Для юридических лиц:
Скидка 10% на обучение при участии 2-х человек.
Для физических лиц:
Скидка 10% от стоимости любого курса.
Оплата онлайн без переплаты через Сбербанк Онлайн или Яндекс Кассу.
Возможность кредита без переплаты от Сбербанка.
Вы можете вернуть 13% денежных средств через налоговый вычет.
Один из востребованных навыков современного ассистента - digital-навыки. Ассистент должен быстро адаптироваться к изменениям, уметь использовать современные технологии для обеспечения комфорта и эффективности работы своего руководителя. Как сделать из своего телефона полноценный офис? Как выбрать эффективную и современную форму планирования своего времени? Как найти удобные мобильные приложения для различных сфер работы ассистента?
Обо всем этом Вы узнаете на практическом, 8 часовом семинаре. Лайфхаки, кейсы, списки приложений, шаблоны. Ну и, конечно, практика. На тренинге рассматриваем то, с помощью чего Вы можете облегчить свою работу уже завтра!
Для кого данный курс?
Курс digital-ассистент подходит для:
- ассистентов: персональных и бизнес-ассистентов руководителя
- удаленных помощников руководителя
- помощников руководителя
- секретарей руководителя
- секретарей-референтов
- и всех тех, кто хочет идти в ногу со временем и использовать современные технологии по максимуму
О курсе
После курса Вы уйдете с шаблонами, чек-листами, памятками и списками приложений, которые помогут Вам в работе! Это концентрат прикладной информации для работы ассистента.
Записывайтесь на курс и Вы узнаете, как работать эффективно с помощью грамотно подобранных приложений и сервисов.
Программа обучения
Облачные программы для работы с документами
- Как организовать и автоматизировать совместную работу с документами в облаках из любого места при помощи мобильного телефона и ноутбука?
- Современные программы для работы с документами
- Облачные хранилища Google, Dropboxи др. в работе ассистента. Сравнительный анализ, плюсы и минусы
- Инструменты Google. Google-диск, Google-документы, Google –таблицы, Google –календарь, Google-формы для оптимизации работы ассистента
- Программы СЭД и CRM, принципы работы, основной функционал и интерфейс на примере CRM-системы.
- Инструкции: как пользоваться облачными хранилищами документов?
- Чек листы и Инструкции со скриншотами для работы
Программы, сервисы и мобильные приложения для ассистентов
- Какие мобильные приложения должны быть установлены у каждого ассистента?
- Какие программы и мобильные приложения помогут организовать и автоматизировать рабочие процессы?
- Компьютерные и мобильные программы-планировщики времени
- Самоорганизация и личная эффективность: программы-таскеры, to-do листы, электронные стикеры, заметки и др.
- Работа с документами: мобильные офисные пакеты. Программы-конвертеры
- Обработка изображений и видео: программы для обработки скриншотов, мобильные сканеры, запись видео с экраны и др.
- Travel-поддержка: приложения для поиска перелетов, отелей и трансферов. Секреты и лайфхаки
- Финансы: управление корпоративными и личными финансами с помощью мобильного телефона
- Быстрые коммуникации: как построить эффективную работу в месенджерах?
- Структурированная подача информации: ментальные карты (mind-maps) и инфографика, онлайн-диктофоны и преобразование текста в речь в работе ассистента
- Использование цифровые технологий для управления персоналом и управления удаленными командами
- Дистанционные и цифровые технологии для обучения персонала. Создание библиотеки знаний
- Список популярных программ для автоматизации работы с документами
- Список лучших компьютерных программ и мобильных приложений для организации рабочих процессов
- Полезные сервисы и мобильные приложения для ассистентов
Работа с электронной почтой
- Как организовать удобную работу с электронной почтой? Сортировка по важности и срочности
- Настройка подписи. Отложенная отправка. Автоответы
- Переадресация электронной почты. Кому, что отвечать
- Основы деловой переписки и принципы деловой коммуникации
- Структура и оформление делового письма
- Использование скриптов и автоматизированных шаблонов писем в электронной переписке
- Шаблоны деловых писем, коммерческих предложений
- Словарик речевых формул и клише для конкретных видов писем
- Инструкции и чек- листы по работе с электронной почтой
Составление и планирование графика руководителя
- Компьютерные и мобильные программы-планировщики времени
- 5+ инструментов планирования рабочего времени руководителя. Разбор основных инструментов для планирования графика руководителя и ассистента.
- Google Календарь, Microsoft-Outlook. Функционал и преимущества
- Работа с модулем "Задачи" в Outlook. Используем модуль в качестве альтернативы ежедневника.
- Эффективная работа с цветовыми категориями. Оптимизируем список задач для удобной работы
- Настройка пользовательского представления. Как сделать чек-лист в Outlook?
- Использование интеллект-карт (mind-maps) в тайм-менеджменте
- Список сервисов для создания интеллект-карт
- Шаблон «фотографии» рабочего дня для самоанализа
- Подробные статьи-руководства к действию ведущего преподавателя Сосновой Анны по эффективной настройке Outlook,Google
Деловой этикет в цифровой среде
- Что такое цифровой этикет? Правила современного цифрового этикета
- Соблюдение мобильного этикета
- Поведение в социальных сетях
- Общение в мессенджерах
- Переписка в Whatssapp, Viber, Instagram(директ ,Вк,Фейсбук). Что ассистенту необходимо знать о быстрых коммуникациях?
