приложений и сервисов для различных рабочих задач - от организации командировок до работы с изображениями.
Участники не только познакомятся с инструментами, но и научатся ими пользоваться, благодаря подробным видеоурокам и инструкциям.
- Какие программы и мобильные приложения помогут организовать и автоматизировать рабочие процессы?
- Travel-поддержка и организация бизнес-поездок: приложения и сервисы для поиска перелетов, отелей и трансферов
- Финансы: управление корпоративными и личными финансами с помощью мобильного телефона
- Обработка изображений и видео: программы для обработки скриншотов, мобильные сканеры, запись видео с экрана и др.
- Сервисы для e-mail рассылок
- Платформы для проведения вебинаров
- Сервисы для проведения онлайн-совещаний, митингов, встреч. Сравнительный анализ
Бонусы модуля:
- Схема-портфель «ТОП-20 программ для работы ассистента»
- Гайд по скринкастам (запись видео с экрана)
- Список сайтов для подготовки инфографики и презентаций
- Тьюториалы по e-mail рассылкам и вебинарам
- Список платформ для проведения онлайн-встреч с командой
- Инструкция: Как работать в Zoom и Яндекс.Телемост - пошаговая настройка видеоконференции
Подготовка информационно-аналитических материалов для руководителя
Ассистенты и помощники в своей деятельности сталкиваются с задачами по подготовке и оформлению презентаций, буклетов и иных информационных материалов. Модуль позволит участникам познакомиться с трендами в оформлении презентаций. Участники смогут самостоятельно и быстро работать со шрифтами, иконками, интеллект-картами, чтобы их презентации и материалы были понятными и эффектными.
- Структурированная подача информации: ментальные карты (mind-maps) и инфографика
- Основы оформления и составления презентаций в PowerPoint. Структура презентации, лайфхаки по оформлению
- Где искать картинки и иконки для оформления презентаций? Тренды в оформлении
- Работа со шрифтами, фигурами, направляющими для создания эффектных слайдов
- Где быстро создать буклеты, чек-листы, инфографику, приглашения, макеты для постов, онлайн-открытки в электронном виде? Подробный разбор сервиса для работы с созданием визуальных материалов для руководителя и компании
Бонусы модуля:
- Презентация-шпаргалка по работе с Power Point
- Список сайтов для подготовки инфографики и презентаций
- Список горячих клавиш для PowerPoint
- Список сайтов для поиска картинок и иконок для презентаций
Документ, выдаваемый в результате обучения
По окончании курса выдается именной сертификат:
Преподаватели
Cосновая Анна Владимировна - автор книги "Ассистент руководителя. Лайфхаки профессии", основатель бизнес-школы помощников руководителя, наставник 2019 года для административного персонала, преподаватель Высшей школы экономики, РАНХиГС при Президенте РФ, Университета Синергия. Сертифицированный специалист в области стратегического менеджмента и Learning and knowledge management (управления знаниями). Постоянный автор профессиональных журналов по секретарскому делу "Справочник секретаря и офис-менеджера" и "Секретарь-референт". Эксперт Высшей Школы Секретаря. Спикер профильных конференций и форумов для ассистентов.
Обучает помощников и ассистентов крупных российских организаций (СБЕР, Росатом, ВШЭ, Газпром и др.), а также удаленных ассистентов предпринимателей, в т.ч. блогеров-миллионников.
В разработке курса также приняли участие действующие помощники РУСАЛа, архитектурного агентства, а также IT-специалисты.
Тарифы на участие
При регистрации 2-х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru - скидка 10% от любого выбранного тарифа.
При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.
Что дает семинар?