Документ, выдаваемый в результате обучения
По окончании курса выдается сертификат:
Преподаватели
Cосновая Анна Владимировна - действующий ассистент руководителя, сертифицированный специалист в области стратегического менеджмента и Learning and knowledge management (управления знаниями). Специалист по управлению временем, целями и задачами. Постоянный автор профессионального журнала по секретарскому делу "Справочник секретаря и офис-менеджера" и "Секретарь-референт". Эксперт Высшей Школы Секретаря. Преподаватель школы референтов университета Синергия.
Тарифы на участие
С отрывом от работы
Без отрыва от работы
Без отрыва от работы
При регистрации 2-х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru - скидка 10% от любого выбранного тарифа.
При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) - скидка 10% от любого выбранного тарифа.
Наше расположение в историческом центре Москвы
г. Москва, ул. Воронцовская, д. 35Б корпус 1
4 минуты пешком от м. Пролетарская, в пешей доступности от значимых достопримечательностей города
Крутицкое подворье
Кремль
Новоспасский монастырь
Театр на Таганке
Что дает семинар?
В результате посещения семинара по диджитал навыкам для личных помощников, персональных и бизнес-ассистентов руководителя Вы:
| Станете незаменимым помощником руководителя и первоклассным специалистом ассистентского дела | Пополните свой арсенал полезных сайтов и приложений для организации командировок руководителя |
| Сможете сформировать полноценный офис у себя в телефоне и на ноутбуке | Научитесь использовать в работе инфографику и интеллект карты для структурированной подачи информации |
| Получите понимание работы в облаках, основ совместной работы с документами | Узнаете основы цифрового этикета и этикета быстрых коммуникаций |
| Сможете выбрать оптимальную форму планирования своего рабочего времени и графика руководителя | Узнаете несколько полезных функций Outlook, которые Вы до сих пор не используете |
| Возьмете в работу ценность чек-листов, ту-ду листов для самоорганизации и управления командами | Пополните свои знания о деловой переписке и речевых клише для письменных коммуникаций |
Как проходят наши семинары и тренинги?
Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?
Отзывы
-
Сергеева И. Гостиничный комплекс "Вега"Посетила тренинг "Digital skills для ассистента". Материал изложен отлично, очень структурированно. Особенно понравилось большое количество примеров и практические задания, которые выполняли на компьютерах. Очень полезные навыки, определенно пригодятся в профессиональной деятельности.
-
Литвинова К.С., начальник управления делами ОАО "Чебоксарский тракторный завод"Я нахожусь под огромным впечатлением от курса. Прекрасно подобранный материал, который помогает четко и качественно простроить дальнейшую работу. Разобрали много реальных моментов, которые ранее ввергали в стресс. Время пролетело незаметно. Конечно, хочется еще поучаствовать в других курсах: например, тайм-менеджменте. Еще раз выражаю благодарность за организованное обучение!
-
Каминская К.О. ООО "Ипсос Комкон"Большое спасибо Вам за очень интересный семинар и за такое большое количество полезного раздаточного материала. Очень комфортно было общаться с преподавателем Сосновой А.В. Сразу за теоретическими знаниями следовали примеры из жизни. Все достойно высшей оценки. С радостью рассмотрю еще возможность прохождения тренинга у вас.
-
Шестерикова М.Г. физическое лицоОгромное спасибо нашему преподавателю - Анне Сосновой за интересную подачу материала, дружескую атмосферу и умение доступно донести мысли. Много полезного материала. Получила новые знания. Освежила в памяти знания прошлых лет. Очень эффективный семинар. Так же понравилось местоположение, лично для меня важно, что ЦПР находится в пешей доступности от метро в самом центре Москвы. За обед отдельное спасибо. Желаю Центру "Профи-Карьера" успехов и процветания!
-
Определенкова Э.В., помощник директора по производству Фармкомпания "Гедеон-Рихтер Рус"Занятия проходили в динамическом темпе. Не успела оглянуться, уже конец занятия, что означает, что материал излагался интересно. Полученные знания обширные, глубокие, соответствуют программе. Для себя узнала основы личной и телефонной коммуникации, техники перефразирования, поведения в конфликтных ситуациях. Поняла реальную важность своей профессии. Бизнес-игры оживляли занятия и закрепляли пройденный материал. Примеры из жизни помогали лучше воспринимать теорию. Спасибо большое!
-
Содель А.А. физическое лицо
Посетила курс "Профессиональный секретарь - помощник руководителя". Материал был изложен доходчиво, последовательно, интересно. Все преподаватели обладают необходимой квалификацией, помогут разобраться в конкретной ситуации, умеют привлечь внимание аудитории, вежливы и тактичны. В данном курсе мне понравилось присутствие разбора материала через практические ситуации , а не только сухая теория
-
Свиридова Д.А. помощник руководителя
Курс "Профессиональный помощник - ассистент" спланирован хорошо, все давалось последовательно. Дается реально актуальная и нужная информация для работы, много полезных советов. А также манера преподавания - отличная! Не устаешь, не скучно, а наоборот интересно! Еще большой плюс - небольшие группы! Хороший курс, отличное расположение в шаговой доступности от метро, очень приличные обеды. Организация на хорошем уровне. А главное преподаватели - нам очень повезло, все были очень яркие и интересные!Все понравилось!
Как оставить заявку на обучение?
1. Нажмите «Записаться на курс» и заполните предложенную форму. Наши менеджеры в ближайшее время свяжутся с вами и расскажут о дальнейших действиях.
2. Напишите письмо на e-mail MANAGER@SEMINARNA.RU
Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150 18 17.