В результате изучения курса по диджитал навыкам для личных помощников, персональных и бизнес-ассистентов руководителя Вы:
| Станете незаменимым помощником руководителя и первоклассным специалистом ассистентского дела | Пополните свой арсенал полезных сайтов и приложений для организации командировок руководителя |
| Сможете сформировать полноценный офис у себя в телефоне и на ноутбуке | Научитесь использовать в работе инфографику и интеллект карты для структурированной подачи информации |
| Получите понимание работы в облаках, основ совместной работы с документами | Узнаете основы цифрового этикета и этикета быстрых коммуникаций |
| Сможете выбрать оптимальную форму планирования своего рабочего времени и графика руководителя | Узнаете несколько полезных функций Outlook, которые Вы до сих пор не используете |
| Возьмете в работу ценность чек-листов, ту-ду листов для самоорганизации и управления командами | Научитесь делать эффектные презентации, быстро и легко оформлять памятки, чек-листы, буклеты и др. |
Вас также может заинтересовать
Почему выбирают дистанционные курсы «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?
Отзывы
-
Сергеева И. Гостиничный комплекс "Вега"Посетила тренинг "Digital skills для ассистента". Материал изложен отлично, очень структурированно. Особенно понравилось большое количество примеров и практические задания, которые выполняли на компьютерах. Очень полезные навыки, определенно пригодятся в профессиональной деятельности.
-
Литвинова К.С., начальник управления делами ОАО "Чебоксарский тракторный завод"Я нахожусь под огромным впечатлением от курса. Прекрасно подобранный материал, который помогает четко и качественно простроить дальнейшую работу. Разобрали много реальных моментов, которые ранее ввергали в стресс. Время пролетело незаметно. Конечно, хочется еще поучаствовать в других курсах: например, тайм-менеджменте. Еще раз выражаю благодарность за организованное обучение!
-
Каминская К.О. ООО "Ипсос Комкон"Большое спасибо Вам за очень интересный семинар и за такое большое количество полезного раздаточного материала. Очень комфортно было общаться с преподавателем Сосновой А.В. Сразу за теоретическими знаниями следовали примеры из жизни. Все достойно высшей оценки. С радостью рассмотрю еще возможность прохождения тренинга у вас.
-
Шестерикова М.Г. физическое лицоОгромное спасибо нашему преподавателю - Анне Сосновой за интересную подачу материала, дружескую атмосферу и умение доступно донести мысли. Много полезного материала. Получила новые знания. Освежила в памяти знания прошлых лет. Очень эффективный семинар. Так же понравилось местоположение, лично для меня важно, что ЦПР находится в пешей доступности от метро в самом центре Москвы. За обед отдельное спасибо. Желаю Центру "Профи-Карьера" успехов и процветания!
-
Определенкова Э.В., помощник директора по производству Фармкомпания "Гедеон-Рихтер Рус"Занятия проходили в динамическом темпе. Не успела оглянуться, уже конец занятия, что означает, что материал излагался интересно. Полученные знания обширные, глубокие, соответствуют программе. Для себя узнала основы личной и телефонной коммуникации, техники перефразирования, поведения в конфликтных ситуациях. Поняла реальную важность своей профессии. Бизнес-игры оживляли занятия и закрепляли пройденный материал. Примеры из жизни помогали лучше воспринимать теорию. Спасибо большое!
-
Содель А.А. физическое лицо
Посетила курс "Профессиональный секретарь - помощник руководителя". Материал был изложен доходчиво, последовательно, интересно. Все преподаватели обладают необходимой квалификацией, помогут разобраться в конкретной ситуации, умеют привлечь внимание аудитории, вежливы и тактичны. В данном курсе мне понравилось присутствие разбора материала через практические ситуации , а не только сухая теория
-
Свиридова Д.А. помощник руководителя
Курс "Профессиональный помощник - ассистент" спланирован хорошо, все давалось последовательно. Дается реально актуальная и нужная информация для работы, много полезных советов. А также манера преподавания - отличная! Не устаешь, не скучно, а наоборот интересно! Еще большой плюс - небольшие группы! Хороший курс, отличное расположение в шаговой доступности от метро, очень приличные обеды. Организация на хорошем уровне. А главное преподаватели - нам очень повезло, все были очень яркие и интересные!Все понравилось!
Как оставить заявку на обучение?
1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.
2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU
Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150 18 17.